Diez formas en las que los fotógrafos autónomos pueden maximizar la productividad
Un fotógrafo autónomo es responsable de encontrar nuevos clientes, realizar fotografías, editarlas y realizar facturas.
Estas pequeñas tareas pueden afectar su productividad. Sin embargo, siempre puede aprovechar al máximo sus horas productivas con estos consejos de productividad y seguir ganando dinero haciendo lo que le gusta hacer.
1. Automatice las tareas que consumen mucho tiempo
Para convertirse en un fotógrafo independiente más productivo, debe optimizar todas las tareas mediante la automatización, como el marketing por correo electrónico, las ofertas y la reserva. Puede utilizar varias herramientas disponibles para automatizar estas responsabilidades.
Deje de enviar correos electrónicos manualmente a sus posibles clientes y automatice el marketing por correo electrónico. Puede probar aplicaciones web en línea gratuitas como Moosend , Mosaico , BEEFree , Dyspatch , etc.
También puede usar herramientas y complementos para automatizar las reservas con funciones como especificar la ubicación del cliente, sincronización bidireccional de Google Calendar y múltiples opciones de pago.
2. Cree plantillas para comunicaciones frecuentes por correo electrónico
¿Te encuentras escribiendo el mismo correo electrónico repetidamente? Puede ahorrar tiempo creando plantillas personalizables. Estos son útiles para enviar a los clientes en varios puntos de su flujo de trabajo, como el correo electrónico de presentación.
Una vez que haya llegado a ese segmento de flujo de trabajo, busque una plantilla adecuada. Después de eso, solo necesita incluir la información del cliente antes de enviarlo. Como resultado, puede evitar errores tipográficos rápidamente y ahorrar tiempo escribiendo nuevos correos electrónicos cada vez.
3. Cree un espacio de trabajo dedicado
Si bien muchos fotógrafos independientes trabajan desde casa, en la mayoría de los casos no debería terminar editando imágenes medio acostado en la cama. Es posible que pueda salirse con la suya trabajando de manera informal en algunas situaciones. Sin embargo, tendrá la tentación de distraerse con el tiempo.
Para ser productivo, debe tener un espacio de trabajo dedicado. Es mejor utilizar una habitación libre como espacio de trabajo. Alternativamente, puede configurar un escritorio en su sala de estar o dormitorio.
Además de tener una estación de trabajo dedicada, también debe mantenerse organizado. Debe mantener su equipo de fotografía en un lugar designado para que pueda encontrarlo fácilmente. Del mismo modo, su escritorio debe estar libre de elementos innecesarios, y lo mismo ocurre con el escritorio de su computadora.
4. Configure los sistemas adecuados para una edición de fotografías eficaz
En el negocio de la fotografía, la edición de fotografías es una de las tareas que requiere más tiempo. Si puede dedicar menos tiempo a la edición, puede utilizar ese tiempo para hacer más sesiones de fotos y conseguir nuevos clientes.
El mejor método para mejorar la eficiencia de la edición es editar fotografías en grandes lotes. También puede crear atajos de teclado personalizados para la acción de edición más utilizada. Esto le evitará miles de pulsaciones de teclas durante las sesiones de edición de fotografías.
5. Mantenga un calendario
Incluso como autónomo, necesita mantener un calendario para sus horarios. Utilice aplicaciones como Calendly para programar reuniones y citas con sus clientes. Estas aplicaciones le permiten designar un horario específico para las reuniones.
Si trabaja por cuenta propia además de realizar un trabajo de tiempo completo, estas aplicaciones protegerán su tiempo de trabajo y programarán las tareas independientes en los bloques de tiempo restantes.
6. Administre publicaciones en redes sociales con una aplicación de programación
Mientras trabaja como autónomo, debe aprovechar sus cuentas de redes sociales para comercializar sus servicios. Sin embargo, crear contenido de redes sociales y publicarlo durante el mejor momento del día puede romper su concentración y obstaculizar la productividad.
Salga de esta situación planificando con anticipación y programando sus publicaciones. Prepare contenido a granel para plataformas como Instagram cuando sea conveniente para usted. Puede recibir ayuda de las herramientas de programación de publicaciones en las redes sociales en línea que vivirán las publicaciones en su nombre cuando sus seguidores estén más activos.
7. Tenga siempre un cuaderno a mano
La fotografía implica ideas creativas y, como fotógrafo independiente, será desalentador olvidar algunas ideas innovadoras porque no las anotó.
Puede proponer ideas para mejorar su negocio o sus prácticas fotográficas en cualquier momento. Sería una tontería depender de tu memoria para recordar eso más tarde. Además, es posible que su implementación inmediata no siempre sea posible dejando de lado las otras tareas importantes.
Por lo tanto, siempre necesitas un cuaderno para anotar las ideas que se te ocurran. Se asegurará de que puedas anotar cada vez que te llegue la inspiración y echarle un vistazo más tarde. Si no le gusta el lápiz y el papel, hay muchas aplicaciones para tomar notas disponibles para computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
8. Cree un sitio web de cartera
Un fotógrafo es un artista y su portafolio de fotografías hablará más fuerte que cualquier palabra. Cada vez que alguien se te acerca y te pide tu portafolio, no sigas compartiendo fotografías aleatorias por correo electrónico o WhatsApp.
Puede mostrar los mejores ejemplos de su fotografía a través de un sitio web de portafolio bien orientado y estructurado. La próxima vez que alguien quiera tu portafolio, comparte el sitio web para impresionarlo.
Al hacer un sitio web de cartera , asegúrese de que tenga las siguientes características:
- Una interfaz de usuario (UI) receptiva adecuada para todos los dispositivos.
- Información de contacto con visibilidad adecuada.
- Tus mejores imágenes con la opción de verlas en tamaño original.
- Diseño minimalista, ordenado y moderno.
- Enlaces a todas sus cuentas de redes sociales.
9. Responda de inmediato a correos electrónicos y llamadas telefónicas
Cada cliente es precioso para un fotógrafo autónomo. Las llamadas telefónicas ignoradas y la respuesta tardía a los correos electrónicos pueden costarle un cliente potencial. Si alguien se pone en contacto con usted para solicitar un servicio de fotografía, significa que lo ha encontrado y está considerando contratarlo en ese momento en particular.
La respuesta tardía significa que pueden acercarse a otra persona y contratarla en su lugar. Termine rápidamente con la conversación y sea contratado. Una respuesta rápida también asegurará una tarea menos en su lista de tareas pendientes y una concentración completa en el trabajo.
10. Fije una hora para navegar por Internet
Como fotógrafo, ya pasas una gran parte de tu tiempo mirando la pantalla de la computadora para editar fotos y videos. Al minimizar su tiempo de navegación web, reducirá la tensión en sus ojos y cerebro.
Limite la cantidad de tiempo que pasa en Internet y las redes sociales todos los días. Aunque leer artículos informativos puede parecer productivo, le quita la atención y dificulta la productividad. Puede recibir ayuda de las aplicaciones que controlan sus redes sociales y el uso de Internet.
Prosperar como fotógrafo autónomo productivo
Como fotógrafo independiente, puede aumentar su productividad manteniendo a raya todas las distracciones. Además de esto, cambiar a aplicaciones de administración de tareas en línea puede ayudarlo a convertirse en un fotógrafo independiente más eficiente.