Gestión de la atención y 5 formas de mejorarla

El manejo de la atención es la práctica de controlar las distracciones, estar presente en el momento, encontrar el flujo y maximizar el enfoque para que pueda liberar su potencial. Se refiere a modelos y herramientas de apoyo a la gestión de la atención a nivel individual o colectivo, a corto o largo plazo.

Una mejor gestión de la atención conduce a una mayor productividad y a recuperar el control de su tiempo y sus prioridades. A continuación se analizan varias formas de mejorar su capacidad de atención.

Rompe el mito de la multitarea

Muchos creen que la multitarea es una habilidad laboral valiosa. Sin embargo, varios estudios sugieren que la multitarea humana es un mito. Tiene un costo en su productividad y salud cerebral. Computadoras multitarea (de ahí proviene el término multitarea). Los cerebros humanos no lo hacen.

La multitarea aumenta significativamente la producción de cortisol, la hormona del estrés, así como la hormona de lucha o huida llamada adrenalina. Esto explica, en parte, por qué las personas que realizan múltiples tareas a menudo se sienten mentalmente confusas y abrumadas.

Aquí hay algunas formas de aumentar su atención hacia las tareas y reducir el estrés que tiende a crear al realizar múltiples tareas:

• Programe su trabajo. Tu cerebro será más creativo por la mañana, así que clasifica ese tipo de tareas por la mañana. Tome descansos breves antes de pasar a sus próximas tareas.
• Reduzca su nerviosismo al responder a los correos electrónicos. Priorice sus respuestas para no estar demasiado estresado (y esto también "entrena" a otros para que no esperen respuestas inmediatas).
• La tecnología nos ha permitido trabajar en cualquier lugar. Eso no significa que debas hacerlo. Cierre su correo electrónico, apague el teléfono y deje la tecnología innecesaria mientras trabaja.

Los estudios sugieren que una persona puede completar una tarea a la vez con mayor productividad y precisión que varias tareas al mismo tiempo.

Controle su tecnología

Tenemos que entender el hecho de que la tecnología está ahí para servirnos y no al revés. Podrá realizar un trabajo más concentrado si se da la oportunidad de luchar contra las distracciones tecnológicas.

Estos son algunos pasos recomendados donde puede mitigar el efecto de su distracción tecnológica:

• Aprovecha la función "No molestar" en tus dispositivos: puedes configurar tu teléfono para que no suene durante los períodos que elijas o para permitir llamadas solo desde ciertos números.
• Activar el modo avión: la falta de sueño también se combina con nuestro ansia de tecnología, en la que estamos tentados a revisar nuestros teléfonos cada vez que nos despertamos en medio de la noche. Apague la conectividad a Internet en su teléfono y otros dispositivos antes de irse a la cama.
• Desactive las notificaciones y alertas: absténgase de revisar su teléfono en busca de notificaciones no deseadas.
• Reduzca su tiempo de pantalla: las pantallas digitales pueden agotar toda su atención. Lea un libro o salga a caminar, lo que le ayudará a concentrarse mejor en las tareas.

Si hay una tecnología para aumentar su productividad, hay otra para eliminarla. Solo tú decides cuál puede tener ventaja sobre el otro.

Controle su entorno

El entorno que te rodea tiene un gran impacto en tu atención y concentración. Ya sea su escritorio desordenado o un vecino molesto, todo lo que ve e interactúa tiene un impacto directo en su atención.

Los siguientes son algunos consejos que pueden ayudarlo a controlar el entorno que lo rodea para concentrarse mejor:

• Organice su espacio de trabajo: ya sea el espacio de su escritorio de oficina o una configuración de trabajo desde casa, dedique los primeros 10 minutos de su jornada laboral a organizar su escritorio de manera que sea accesible para sus tareas diarias.
• Comunicación adecuada de forma verbal y no verbal: comuníquese con sus vecinos sobre sus tareas, a través de un letrero literal de "no molestar" o poniéndose los auriculares. Incluso puede cerrar la puerta si puede o podría ser todo lo anterior si lo necesita.
• Diseñe su entorno: esto podría ser comprar una planta de oficina o una pequeña pecera que aliviaría su estrés cada vez que los mire.

Manejar las distracciones internas

Un estudio de Harvard indicó que pasamos casi el 50% de nuestro tiempo de vigilia pensando en algo diferente a lo que se supone que debemos hacer. Esto puede incluir: contemplar eventos que ocurrieron en el pasado, que pueden ocurrir en el futuro o que nunca sucedan.

El primer paso para manejar las distracciones internas implica reconocer el factor que hace que su mente se salga del pensamiento y luego reducirlo o detenerlo. Ejemplo: cuando sienta el deseo de revisar su suministro de noticias de Facebook cada diez minutos, respire hondo y elija deliberadamente no reaccionar.

Empiece a desarrollar hábitos productivos que entrenarán a su cerebro para mantenerse enfocado aumentando gradualmente su nivel de concentración.

Puede comenzar con el Método Pomodoro . La idea es establecer un temporizador de 20 minutos y permanecer completamente concentrado durante esos 20 minutos. Luego recompénsese con cualquier distracción que desee durante un pequeño período de tiempo asignado de 5 minutos y así repita el ciclo. Puede asignar el tiempo que desee para trabajar y romper los espacios.

Tu mente es como un músculo, como cualquier otro músculo de tu cuerpo, necesitas seguir ejercitándolo.

Practique los ejercicios de enfoque

Ciertamente, no puede agudizar su atención de la noche a la mañana. Requiere práctica y hay algunos ejercicios de enfoque que podrían convertirse en un hábito:

• Meditación: la meditación ayuda a mantener la calma, la compostura y la serenidad. Los estudios demuestran que la meditación de atención plena puede aumentar significativamente su capacidad de atención. Unos buenos 10 a 20 minutos de meditación refrescarán tu mente y comenzarás a ver mejoras en solo una semana. Utilice estas aplicaciones de meditación para comenzar el viaje.
• Ejercicios de respiración: encuentre una posición cómoda para sentarse con la espalda recta. Inhala por la nariz contando cuatro. Frunza los labios y suelta el aire con suavidad como si soplaras con una pajita. Repita el proceso durante cinco a 10 minutos para liberar sus ansiedades .
• Ejercicios para los ojos: colóquese frente a una pared en blanco, mantenga el pulgar con el brazo extendido y concéntrese en él durante 10-15 segundos. Luego, concéntrese en un objeto a 20 pies de distancia durante 10-15 segundos. Este ejercicio lo ayudará a tomar un descanso de la pantalla y aumentar su nivel de atención.

Controle su atención para controlar su vida

No permita que la distracción descarrile sus aspiraciones e intenciones. A medida que empiece a desarrollar sus "músculos de atención" a través de hábitos como los anteriores, dedicará más de usted mismo a lo que es realmente importante para usted y comenzará a recuperar su vida.