Diez formas de aumentar la productividad ordenando su estación de trabajo
Un espacio de trabajo desordenado y desordenado puede contribuir a su falta de voluntad para trabajar. Además, una estación de trabajo desordenada tanto en el hogar como en la oficina puede afectar la calidad del trabajo y la capacidad para completar las tareas.
Si está aburrido y tiene poca productividad sin ningún motivo visible, una limpieza importante del espacio de trabajo debe ser su máxima prioridad.
Por qué debería ordenar su estación de trabajo con regularidad
El mantenimiento de un libre de cables del área de trabajo es un reto para la mayoría de la gente. Es inevitable acumular cosas diversas a lo largo del tiempo. Los documentos se acumulan en el escritorio y te olvidas de deshacerte de los elementos innecesarios.
Todos estos terminan haciendo que tu escritorio esté desordenado. Pero, ¡esto es lo que puede hacer para resolverlo!
1. Ahorre tiempo evitando buscar artículos
La pérdida de artículos es un incidente común en un escritorio desorganizado. ¿Busca constantemente las cosas que necesita pero no las encuentra a tiempo? ¿Dedica una gran cantidad de tiempo cada día a buscar un archivo?
Si es así, tómese un tiempo libre de su trabajo y elimine todo el desorden de su espacio de trabajo. Mantener solo los elementos necesarios en los lugares correctos le permitirá ahorrar tiempo para encontrarlos. Puede gastar el tiempo ahorrado trabajando o persiguiendo un pasatiempo.
2. Ahorre dinero omitiendo compras innecesarias
A veces, un elemento importante se pierde en su desordenado escritorio o estación de trabajo, y simplemente no puede encontrarlo. Por lo tanto, lo compra como lo necesita de inmediato y, finalmente, encuentra el artículo perdido. Por lo tanto, terminas invirtiendo tiempo, esfuerzo y dinero. Podría haber guardado todo esto simplemente por tener una estación de trabajo ordenada.
El espacio de trabajo desordenado también puede provocar que se rompan los elementos, ya que, sin saberlo, coloca algo pesado sobre un elemento liviano. También dará lugar a algunos costes innecesarios, probablemente a finales de mes. Un espacio de trabajo organizado le evitará esos gastos.
3. Evite pagar multas evitables
Los proyectos independientes vienen con fechas límite e hitos que debes completar dentro del tiempo estipulado. El desorden puede ser responsable de los plazos incumplidos que tendrán un impacto negativo en su reputación y carrera. Además, la demora en completar los proyectos de oficina no es algo que desee mientras busca una promoción.
Aparte de estos, es posible que olvide pagar las facturas si el recibo de la factura se pierde en el desorden del lugar de trabajo. Así que considere todas estas circunstancias y mantenga organizado su espacio de trabajo.
4. Manténgase alejado de cualquier riesgo de lesiones
Sí, eso es correcto. Literalmente, puede resultar herido por el desorden. Los tropiezos y las caídas son las principales causas de lesiones laborales en el lugar de trabajo. Una estación de trabajo desordenada seguramente resultará en un mayor riesgo de lesiones. Entiende que si alguna vez se ha lastimado con elementos que "no deberían haber estado allí".
Por lo tanto, deje de acumular basura en su área de trabajo y conviértala en un lugar más seguro. Si tiene niños en casa, debe estar más atento a esto y mantenerse siempre alejado de cualquier desorden.
5. Deshazte de las distracciones
La distracción es el mayor enemigo de la productividad y la creatividad. Vas bien con tu trabajo y de repente te distraes. Entonces se vuelve un desafío recuperar la atención y concentración iniciales. Este tipo de desvío repentino del enfoque es común si tiene un área de trabajo desordenada.
El desorden distrae tu mente de tu prioridad hacia algo en lo que no deberías concentrarte ahora. También te pone ansioso por tu trabajo pendiente y nunca te permite relajarte física y mentalmente.
6. Tenga suficiente espacio para trabajar
Si está en algún trabajo creativo y técnico , necesitará un amplio espacio para eso. Un espacio de trabajo desordenado obstaculizará su productividad al reducir el espacio disponible para usted.
El espacio abierto te permite pensar e intercambiar ideas. También es un catalizador esencial en tareas que involucran la resolución de problemas. No importa cuán grande o pequeño sea su espacio de trabajo, puede aprovecharlo al máximo eliminando todos los desorden. Mantenga solo los elementos esenciales para su trabajo.
7. Mejora de la salud física y mental
No puede esperar sobresalir en su carrera si no se encuentra bien física y mentalmente. Un área de trabajo desordenada puede causarle un estrés innecesario y una menor productividad, ya que dedicará una cantidad considerable de tiempo a buscar elementos e información extraviados.
Además, un escritorio desordenado con elementos obsoletos y no deseados puede convertirse en una fuente de gérmenes y bacterias, causando riesgos para la salud. Por lo tanto, siempre debe mantener su espacio de trabajo ordenado y limpio para una salud sana y segura.
8. No más trabajo perdido u olvidado
Las cosas apiladas pueden ocultar sus tareas y notas, haciendo que se olvide del trabajo que debe hacer con prioridad. Para mantener su trabajo visible y evitar olvidarlo, asegúrese de tener todas sus notas y tareas en un solo lugar sin que el desorden las cubra.
También puede perder una tarea completada en el desorden y tener que volver a hacerla. Por ejemplo, puede sucederle a los archivos electrónicos si tiene la costumbre de guardar todos los archivos en la misma carpeta, por ejemplo, en el escritorio de su computadora.
9. Maximice el enfoque para el trabajo oportuno
Sentarse en su escritorio sin hacer nada productivo no es un hábito saludable. Puede parecer que está trabajando todo el día sentado en un espacio de trabajo desordenado sin hacer nada importante.
Un espacio de trabajo desordenado puede ser responsable de su falta de concentración . Mantenga solo los elementos necesarios en su escritorio y colóquelos en áreas designadas. Por lo tanto, el almacenamiento y la organización adecuados lo ayudarán a concentrarse en su trabajo, ya que no tendrá que perder el tiempo buscando nada.
10. No hay mucho lío que limpiar
¿Te imaginas pasar un día entero ordenando tu escritorio y aún así no hacerlo por completo? Nosotros tampoco podemos. Puede evitar enfrentarse a este tipo de situaciones haciendo que el desorden sea parte de su rutina.
Si dedica cinco minutos todos los días al comienzo o al final de su trabajo diario para eliminar elementos innecesarios, nunca terminará teniendo un gran desorden que llevará días deshacerse de él. Si está demasiado ocupado o no está dispuesto a realizar este proceso todos los días, hágalo al menos una vez a la semana para mantener su productividad.
Es hora de tener estaciones de trabajo organizadas en casa y en el trabajo
Alta productividad y puntualidad son las cualidades que necesita para tener éxito en su carrera. Al mantener su estación de trabajo limpia y ordenada, puede aumentar la eficiencia del trabajo para mantenerse productivo todo el tiempo.