Estas 3 aplicaciones web gratuitas me ayudaron a dejar de procrastinar

No sé si me consideraría una gran procrastinadora, pero no soy inmune a ello; ninguno de nosotros lo es. Esos días en los que no tienes muchas ganas de hacer nada son casi inevitables, pero, por desgracia, el mundo ajetreado en el que vivimos y nuestros horarios de trabajo tan acelerados no permiten que ocurran. Te apetezca o no, el trabajo sigue teniendo su momento, de una forma u otra.

A veces, cuando tengo la agenda llena y estoy agotada, procrastino en lugar de trabajar. En lugar de enojarme conmigo misma, encontré tres aplicaciones web que me ayudaron a ser más productiva cuando más lo necesitaba.

Todoist

Todoist es una aplicación web súper sencilla que, siendo sincero, nadie necesita . Su funcionalidad principal se puede reemplazar con una hoja de papel o con herramientas como Google Calendar . Al fin y al cabo, es exactamente lo que parece: una lista de tareas.

Aunque dije que nadie necesita Todoist, eso no significa que usarlo no haya transformado por completo mis rutinas de trabajo. Hoy en día, no paso ni un solo día de trabajo sin Todoist, y no he pagado ni un céntimo por él. (Diciéndolo así me siento un poco culpable. Quizá pruebe la versión de pago; la aplicación gratuita ha sido simplemente maravillosa).

Todoist te permite planificar tu día y tu semana. Puedes asignarte pequeñas tareas, alternarlas a diario y asignarles diferentes niveles de prioridad. También puedes configurarlas para que solo venzan a una hora específica del día.

Puedes elegir entre centrarte en un día a la vez o revisar tus próximas tareas, navegando por una semana a la vez. Cada tarea puede tener una etiqueta o un filtro, lo que facilita la búsqueda de ciertos tipos. Puedes duplicar tareas, aunque creo que es la única parte tediosa de usar la aplicación; lleva algo de tiempo y no es muy intuitiva.

Todoist también se integra con varias extensiones, como Google Calendar, lo que proporciona una experiencia más fluida. Incluso incluye un asistente de IA (por supuesto), que no he tenido que probar. Me encanta lo básico de Todoist y su simplicidad.

Todoist me ayuda a ser responsable. Si termino el día con una tarea (o cinco) delante de mí, seguro que me siento un poco más motivado para terminarlas cuanto antes. La app también puede enviarte recordatorios por correo electrónico, lo que, de nuevo, refuerza el aspecto de la responsabilidad.

¿Podría reemplazar Todoist con una agenda y un bolígrafo? Sí. ¿Me gustaría? ¡Ni hablar! Me encanta Todoist y lo seguiré recomendando a cualquiera que quiera escucharme.

Pomofocus

Quienes alguna vez han tenido dificultades para mantenerse productivos probablemente conozcan el método Pomodoro. Es una técnica de gestión del tiempo que ayuda a dividir el trabajo en intervalos más pequeños y de alta concentración. Entre cada intervalo, se hace un breve descanso, en el que se puede disfrutar libremente de las actividades sin sentido que probablemente se deseen fuera del descanso. Los intervalos habituales son 25 minutos de trabajo y cinco minutos de relajación.

El método Pomodoro no es nada nuevo, pero Pomofocus lo simplifica y facilita su seguimiento (o personalización). Puedes iniciar el temporizador sin necesidad de registrarse; simplemente pulsa "Iniciar" y empieza a trabajar.

Pomofocus te permite elegir entre descansos cortos y largos (lo cual me resulta útil si necesito un poco más de cinco minutos, pero también es fácil perder la concentración si el descanso se alarga demasiado durante estos intervalos, al menos en mi caso). Me gusta que puedas asignarte tareas con una estimación de cuántos "pomodoros" tomará cada una y luego trabajarlas en la app.

Pomofocus no te obliga a hacer nada. Tu temporizador Pomodoro se puede pausar o saltar en cualquier momento, así que se trata principalmente de autodisciplina. Lo disfruto por razones similares a las de Todoist: simplicidad y facilidad de acceso. Sin embargo, no te obliga a terminar tu trabajo. He recomendado Pomofocus a varios amigos, y muchos terminan procrastinando con su temporizador Pomodoro.

Extraño mi café

Si alguna vez llevaste tu computadora portátil a una cafetería con el único propósito de trabajar, probablemente sepas lo que eso puede hacer por tu productividad.

Hay algo reconfortante en el bullicio constante de una cafetería. Los baristas, los clientes, las máquinas preparando lattes y una lista de reproducción tenue que a menudo apenas se oye por encima del ruido del ambiente. También es mucho más difícil (al menos para mí) procrastinar cuando estoy rodeado de gente. Eso no se puede lograr con una aplicación (bueno, no directamente, aunque existen cosas como Focusmate ), pero siempre puedes recrear tus momentos favoritos de trabajar en una cafetería con I Miss My Cafe .

I Miss My Cafe es una aplicación web que se conecta a Spotify para que puedas crear tu mezcla perfecta de ruido de fondo para el trabajo. Hay miles de mezclas para días lluviosos en YouTube, pero no se pueden personalizar. Aquí, controlas el volumen y el tipo de ambiente que se reproduce en la lista de reproducción. Me gusta que te permita elegir entre algo más ruidoso y algo más tranquilo; es muy fácil adaptarlo a tus necesidades.

Estas tres aplicaciones web me ayudaron a combatir la procrastinación. Sin embargo, lo que he aprendido con todos mis intentos es que si procrastinas, probablemente haya una razón. Si estoy descansado y no estoy demasiado estresado, termino mi trabajo de una forma u otra; pero en los días en que no estoy ni lo uno ni lo otro, me ayuda recurrir a estas tres aplicaciones combinadas con una buena dosis de autodisciplina.