Gmail incorpora una secretaria con inteligencia artificial que programa reuniones por ti en Calendario

A menudo me veo envuelto en largas cadenas de correo electrónico donde ambas partes tienen dificultades para encontrar un horario de reunión adecuado. Trabajar en diferentes zonas horarias sin duda no ayuda. Google finalmente está abordando este dilema para todos los equipos intercontinentales, como el mío, con un nuevo sistema de programación basado en IA en Gmail.

¿Qué hay de nuevo?

Descubre "Ayúdame a programar". Esta nueva función de Gemini recorre automáticamente la conversación en una cadena de correos electrónicos y luego revisa las entradas del calendario para encontrar automáticamente una hora adecuada para una reunión. En resumen, no tienes que hacer la tediosa tarea de revisar los correos electrónicos anteriores y revisar las entradas del calendario para encontrar un espacio para una llamada.

"Gmail con Gemini detectará cuándo intentas coordinar una hora dentro de un correo electrónico y mostrará el botón "Ayúdame a programar" en la barra de herramientas", afirma Google. Según la duración de la reunión y la ventana correspondiente (cuyos detalles se extraen contextualmente de la conversación), la IA sugerirá automáticamente un horario.

¿Cómo funciona?

Al responder un correo electrónico, la IA detecta cuándo se va a discutir la programación y extrae automáticamente el contexto. Una vez allí, los usuarios pueden simplemente hacer clic en el icono del Calendario en la parte inferior del editor, que se expande para mostrar el botón con forma de píldora "Ayúdame a programar".

Esto es un suspiro de alivio.

Al hacer clic, Gemini analiza la cadena de correos electrónicos y las entradas del calendario y encuentra un espacio. Los detalles del horario aparecen como una tarjeta con botones. En esta tarjeta, los usuarios encontrarán múltiples opciones para un espacio de reunión; simplemente tienen que hacer clic en el que mejor les convenga.

En cuanto hacen clic en el botón con forma de píldora, se programa la reunión, se crea una invitación y los detalles se añaden automáticamente a Google Calendar. Por ahora, esta función solo funciona para conversaciones individuales y no admite conversaciones por correo electrónico con varios remitentes y destinatarios.