Google finalmente hace que compartir sea más fácil en Docs y Drive
Google lanzó hoy una actualización de Docs y Drive que hace que compartir archivos sea un poco más simple. Como informó originalmente 9to5Google , el nuevo menú Compartir es considerablemente más pequeño y todos sus elementos son más compactos y están mejor organizados.
Lo primero que notará es que "Compartir con la gente" y "Obtener enlace" se han condensado en un solo cuadro. En la última versión, Compartir con personas individuales era su propio cuadro independiente, con otro cuadro para compartir mediante enlace directamente debajo. En la nueva interfaz Compartir, el cuadro "Obtener enlace" se eliminó por completo, y ahora simplemente puede copiar el enlace con el botón en la esquina inferior izquierda. Es más limpio, elimina una gran cantidad de texto innecesario y es mucho más fácil de encontrar que antes.
La sección "Compartir con la gente" prácticamente no ha cambiado. Ha sido rebautizado como "Personas con acceso", pero por lo demás, los pasos para compartir archivos con personas individuales no han cambiado. Debajo está la nueva sección "Acceso general", que permite a los usuarios ajustar quién puede ver el enlace. Se puede configurar como restringido (donde solo las personas agregadas pueden ver el enlace), un espacio de trabajo específico (un grupo determinado de usuarios, como una empresa) o para cualquier persona con el enlace. Esta configuración solía estar en la sección "Obtener enlace".
El botón "Copiar enlace" está directamente debajo del acceso general, como mencionamos anteriormente.
También hay un atajo de configuración en la esquina superior derecha que ajusta la configuración del usuario. Esos ajustes son:
- Los editores pueden cambiar los permisos y compartir
- Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar
Desactivarlos restringe el uso compartido y los cambios de permisos al creador del archivo original, y restringe a los espectadores de descargar, imprimir o copiar el documento (al menos convenientemente).
En general, estos son cambios útiles en la interfaz de usuario para compartir. La consolidación del botón Copiar enlace, en particular, evitará que muchas personas busquen una función de uso común.