Google Drive versus Dropbox: ¿cuál es mejor en 2023?
Hay muchas formas diferentes de almacenar archivos en línea o compartirlos con otras personas. Servicios como Google Drive y Dropbox son opciones populares que también son convenientes para compartir fácilmente archivos grandes que no caben en un correo electrónico.
Si se pregunta cuál es mejor, no hay razón para adivinar. Ya comparamos los dos servicios de almacenamiento y compilamos los resultados a continuación.
Google Drive gana la batalla del almacenamiento gratuito
Tanto Dropbox como Google Drive ofrecen espacio de almacenamiento gratuito para aquellos que quieran probar sus respectivos servicios antes de gastar unos dólares al mes en algo más amplio y permanente. Google Drive viene de serie, con 15 GB de espacio libre, mucho más que la oferta inicial de almacenamiento gratuito de Dropbox de sólo 2 GB.
Aunque eso le da a Google una ventaja notable en esta sección, Dropbox ofrece varias formas de aumentar su almacenamiento gratuito. Las cuentas básicas (gratuitas) pueden obtener 500 MB adicionales de espacio de almacenamiento por cada amigo o familiar referido al servicio, hasta 16 GB.
Si bien el espacio de almacenamiento adicional ganado hace que Dropbox ofrezca más espacio libre que Google Drive, recomendar un montón de amigos no es una tarea sencilla. Especialmente en el mundo actual, la mayoría de las personas que quieren almacenamiento en la nube ya lo tienen. Es bueno que Dropbox tenga esa opción, pero en última instancia, el almacenamiento gratuito de Google Drive es simplemente mejor.
Para el almacenamiento pago, hay un empate entre Drive y Dropbox
Si desea almacenar algo más que unos pocos gigabytes, no importa qué solución de almacenamiento en la nube elija; vas a tener que pagar por ello. Tanto Google Drive como Dropbox ofrecen servicios de suscripción premium, lo que le brinda mucho más almacenamiento remoto. La pregunta es, ¿cuál tiene los mejores paquetes disponibles?
Dropbox ofrece actualmente dos conjuntos de planes: un conjunto ofrece almacenamiento y otras herramientas, y el otro conjunto ofrece principalmente almacenamiento. Para los propósitos de la guía, solo nos centraremos en el conjunto de planes de Dropbox que ofrecen principalmente almacenamiento . La cuenta de Dropbox Plus ofrece 2 TB de espacio de almacenamiento, lo que agrega borrado remoto del dispositivo y autenticación multifactor (que es esencial para mantener los archivos seguros hoy en día). Le costará $120 por año o $12 por mes. También existe la opción de una cuenta Profesional, que cuesta $17 (por mes si se factura anualmente) y ofrece 3TB de espacio de almacenamiento más marcas de agua y controles de enlaces compartidos.
Dropbox también ofrece cuentas Estándar y Avanzada para equipos y usuarios empresariales, incluido tiempo adicional de recuperación de archivos, historial de visualización y aprobaciones de dispositivos. Las cuentas Estándar están limitadas a 5 TB de almacenamiento para un equipo por $15 por usuario mensualmente (cuando se factura anualmente). Las cuentas avanzadas comienzan ofreciendo la friolera de 15 TB para el equipo. Sin embargo, es mucho más caro: cuesta 24 dólares por usuario al mes cuando se paga anualmente o 30 dólares por usuario al mes cuando se paga mensualmente. También vienen con una gran cantidad de opciones de gestión de equipos, incluidas herramientas como integraciones de inicio de sesión único y funciones de administrador por niveles. Dropbox también ofrece un plan Enterprise, pero deberás comunicarte con ellos para conocer los precios.
Por otro lado, para los usuarios personales, Google Drive simplemente ofrece tres niveles principales de precios después de la opción gratuita, todos bajo su servicio Google One. El primero se llama Básico y es un plan de 2 dólares al mes que proporciona 100 GB, acceso a expertos de Google y monitoreo de la web oscura. El plan Estándar es una opción de $3 por mes por 200GB que incluye los beneficios anteriores y “3% de devolución en Google Store”. La última opción es un nivel más orientado a los profesionales llamado Premium, que ofrece 2 TB por 10 dólares al mes y acceso a tres funciones premium de Google Workspace.
En última instancia, tanto Google Drive como Dropbox tienen sus ventajas en cuanto a precios. Si 100 GB de espacio son suficientes, la opción de $2 al mes de Google Drive es la mejor opción. Pero si necesita mucho más almacenamiento debido a proyectos creativos o necesidades comerciales, Dropbox puede ser el camino a seguir, ya que sus planes pagos comienzan en $12 por mes por 2 TB cuando se factura mensualmente. En este caso, es un empate porque quién gana esta categoría se basa en cuáles son sus necesidades exactas de almacenamiento. Si es más personal, el servicio Google One de Google Drive podría ser el mejor. ¿Más profesional? Dropbox podría ser el indicado para ti.
Dropbox supera a Drive con la sincronización de archivos
Dropbox puede sincronizar archivos en múltiples dispositivos y sistemas operativos, incluidas todas las plataformas móviles y de escritorio principales. Como Cloudwards desglosa en su comparación, su compatibilidad con Linux y su “sincronización inteligente” distinguen a Dropbox de la competencia, ya que significa que sólo se sincronizan los cambios, no todo el archivo o carpeta.
En comparación, la sincronización de Google Drive admite múltiples dispositivos y sistemas operativos, aunque no es compatible con Linux de forma nativa. Algunas soluciones lo hacen así, pero no es una plataforma oficialmente compatible para la sincronización de archivos. Si bien le permite seleccionar archivos específicos para sincronizar, no admite la sincronización de cambios de archivos, a menudo llamada sincronización "a nivel de bloque". Eso significa que necesita volver a cargar o descargar archivos completos para sincronizarlos.
Dropbox vuelve a ganar con el intercambio de archivos
Compartir archivos es de suma importancia para muchos clientes de almacenamiento en la nube, ya que hace que sea mucho más fácil enviar archivos o carpetas grandes a grupos de personas.
Google Drive le permite compartir archivos y carpetas mediante la aplicación móvil o en la interfaz del navegador web, con enlaces directos o la opción de enviar acceso por correo electrónico a su socio compartido de confianza. También ofrece la oportunidad de otorgar permisos de visualización y edición a aquellos con quienes comparte, permitiéndole personalizar el poder que tienen. El único inconveniente es que sin contraseñas ni fechas de caducidad en esos enlaces, presentan un posible problema de seguridad si no mueves tus archivos o carpetas compartidos en el futuro.
Dropbox ofrece la misma flexibilidad a la hora de designar carpetas y archivos compartidos. Sin embargo, los titulares de cuentas Profesional, Estándar y Avanzada pueden establecer contraseñas y fechas de vencimiento en los enlaces, lo que ayuda a proteger sus datos a largo plazo. También puede configurar permisos de edición de usuarios con una cuenta Estándar o Avanzada.
La página para compartir de Dropbox también facilita ver qué carpetas y archivos has hecho accesibles a otros. En última instancia, eso, combinado con mejores protecciones de seguridad para los datos de los usuarios, hace que Dropbox sea la mejor opción.
Opciones de productividad y soporte externo
Google Drive puede guardar y almacenar rápidamente archivos adjuntos de Gmail e imágenes gemelas almacenadas con Google Photos, y facilita la colaboración a través de Google Docs, Sheets y Slides. Google Workspace Marketplace tiene una variedad de aplicaciones de terceros para Google Drive, lo que le da a la solución de almacenamiento en la nube mucho más potencial que algunos de sus competidores.
Dropbox también ha desarrollado sus propios productos y asociaciones. Dropbox tiene muchas extensiones que ofrecen soporte para varios clientes de correo electrónico y aplicaciones de chat (como Gmail y Microsoft Teams, respectivamente) y permiten a los usuarios hacer cosas como firmar documentos o enviar faxes.
Además, Dropbox ha agregado sus aplicaciones a lo largo de los años para competir más directamente con Google. Eso incluye Dropbox Paper para crear contenido y Dropbox Transfer para enviar archivos grandes de forma segura. En particular, el servicio también lanzó recientemente una nueva aplicación de escritorio para reunir todos sus servicios en una interfaz más limpia que los hace más utilizables e integra Dropbox más completamente con las capacidades del sistema operativo.
Dropbox ha recorrido un largo camino aquí y nuevamente es más amigable para empresas complejas o de nivel empresarial. Aún así, también es muy conveniente que Google mantenga todo en la familia Google. Es un empate: el ganador aquí depende en última instancia de lo que usted necesita.
Dropbox apenas supera a Drive en seguridad y privacidad
En un mundo de revelaciones posteriores a Snowden y ataques regulares a las principales organizaciones, garantizar que sus datos remotos y su privacidad estén protegidos es una consideración importante para muchos clientes de almacenamiento en la nube.
Por su parte, Dropbox cifra tus datos con cifrado SSL/TLS mientras los archivos están en movimiento y luego con un estándar AES de 256 bits cuando están en reposo. También ofrece autenticación multifactor para el acceso a la cuenta, para evitar que usuarios no autorizados obtengan acceso. Los clientes que pagan también pueden borrar de forma remota los archivos sincronizados en caso de que pierdan un dispositivo relevante. La reversión de versiones incluso le permite reemplazar archivos actualizados por diferentes períodos de tiempo según su paquete, lo que ofrece cierta medida de protección contra ransomware.
Google Drive ofrece características de seguridad comparables, aunque utiliza cifrado AES de 256 bits con archivos en tránsito y en reposo. También admite autenticación de dos factores y funciones de Cloud Identity para empresas.
En general, Dropbox tiene una ligera ventaja aquí. Y eso se debe en gran parte a que ofrece más funciones de seguridad y protección contra accidentes que los planes Workspace y One de Google y ofrece explicaciones claras de esas funciones.
Dropbox gana la reñida carrera
Google Drive y Dropbox tienen una intensa rivalidad, cada sistema intenta ganar más usuarios con excelentes opciones de servicios gratuitos o las mejores nuevas actualizaciones pagas. A pesar de la dura competencia, descubrimos que Dropbox es un sistema de almacenamiento en la nube superior a Google Drive.
Dicho esto, hay algunos casos en los que Google Drive puede satisfacer mejor sus necesidades. Para los recién llegados a los sistemas de almacenamiento con experiencia limitada, fondos escasos y poco contenido de archivos, Google Drive es la mejor opción para probar, ya que tiene una versión gratuita con muchas más ventajas que Dropbox. Los usuarios experimentados de Google no tendrán problemas para navegar y comprender el formato de Google Drive. Si bien los usuarios de Google pueden preferir lo que les resulta familiar, seguimos pensando que Dropbox es el mejor servicio.
Los usuarios empresariales encontrarán que Dropbox es especialmente ventajoso porque tiene características como terabytes de almacenamiento en todos sus planes pagos, sincronización y uso compartido de archivos sólidos y una útil función de protección con contraseña para archivos compartidos.