La nueva función de sala de espera de Google Meet te permite controlar quién entra y cuándo
¿Qué ha pasado? Google está implementando una nueva función de sala de espera para Google Meet que ofrece a los anfitriones mayor control sobre quién entra a la reunión y cuándo. La actualización introduce una zona de espera virtual donde los asistentes pueden esperar hasta que el anfitrión decida si los deja entrar (o no). Estas son las características principales:
- Los anfitriones o coanfitriones pueden habilitar una sala de espera antes de que comience la reunión.
- A los asistentes se les podrá admitir o denegar la entrada desde la sala de espera.
- Se pueden enviar anuncios unidireccionales a los participantes que están en espera, lo que resulta útil para actualizaciones o recordatorios rápidos.
- Los participantes existentes en una reunión también pueden regresar a la sala de espera si es necesario.
La función ya ha comenzado a implementarse y estará disponible gradualmente para los usuarios durante las próximas semanas para los suscriptores de Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus/Essentials, Education Plus, el complemento Teaching and Learning y Workspace Individual.
Esto es importante porque Google Meet ha estado implementando una serie de mejoras impresionantes últimamente, incluyendo una función de maquillaje con IA que ayuda a los usuarios a lucir impecables ante la cámara al instante. Puede parecer una pequeña novedad, pero para quienes gestionan reuniones concurridas o delicadas, la nueva sala de espera mejora la gestión de la privacidad y la preparación de los anfitriones, especialmente en entornos sensibles.
- Los anfitriones pueden prepararse en privado antes de dejar entrar a otros, lo que es ideal para entrevistas, reuniones de junta o reuniones de padres y maestros.
- Agrega una capa de seguridad, manteniendo a raya a participantes o interrupciones no deseadas.
- Para los administradores del espacio de trabajo, la función está desactivada de forma predeterminada, pero se puede activar a nivel de dominio, grupo o unidad organizativa.
¿Por qué debería importarme? Si usas Google Meet para trabajar, para clases o para llamadas con clientes, esta actualización te ofrece una forma más inteligente de gestionar tu espacio.
- No más momentos incómodos cuando alguien se une a mitad de la preparación; usted decide cuándo comienza la reunión.
- Ahora que Google Meet finalmente ha sumado su propia sala de espera, los usuarios tienen una opción más además de las funciones de "sala de espera" de Zoom o "lobby" de Microsoft Teams para administrar quién se une a sus reuniones.