Cómo crear colaboraciones visuales productivas con InVision Freehand

InVision Freehand es una pizarra digital para colaboración creativa, lluvia de ideas y presentaciones. Técnicamente, es una pizarra compartida con funciones de arrastrar, soltar y dibujar.

La aplicación aplica protocolos de seguridad de datos como SSL y AES-256, junto con monitoreo durante todo el año. Por lo tanto, su equipo puede trabajar en ideas y diseños de misión crítica en una aplicación segura basada en la nube. En este artículo, describiremos los pasos que puede seguir para comenzar a usar Freehand.

Cómo registrarse en InVision Freehand

Registrarse a mano alzada es muy fácil. Pruebe los siguientes pasos para registrarse:

1. Visite el sitio web de InVision y haga clic en Probar a mano alzada – Gratis en la esquina superior derecha.
2. Complete los detalles del correo electrónico, el nombre y la contraseña.

3. Ahora, haga clic en el botón Registrarse .
4. A continuación, debe completar el paso de verificación de correo electrónico.
5. Elija si necesita trabajo en equipo o solo .
6. Verá la pantalla de bienvenida y su panel de Freehand .

Crear una nueva mano alzada

Una vez que esté en el tablero de Freehand , puede comenzar a trabajar en colaboración con su equipo en la pizarra de Freehand. Siga estos pasos para comenzar:

1. Pase el cursor sobre el panel del lado izquierdo y haga clic en Crear su primer espacio .

2. Dale un nombre a tu espacio.

3. Elija el nivel de seguridad que desee y haga clic en Crear .

4. Puede agregar miembros del equipo y clientes a este espacio usando el botón Compartir .
5. Haga clic en Blank Freehand o en cualquier categoría de plantilla para crear su primera freehand.

Navegación InVision Freehand

La herramienta de pizarra digital, Freehand, es fácil de navegar. Las siguientes son las opciones de navegación disponibles en esta aplicación:

1. Acerque y aleje el zoom con los íconos Más y Menos en la esquina inferior derecha. Alternativamente, use la rueda de desplazamiento del mouse o el trackpad de una computadora portátil.

2. Puede desplazarse por la pizarra con el icono de la cacerola en la esquina inferior derecha, sosteniendo una barra espaciadora, o colocando dos dedos en el trackpad del ordenador portátil.
3. Para salir de la pizarra y volver al panel de Freehand , haga clic en el logotipo de InVision en la esquina superior izquierda. Freehand guarda su trabajo automáticamente.
4. Haga clic en el menú horizontal de tres puntos en la esquina superior derecha para Exportar a imagen o Guardar como plantilla .

5. Para conocer las conversaciones activas, haga clic en el ícono de la campana en la esquina superior derecha.

Creación de diagramas en InVision Freehand

El lienzo Freehand es un editor intuitivo para la creación de diagramas de flujo y diagramas sin esfuerzo. Puede crear diagramas y diagramas de flujo siguiendo estos pasos:

1. Desde la pantalla Documentos , haga clic en Crear para comenzar una nueva mano alzada.

2. En la pantalla Plantillas , seleccione En blanco a mano alzada.
3. Haga clic en Forma en la barra de herramientas del lado izquierdo para abrir el menú.
4. Seleccione cualquier forma y luego dibújela en el lienzo.

5. Para cambiar el tamaño, elegir el grosor del contorno o cambiar el color, haga clic en el contorno de las formas.

6. Haga clic en la flecha Conectar para dibujar conexiones entre formas.

7. Seleccione las líneas de conexión para modificar su color o límites de línea.

Herramientas de colaboración de InVision Freehand

La barra de herramientas Freehand alberga las herramientas de colaboración que necesitaría con más frecuencia. Siempre permanece visible en el extremo izquierdo de la pizarra a mano alzada. Las siguientes son las herramientas que puede utilizar durante la colaboración visual:

• Utilice el puntero para seleccionar cualquier objeto en su pizarra.
• La herramienta Lápiz le permite dibujar cualquier forma en su lienzo a mano alzada.
• Seleccione el icono de borrador en la herramienta Lápiz para usar la función de borrador. Puede usarlo para eliminar objetos del lienzo.
• La herramienta Texto le permite escribir en el lienzo, dentro de cualquier forma o diagrama.
• Puede usar Formas para insertar formas básicas como círculos, cuadrados, diamantes, etc.
• La herramienta Imagen le permite insertar cualquier imagen en su pizarra digital.
• Durante la colaboración visual, use la herramienta Nota adhesiva para agregar notas de colores en cualquier lugar de la pizarra.
• Si desea insertar emojis animados en su lienzo, use la herramienta Reacciones .
• Seleccione la flecha en la esquina superior derecha de cualquier forma para activar la herramienta Conectar formas . Ahora puede guiar la línea de conexión usando el cursor para vincular un objeto.

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Plantillas InVision Freehand para una rápida lluvia de ideas

Puede obtener inspiración para el trabajo colaborativo de los mejores trabajos de los líderes de la industria a través de plantillas de Freehand. Las plantillas son fácilmente accesibles desde su panel de Freehand. Freehand tiene los siguientes cuatro tipos de plantillas:

1. Lluvia de ideas
2. Wireframes y diagramas de flujo
3. Reuniones efectivas
4. Estrategia y planificación

Dentro de las categorías de plantillas anteriores, encontrará marcos ejemplares de marcas como Salesforce, Design Sprint Ltd, Xbox, American Express, AWS, New Haircut, etc. Para empezar, pruebe estos pasos:

1. En la pizarra a mano alzada, haga clic en el botón Crear a mano alzada .

2. Dale un nombre a tu proyecto a mano alzada.
3. Desplácese hacia abajo hasta la lista de plantillas para encontrar la que se adapte a sus necesidades.

Colaboración en InVision Freehand

Freehand elimina los contratiempos en torno a la comunicación y la creatividad a los que se enfrentan con frecuencia los equipos remotos. Estas son las cosas que puede hacer en una pizarra a mano alzada:

• Freehand ofrece una experiencia de wireframing de alta tecnología a sus usuarios. No necesita pasar por las molestias de escanear y enviar por correo electrónico los esquemas de diseño. Sus colaboradores tampoco necesitan buscar correos electrónicos con archivos adjuntos de imágenes de estructura metálica. En Freehand, todo está disponible sobre la marcha dentro del espacio de trabajo de la pizarra digital.

• Ejercicios de diseño simplificados durante el trabajo remoto Mano alzada. La aplicación te ahorra tareas frenéticas y mundanas como hacer clic en fotos, guardar varias versiones de hojas de trabajo o enviar correos electrónicos a los clientes. Mientras está conectado a Freehand, usted y su cliente solo necesitan comunicarse a través de Slack o cualquier aplicación de videoconferencia para realizar ejercicios de diseño.

• Si usa Freehand, no necesita ir a otras aplicaciones de presentación como Microsoft 365 o Google Slides. Cuando necesite presentar su análisis de datos, investigación de diseño o bocetos de estructura metálica, simplemente haga clic en el icono Reproducir en la esquina superior derecha de la pizarra. Todos los colaboradores empezarán a ver tu pantalla.

• Además de las actividades de la pizarra, Freehand también ofrece mapas mentales y diagramas a sus usuarios. Cuando discuta flujos de trabajo, mapas de procesos, diagramas de ciclos o diagramas de flujo durante una reunión de equipo virtual, muestre su trabajo más que solo contar. En Freehand, puede dibujar mapas y diagramas mientras colabora en tiempo real.

• Deje que su pensamiento creativo de diseños y bocetos florezca en Freehand. En una pizarra a mano alzada, puede hacer bocetos y dibujos ilimitados sin desperdiciar papel. La herramienta admite dispositivos de E / S avanzados para dibujo digital.

• Freehand le permite realizar una entrevista transparente y productiva, especialmente para los candidatos a puestos técnicos. Puede invitar al entrevistado de forma remota a su espacio de trabajo Freehand y dejar que el candidato resuelva un rompecabezas de flujo de trabajo o dibuje un diseño de proceso. Es, con mucho, la forma más práctica y sencilla de evaluar a un aspirante a un puesto de trabajo.

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Precios de InVision Freehand

Freehand tiene un plan de precios bastante simple que se adapta a trabajos independientes o empresas de cualquier tamaño. La suscripción gratuita le ofrece hasta 25 miembros para el trabajo colaborativo, pizarras blancas ilimitadas y espacios ilimitados compartidos públicamente.

El siguiente nivel, que es una suscripción Pro, cuesta $ 7.95 / mes (facturado anualmente) o $ 9.95 / mes (facturado mensualmente). Este plan es apropiado para pequeñas empresas, nuevas empresas y equipos independientes. Además de hasta 100 colaboradores y manos libres ilimitadas, obtienes espacios públicos y privados ilimitados.

Existe un plan Enterprise dirigido a organizaciones que necesitan servicios a medida. Pagas por asiento y obtienes acceso ilimitado a todo desde Freehand.

Jornada productiva a través de la colaboración visual

Ya sea trabajando de forma remota o desde la configuración de una oficina, las pizarras son muy esenciales para los equipos que necesitan una lluvia de ideas sobre procesos y diseños. La pizarra digital con espacio de trabajo colaborativo en tiempo real es la nueva tendencia en lugar de las pizarras físicas.

Pruebe InVision Freehand o cualquier otra pizarra basada en la nube que le ayude a acomodar a un gran equipo para sugerir y trabajar en una idea, desde cualquier lugar.