Google Workspace vs. Google Spaces: ¿Cuál es la diferencia?
Google ha logrado avances significativos con respecto a la colaboración en el lugar de trabajo, no solo en los motores de búsqueda. La empresa tiene varias aplicaciones y funciones que los equipos pueden usar para mejorar su flujo de trabajo, muchas de las cuales son fáciles de integrar con otras aplicaciones.
Dos de las plataformas de colaboración más conocidas de Google son Workspace y Spaces. Muchas personas a menudo confunden los dos, entonces, ¿en qué se diferencian entre sí? Vamos a ver.
¿Qué es Google Workspace?
Google puso su función Workspace a disposición de todos, incluso los usuarios con planes gratuitos, en junio de 2021. En resumen, Workspace es el nombre colectivo de todas las plataformas de software de gestión de proyectos de Google.
Éstos incluyen:
- Gmail
- Google Drive
- Documentos de Google
Hangouts y Meet también forman parte de Google Workspace, al igual que otras aplicaciones.
Antes de cambiar el nombre a Workspace, es posible que conociera esta plataforma integral como G Suite, que se lanzó en 2006. Google cambió el nombre en 2020 porque quería cambiar la mentalidad de G Suite de los usuarios de una colección de aplicaciones a una solución integrada.
En el momento de escribir este artículo en agosto de 2021, Google Workspace no tiene una sola aplicación móvil. Sin embargo, tiene una a la que puede acceder a través de su navegador web y puede acceder a aplicaciones individuales, como Gmail, desde su teléfono inteligente.
¿Qué es Google Spaces?
Inicialmente, Google Spaces fue uno de los muchos proyectos efímeros de Google . Lanzado en 2016, Google diseñó Spaces para brindarles a los equipos un lugar fácil para compartir carpetas, vínculos y más.
¿Pero no es eso similar a Google Drive? Bueno no. Para nada. En lugar de funcionar como un lugar para almacenar archivos y carpetas, la intención de Google con Spaces era permitir que los equipos compartieran documentos esenciales y charlaran entre ellos.
Con Spaces, los usuarios pueden crear un "Espacio" e invitar a los usuarios a unirse a ellos allí. En cada espacio, los usuarios podían comunicarse como lo necesitaran.
Google decidió descontinuar la versión original de Spaces un año después de su lanzamiento.
Sin embargo, la verdad es que la versión 2021 de Google Spaces no es muy diferente de su homónimo anterior. En la nueva versión de Spaces, puede seguir interactuando en tiempo real con los socios de su proyecto. Además, puede compartir archivos y crear tareas, además de realizar otras acciones.
Google Workspace frente a Google Spaces: las diferencias clave
Por lo tanto, ahora comprende mejor qué son los espacios de trabajo y los espacios de Google. También sabes que, si bien pueden parecer similares desde el exterior, las dos plataformas tienen (o tuvieron) usos muy diferentes.
Para ver qué tan diferentes eran, dividámoslas en diferentes secciones, que encontrará a continuación.
Público objetivo
Tanto la versión nueva como la antigua de Spaces se centran en una comunicación interna rápida. Dentro de sus espacios, los usuarios pueden compartir cosas para obtener respuestas más inmediatas, en lugar de hacer lo mismo en, digamos, un hilo de correo electrónico.
Si bien la intención de Google con Workspace es, en parte, ayudar a los equipos a mejorar su flujo de trabajo internamente, ese no es el único propósito de la plataforma. Workspace ayuda a los usuarios a ser más productivos en todas las áreas de trabajo y estudio, no restringido solo a Google.
Workspace está dirigido tanto a equipos como a personas. Si bien un usuario puede usar Google Drive para compartir carpetas con otros, otro puede querer mantener todos sus documentos en el mismo lugar para ellos.
Integraciones de aplicaciones
Es importante recordar que Google Workspace es, en sí mismo, una plataforma todo en uno para mantener todas sus aplicaciones de Google juntas. Sin embargo, también puede integrar muchas aplicaciones en este ecosistema con plataformas de terceros en otros lugares.
Un ejemplo de una solución que puede utilizar junto con Google Workspace es la solución de gestión de proyectos monday.com. Con este sistema, tiene la oportunidad de integrar tanto su Google Drive como su Calendario.
Otras plataformas que integran aplicaciones de Google Workspace incluyen la popular plataforma de seguimiento de ventas Salesforce y la solución de gestión de relaciones con el cliente (CRM) HubSpot.
Por otro lado, Google Spaces es más una función nativa. Si ha notado que la interfaz y las ideas son similares a los servicios de mensajería como Slack y otros servicios de mensajería instantánea, es porque es la forma en que Google compite con estas soluciones.
Como característica dentro de una aplicación, Spaces se enfoca más en integrar otras aplicaciones de Google. Puede ver esto en la forma en que puede compartir reuniones desde su Calendario de Google, documentos de Hojas de cálculo, etc.
Interfaz
Ya sea que use Google Workspace, Spaces o ambos, notará que no tendrá demasiadas dificultades para usarlos. Puede hacerlo haciendo clic en la opción de aplicaciones de Google en la barra de herramientas de su correo electrónico para acceder a sus aplicaciones. Lo notará por el ícono con nueve puntos esparcidos en tres filas de tres.
En cuanto a Spaces, Google ha diseñado bastante bien la interfaz. En cada uno de sus espacios, puede elegir si desea navegar entre el chat grupal, los archivos y las tareas. Cuando abra una carpeta, verá esto en el lado derecho de su pantalla.
Propósitos
Podría decirse que la diferencia más significativa entre Workspace y tanto la versión antigua como la nueva de Spaces es la razón por la que Google las creó. Aunque ambos se enfocan en la colaboración, la intención detrás de Workspace es evitar abrumar y ayudar a los equipos a mantener tantas aplicaciones como sea posible en un solo lugar.
En el otro lado de la moneda, Google Spaces es parte de una plataforma de mensajería instantánea y se enfoca más en la colaboración en tiempo real. Los equipos usan esta función para compartir documentos importantes rápidamente y conversar sobre temas que no necesitan un hilo largo en Gmail.
Otra diferencia en el propósito de usar Google Workspace and Spaces es que Workspace aumenta la capacidad de almacenar documentos y señalar cosas para referencia futura. Por ejemplo, los equipos pueden usar Google Drive para crear archivos y carpetas accesibles, mientras que usted también puede archivar correos electrónicos.
Espacio de trabajo y espacios de Google: utilícelos juntos
Así que ahí lo tenemos. Ahora, conoce la diferencia entre Google Workspace y Google Spaces. Con Workspace, Google ha perfeccionado sus ofertas de G Suite para crear una forma fácil de usar de sus aplicaciones con menos fricción.
Los equipos pueden aumentar la productividad sin necesidad de mantener abiertas decenas de pestañas y aplicaciones, además de integrar sus aplicaciones favoritas con otras plataformas.
Los espacios son solo una característica dentro de una aplicación más amplia, pero también pueden ofrecer una manera excelente para que los equipos compartan documentos e información rápidamente. Tanto Workspace como Spaces tienen sus propias funciones individuales, y si se pregunta si debería usar una u otra, la respuesta probablemente sea ambas.