Espacio de trabajo de Google frente al lugar de trabajo de Facebook: ¿cuál es mejor?
El trabajo remoto requiere muchas herramientas y aplicaciones para ayudar a los miembros del equipo a brindar la productividad deseada. Por lo tanto, muchas empresas de TI han traído trajes integrales que satisfacen diversas necesidades, como comunicación, colaboración, almacenamiento de archivos y seguridad de datos.
Google y Facebook ofrecen algunas de las funciones más avanzadas para atraer trabajadores remotos. En este artículo, aprenderá cuál de estos dos trajes de trabajo es mejor para usted.
1. Gestión de la lista de tareas pendientes
Google Workspace tiene un conjunto de herramientas que puede utilizar para administrar su lista de tareas pendientes. Estas herramientas son Calendario, Documentos, Hojas de cálculo, Formularios y Keep. Entre estos, Google Keep es una aplicación popular para tomar notas que organiza sus listas de tareas y notas en un solo lugar.
Todas las herramientas anteriores de Google también son de uso gratuito para uso comercial y personal. Los Formularios y Hojas de cálculo de Google serán útiles para recopilar listas de tareas y tareas de clientes o miembros del equipo.
Facebook Workplace no viene con una herramienta dedicada para la organización de listas de tareas pendientes. Tendrá que improvisar organizando las listas de tareas usted mismo utilizando la función Chats, Notes o Knowledge Library.
2. Gestión de proyectos
La gestión eficiente y productiva del proyecto requiere herramientas especializadas. Aunque Google Workspace no ofrece un software de gestión de proyectos dedicado , sus herramientas como Contactos, Tareas, Keep y Calendar son realmente eficientes en la gestión de proyectos.
Además, puede administrar tareas y proyectos directamente desde Gmail. Cree nuevas tareas en Google Tasks importando datos de Keep. Las tareas exportan automáticamente la programación a su aplicación Google Calendar. Para los grupos, puede crear, asignar y completar tareas en los espacios de Gmail.
Workplace from Facebook tampoco proporciona una aplicación de gestión de proyectos, pero sus grupos tienen funciones que te ayudarán con la gestión de proyectos. Dentro de los grupos, hay funciones como Publicaciones, Chat, Archivos, Miembros, Eventos, Medios y Aprendizaje. También puede crear grupos cerrados para proyectos confidenciales.
3. Foro de debate
Currents from Google Workspace es una herramienta ideal que ayuda a los equipos híbridos y remotos a debatir o intercambiar ideas durante los proyectos. Usted y su equipo pueden mantenerse productivos si se enfocan en un objetivo común y se mantienen actualizados todo el tiempo. Además, Currents permite a su equipo interactuar con entidades externas a través de canales seguros.
En Workplace from Facebook, funciones como News Feed, Groups y Chats le permiten organizar sesiones productivas de intercambio de ideas o debates con su equipo. News Feed es más como un lugar general que muestra actualizaciones en tiempo real de todo el equipo. Sin embargo, los grupos y los chats le permiten organizar sesiones de debate privadas o cerradas.
4. Comunicación en el lugar de trabajo
Un conjunto de aplicaciones como Meet, Chat y Gmail facilitan la comunicación en equipo en Google Workspace. Puede usarlos de forma gratuita ya sea que esté trabajando en un cliente o en un proyecto personal. Obtienes funciones avanzadas si te suscribes. Por ejemplo, puede llamar al teléfono de un miembro del equipo para conectarlo a Google Meet en áreas con poco ancho de banda.
Puede compartir fácilmente su pantalla durante las videollamadas en Google Meet. Esta función es útil cuando necesita monitorear el trabajo de los miembros de su equipo o presentar datos del proyecto al cliente.
Workplace from Facebook viene con sólidas funciones de comunicación en equipo en una interfaz familiar, Facebook. Su equipo ahora se ha acercado más que nunca a través de Facebook como Chats y Grupos.
Puede iniciar videollamadas o sesiones de mensajes de texto en la sección Chats de Workplace. Sin embargo, la pantalla compartida en Workplace necesita una extensión Workplace Screen Sharing para Google Chrome.
5. Uso compartido de calendario y contactos
Google Workspace es para colaborar sin esfuerzo en proyectos. Puede compartir sus calendarios y contactos con unos pocos clics.
En la sección Configuración de Google Calendar, encontrará los permisos de acceso para eventos y las opciones Compartir con personas específicas para compartir eventos. Para compartir contactos con colaboradores, debe suscribirse a Google Workspace usando una cuenta de trabajo.
Compartir eventos y horarios es algo mejor en Workplace de Facebook. No es necesario agregar invitados por separado. Todo lo que necesita hacer es crear un evento dentro de un grupo. Workplace enviará automáticamente invitaciones a todos los miembros del grupo.
6. Trabajo colaborativo
Google Jamboard es una herramienta de pizarra digital. Es esencial para los equipos que se ocupan del diseño, como UI / UX, sitios web, materiales de marketing, productos, imágenes, flujos de trabajo, etc.
Puede compartir de forma segura un lienzo de Jamboard con colaboradores externos o internos. También puede presentar Jamboard durante las llamadas de los clientes. Además, la herramienta es gratuita tanto para proyectos comerciales como personales.
No hay ninguna aplicación similar a Jamboard en Workplace de Facebook. Puede colaborar prácticamente en tiempo real utilizando funciones de Workplace como Grupos, Chat y Biblioteca de conocimientos. También puede integrarlo con Microsoft 365 para un mejor trabajo colaborativo.
7. Uso compartido de archivos y control de versiones
Compartir archivos es conveniente en Google Workspace. Varios miembros pueden trabajar en el mismo archivo a través de Google Drive y aplicaciones sincronizadas como Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo. Puede compartir un documento de forma segura eligiendo diferentes opciones de acceso como Visor, Comentarista o Editor.
Google Drive también viene con un diseño elegante y hasta 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en la nube. Es realmente ideal para equipos remotos desde el punto de la organización de archivos, el límite de tamaño de archivo y la velocidad de carga. Google Drive guarda todas las ediciones dentro de un archivo para que pueda volver a cualquier versión anterior cuando lo desee.
Workplace from Facebook le permite almacenar y compartir archivos desde las secciones Grupos y Biblioteca de conocimientos. En los Grupos, puede agregar una nota, un tema y un colaborador para cualquier archivo cargado. Sin embargo, existen límites de carga de archivos específicos como 50 MB para cualquier archivo y menos de 4 GB para videos.
8. Presentaciones de diapositivas para presentaciones de clientes
Las presentaciones de diapositivas son fundamentales para visualizar flujos de trabajo o presentar datos relacionados con el trabajo a los clientes. Google Slides es una herramienta para crear presentaciones de diapositivas que no tiene costo con Google Workspace.
Puede crear rápidamente presentaciones de diapositivas profesionales en Presentaciones de Google a través del editor de arrastrar y soltar. También encontrará plantillas de alta calidad en Presentaciones de Google. Ofrece funciones como descargar presentaciones de diapositivas en formato PDF, presentar diapositivas en una reunión y enlaces para compartir.
A partir de ahora, Workplace de Facebook no tiene una herramienta para crear presentaciones de diapositivas. Sin embargo, puede integrarse con las aplicaciones de Microsoft 365. Por lo tanto, puede usar PowerPoint para crear presentaciones de diapositivas y luego compartirlas con las herramientas del lugar de trabajo.
Se trata de ser inclusivo
La comparación de las funciones mencionadas muestra claramente que Google es un paquete de trabajo todo en uno que puede ayudarlo a administrar proyectos, comunicaciones, clientes y mucho más. Además, las funciones esenciales también son gratuitas.
Aunque Facebook también es un paquete completo de comunicaciones para el espacio de trabajo, también necesitará algunas aplicaciones de terceros. Google Workspace debería ser ideal si solo necesita comenzar con sus trabajos independientes o sus actividades secundarias.