Cómo enviar un fax en línea desde una computadora sin una máquina de fax

Los críticos han sugerido a menudo que el envío de faxes es una tecnología casi obsoleta.

En un momento, las tecnologías FTP e IoT parecían la alternativa perfecta, sin embargo, todavía no han podido superar al fax. Este último sigue siendo una de las formas más seguras de enviar documentos y el método más sencillo de agregar firmas de tinta húmeda a un documento legal o cualquier otro archivo.

Afortunadamente, en los últimos años se han producido avances importantes en la forma en que enviamos faxes. A diferencia del pasado, cuando necesitaba una máquina de fax grande y ruidosa para enviar faxes a otra persona, ahora puede hacerlo desde la comodidad de su dispositivo móvil o computadora, pero no sin la ayuda de un servicio de enrutamiento de fax como CocoFax .

CocoFax se puede usar junto con aplicaciones cotidianas como Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs y más.

La plataforma le permite enviar documentos por fax de forma similar a como envía un correo electrónico. La diferencia es que el correo electrónico se basa en la tecnología digital, mientras que los faxes funcionan con señales analógicas y dispositivos cableados.

Los servicios de fax en línea satisfacen tanto los requisitos analógicos de los faxes como los requisitos de tecnología digital de los correos electrónicos. Todo lo que se necesita para beneficiarse de este servicio es registrarse en la plataforma. Los clientes también tienen acceso a un número de fax gratuito.

En su tablero, haga clic en Nuevo fax . Ingrese el número de fax de destino en Agregar destinatario . Notará opciones para enviar documentos por fax. El primero de ellos es Agregar archivos , para cargar desde una computadora local o unidad de red.

Busque el archivo deseado y agréguelo al fax. De esta forma se pueden enviar varios documentos por fax.

Si bien puede pensar que está listo para enviar, hay otras opciones disponibles. Utilice el icono de Configuración para establecer la resolución de archivo preferida. Elija entre Suave , Estándar y Excelente .

Si desea agregar texto , haga clic en la opción correspondiente y agregue un mensaje. Al hacer clic en Enviar ahora, se enviarán los documentos a la máquina de fax del destinatario, acompañados de la portada de fax predeterminada. Para modificar esto, utilice Configuración de portada de fax ; hay nueve plantillas variantes disponibles, o puede cargar la suya propia. Puede establecer una plantilla como predeterminada o enviarla sin portada.

Cuando el fax se entregue correctamente, recibirá una confirmación de CocoFax. El informe de entrega se envía por correo electrónico y confirma los detalles del mensaje de fax, incluida la fecha y hora, el remitente y el destinatario, la duración del proceso de envío y el número de páginas. Sin embargo, como con cualquier sistema o servicio, vale la pena ponerse en contacto con el destinatario previsto para confirmar que ha recibido el fax correctamente, por si acaso.

Mientras tanto, los faxes enviados se pueden comprobar en la carpeta Enviados y los documentos que se le envían se pueden recoger en la Bandeja de entrada. ¡Recuerde imprimir solo aquellos documentos de los que realmente necesita una copia física!

Otras opciones le permiten cargar desde servicios en la nube. Se proporcionan Google Drive, Box, Dropbox y OneDrive.

Para agregar un documento de un servicio en la nube a su mensaje de fax, seleccione el proveedor apropiado e inicie sesión. Debe permitir que CocoFax acceda a la cuenta para que el documento se pueda compartir fácilmente.

Una vez más, busque el documento y luego agréguelo al fax. Se pueden agregar varios documentos del almacenamiento en la nube. Cuando haya terminado de seleccionar, complete el proceso como se describe arriba. Tenga en cuenta que puede mezclar documentos del almacenamiento en la nube con los de su computadora local.

Enviar un fax con CocoFax es sencillo. Con soporte para archivos locales y cargas de unidades en la nube de proveedores clave, se cubren todas las posibles eventualidades de envío de faxes.

Puede enviar un fax desde su computadora local o desde cualquier almacenamiento local y de red adjunto. Además, el servicio admite el envío de archivos por fax que ha almacenado en unidades en la nube, varias plantillas de portada y conserva una copia de los documentos enviados por fax. Para un soporte completo de fax, CocoFax también brinda la capacidad de enviar faxes desde un correo electrónico y ofrece integración con aplicaciones móviles y herramientas de colaboración como Slack.