Cómo hacer una VLOOKUP en una hoja de cálculo de Excel

Aranzulla de Los Pobres

¿Desea verificar un valor particular en su hoja de cálculo de Excel y buscar información específica sobre él al mismo tiempo? Ejecutar una VLOOKUP ahorra mucho esfuerzo en ese caso. Es una de las mejores formas de ejecutar una consulta vertical en Microsoft Excel.

Echemos un vistazo a cómo usar BUSCARV en una hoja de cálculo de Excel.

¿Qué es BUSCARV y cómo funciona?

Usar una VLOOKUP para verificar su hoja de cálculo es como buscar un elemento en Google o hacer una consulta en la base de datos para devolver elementos específicos si están allí.

Básicamente, BUSCARV funciona mirando a través de un conjunto de elementos en una columna y le brinda un resultado basado en la información que elige ver sobre esa columna. Por ejemplo, puede decidir buscar el precio de un artículo buscando su nombre de modelo.

Aunque BUSCARV se limita a la orientación vertical, es una herramienta esencial que facilita otras tareas de Excel. Estas tareas podrían incluir calcular la desviación estándar en Excel o incluso calcular promedios ponderados en Excel .

VLOOKUP admite una búsqueda de coincidencia aproximada flexible o una función de consulta de coincidencia exacta más estricta. En esencia, la coincidencia exacta busca el valor preciso de los datos en una columna de Excel. Pero la función de coincidencia aproximada le brinda resultados basados ​​solo en algunas palabras o caracteres coincidentes en su término de búsqueda.

Cómo escribir una fórmula VLOOKUP

La fórmula BUSCARV normalmente requiere cuatro argumentos y tiene este aspecto:

 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

El valor de búsqueda es el elemento de destino que desea verificar y debe estar en la primera columna de su hoja de cálculo. La matriz de la tabla son los datos principales que desea buscar.

Al realizar una BUSCARV, también desea devolver su resultado en función de un valor particular. La posición de la columna que contiene ese valor es el número de índice de la columna. Sin embargo, la búsqueda de rango toma TRUE para una coincidencia aproximada o FALSE para una coincidencia exacta.

Relacionado: Busque hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplace VLOOKUP con INDEX y MATCH

Cómo utilizar BUSCARV

Ahora que conoce la arquitectura de una fórmula VLOOKUP. Veamos cómo funciona en la práctica con los siguientes ejemplos y pasos de BUSCARV de Excel.

Suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene las siguientes columnas: Nombre de los productos, reseñas y precio. Luego, desea que Excel devuelva el número de reseñas de un producto en particular.

Usando este ejemplo de VLOOKUP, veamos cómo hacerlo con los siguientes pasos.

  1. Escriba el nombre del producto que desea buscar en cualquier celda debajo o al lado de sus datos principales (asegúrese de evitar errores tipográficos).
  2. A continuación, seleccione una celda vacía junto a la nueva celda que acaba de crear y que ahora contiene el producto que desea buscar.
  3. En esa nueva celda, escriba = BUSCARV . Excel normalmente recomienda completar. Cuando vea eso, presione Tab en su teclado para continuar con la fórmula BUSCARV.
  4. Luego, resalte la celda que acaba de crear que contiene el nombre del producto de destino. Hacer esto agrega su posición de celda a la fórmula BUSCARV. Escriba una coma después de la celda resaltada en la fórmula BUSCARV. Por ejemplo, si su artículo o producto de destino está en la celda E6 , la fórmula se convierte en = BUSCARV (E6, por ahora.
    Escriba la fórmula de Vlookup en la siguiente celda
  5. A continuación, resalte todos los datos principales (matriz de tabla) para colocarlos también en su fórmula. Si la matriz de su tabla está entre A2 y C9, su fórmula se convierte en = BUSCARV (E6, A2: C9, con una coma al final.
  6. Escriba el número de columna del valor en el que desea ver el elemento de destino. Las columnas generalmente se asocian con letras en Excel, pero en este caso debe contar su número (A es 1, B es 2, etc.). Escribe una coma después.
  7. Escriba FALSO si desea una coincidencia exacta del elemento que ingresó. De lo contrario, escriba TRUE para verlo por la coincidencia aproximada más disponible para él.
  8. Su fórmula final debería verse así: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , dependiendo de los parámetros que ingresó.
  9. Luego presione Enter para obtener su resultado.
    Resalte los datos principales, ingrese el número de índice de la columna y seleccione una característica coincidente

Nota : Si tiene que asignar nombres de columna a las celdas que muestran los resultados, asegúrese de utilizar palabras parafraseadas diferentes de las de la tabla principal.

Cómo hacer una VLOOKUP para varios elementos

También puede buscar varios valores en una columna con BUSCARV. Esto puede resultar útil cuando necesite realizar operaciones como trazar gráficos o tablas de Excel en los datos resultantes. Veamos cómo hacer esto con los siguientes pasos:

  1. Escriba todos los elementos que desea buscar en celdas separadas (los nombres de productos seleccionados en este caso).
  2. Seleccione la celda junto al primer producto y escriba = BUSCARV ( .
  3. A continuación, resalte el primer elemento (valor de búsqueda) de los que acaba de escribir para agregarlo a la fórmula BUSCARV. Escribe una coma después de eso.
    Seleccione la primera celda de la lista de elementos
  4. Resalte todos los datos principales (matriz de tabla) para agregar su rango a la fórmula también. Luego, asegúrese de presionar la tecla F4 en su teclado para hacer que el resultado sea absoluto, de modo que no cambie cuando copie la fórmula. Separe esto del siguiente argumento con una coma. Su fórmula debería cambiar a algo como esto: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Escriba el número de columna de la columna en la que desea buscar datos. Por ejemplo, si el número de reseñas está en la segunda columna, escriba 2. Luego, coloque una coma después de eso.
  6. Luego escriba FALSE para obtener coincidencias exactas.
    Resalte toda la tabla principal, presione F4, ingrese el número de índice de la columna y False
  7. Su fórmula final debería verse así: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , dependiendo de los parámetros elegidos.
  8. Cierra el paréntesis y presiona Enter .
  9. Una vez que el resultado aparece contra el primer valor de búsqueda, arrastre la celda de resultados hacia abajo para completar la fórmula para todos los demás productos también.
    Arrastre la primera celda hacia abajo para agregar el resultado a otros productos

Cómo crear una relación entre hojas de Excel con BUSCARV

También puede relacionar tablas en diferentes hojas usando BUSCARV. Esto es útil cuando tiene una hoja principal (también conocida como tabla de búsqueda de Excel) y su subconjunto en otra hoja, y desea extraer información de la hoja de cálculo principal en la hoja de subconjunto.

Sin embargo, para este ejemplo de VLOOKUP, suponga que un subconjunto de los datos de ejemplo que usamos anteriormente está en otra hoja de Excel. Ese subconjunto solo tiene algunos productos seleccionados y sus precios, pero no el número de reseñas.

El objetivo es obtener las reseñas de estos productos seleccionados de la hoja de cálculo principal y pegarlas con cada producto en la hoja de subconjunto. Veamos cómo puede lograr esto con los siguientes pasos:

  1. Cree una nueva columna de Excel en la hoja de cálculo del subconjunto, asegúrese de utilizar un nombre de columna parafraseado. Por ejemplo, puede nombrarlo "Número de reseñas" en lugar de "Reseñas".
  2. A continuación, coloque el cursor en la primera celda (contra el primer producto) debajo de la nueva columna y escriba = BUSCARV ( .
  3. Seleccione el primer producto de los datos del subconjunto para agregarlo a la fórmula VLOOKUP y poner una coma después.
    Seleccione la primera celda que contiene el nombre del producto
  4. Regrese a la hoja de cálculo principal y resalte toda la tabla de datos. Luego, asegúrese de presionar la tecla F4 para que el resultado sea aplicable a otros productos seleccionados. Ahora verá la fórmula de búsqueda en la barra de fórmulas. Escriba una coma después de presionar F4 .
  5. Mientras todavía está en la hoja principal, mire la barra de fórmulas y escriba el número de columna para la columna de reseñas. Luego sepárelo del siguiente argumento con una coma.
  6. En la misma hoja principal, escriba FALSO ya que desea una coincidencia exacta de cada producto en este caso.
    Vaya a la hoja principal para completar la fórmula de Vlookup y presione Enter
  7. Cierra el paréntesis y presiona Enter . Luego, Excel lo lleva de regreso a los datos del subconjunto y muestra el resultado de la revisión del primer producto.
  8. A continuación, arrastre hacia abajo el resultado del primer producto para ver los resultados de los otros productos en la hoja de subconjunto.
    Arrastre la celda hacia abajo en los datos del subconjunto para ver los resultados de otros valores

Tome el control de su consulta con búsquedas de Excel

VLOOKUP es una excelente manera de consultar datos más rápido en Microsoft Excel. Aunque VLOOKUP consulta verticalmente en la columna y tiene algunas otras limitaciones, Microsoft sigue actualizando sus funciones de búsqueda de Excel para expandir las funcionalidades de búsqueda.

Por ejemplo, HLOOKUP tiene una orientación horizontal. Pero XLOOKUP es una nueva función que puede verse tanto vertical como horizontalmente en una hoja de cálculo. La mayoría de estas funciones de búsqueda siguen el mismo proceso, con solo algunas diferencias. El uso de cualquiera de ellos para cualquier propósito de búsqueda específico es una forma inteligente de controlar sus consultas de Excel.