Cómo utilizar su estilo de aprendizaje para maximizar la productividad
Todos aprenden de manera diferente, y los cuatro estilos de aprendizaje clasifican a las personas en estudiantes visuales, auditivos, cinestésicos y de lectura / escritura. Aunque se mencionan principalmente en entornos educativos, siguen siendo igualmente importantes en el mundo del trabajo.
Echemos un vistazo a los diferentes estilos de aprendizaje y cómo comprender cuál es el suyo puede maximizar su productividad.
El estilo de aprendizaje visual
Si eres un aprendiz visual, puedes asimilar mejor la información a través de diagramas, ilustraciones, mapas, cuadros y otros gráficos. Si miras un bloque de texto y te cuesta recordar todos los detalles, pero mirar un cuadro que contiene la misma información permanece en tu mente, este podría ser tu estilo de aprendizaje.
No siempre es posible controlar el formato del trabajo que te envían tus colegas, pero puedes desarrollar formas de convertirlo en diseños visuales que tengan sentido para ti. También puede adaptar la forma en que aborda sus propias tareas.
Cuando planifique sus próximas semanas, puede optar por codificar con colores las citas de su calendario. Esto funciona para los aprendices visuales porque puede obtener una descripción general rápida de los tipos de tareas que tiene en su horario. Simplemente seleccione una categoría, como "Reuniones" y elija un color que le gustaría asociar con ella. En Outlook y Google Calendars, crea tantos como desee.
Otro consejo es utilizar aplicaciones como Miro para diseñar diagramas en lugar de listas y planes de proyectos genéricos. Miro viene con muchas plantillas con las que puede trabajar, o puede comenzar desde cero con un tablero en blanco.
El estilo de aprendizaje auditivo
Podría ser un aprendiz auditivo si recuerda más cuando escucha las instrucciones y cuando habla en las reuniones. Utilizar sonidos y audio en su trabajo diario, como llamadas telefónicas en lugar de correos electrónicos, puede permitirle captar ideas más rápidamente.
Muchas aplicaciones de Microsoft tienen la opción Leer en voz alta , que le brinda la opción de convertir el texto en pantalla en voz automatizada. En Outlook, simplemente seleccione un correo electrónico y haga clic en la opción Leer en voz alta en su barra de herramientas.
De manera similar, en Microsoft Word, puede hacer esto resaltando el texto, yendo a la pestaña Revisar y haciendo clic en la opción Leer en voz alta allí. También puede usar la función de dictado en Word para convertir su propio discurso en texto.
Hay muchas aplicaciones de texto a voz que puede elegir para convertir su carga de trabajo con mucho texto en un audio más manejable, lo que puede ser útil si una aplicación específica que está utilizando no tiene esa función incorporada.
También se ha demostrado que escuchar música mientras se trabaja ayuda a los estudiantes de audio, especialmente si es continuo e instrumental. Esto se debe a que proporciona concentración y bloquea otros sonidos que distraen.
El estilo de aprendizaje cinestésico
Ser un receptor pasivo de información no es suficiente para este estilo de aprendizaje; les gusta practicar activamente una habilidad y crear una experiencia personal. Integrar el uso del tacto en su trabajo puede ser un desafío, especialmente si trabaja en una oficina, pero muchas tecnologías modernas lo han facilitado. Si prefiere ser práctico y emplear opciones táctiles, podría ser un aprendiz cinestésico.
Las pizarras son una buena opción para este tipo, porque puedes manipular físicamente el trabajo que estás haciendo y te permite participar en él. Puede optar por pizarras blancas durante las reuniones, cuando está planificando un proyecto y cuando comunica ideas a otros. Hay una variedad de aplicaciones de pizarra disponibles, incluidas Miro, la función de pizarra en Zoom y Microsoft Whiteboard .
Además de esto, puede hacer uso de las integraciones de pantalla táctil con las que vienen muchos dispositivos digitales. Puede ser una computadora con opción de pantalla táctil, una tableta o un teléfono. Esto elimina el "intermediario" de usar un mouse o cursor y lo conecta directamente con su trabajo en pantalla.
La participación en tareas y el movimiento, en general, son excelentes opciones si eres un aprendiz cinestésico y puedes cerrar la brecha en lo que respecta al enfoque y la productividad.
El estilo de aprendizaje de lectura / escritura
Los estudiantes de lectura / escritura son los expertos en tomar notas en el lugar de trabajo, y si le gusta que su trabajo se presente en palabras, este podría ser el mejor enfoque para usted. Los entornos de oficina incorporan estilos de lectura / escritura de forma natural, pero aún puede alcanzar su potencial en cualquier otro entorno con algunos ajustes.
Intentar escribir todo lo que se discute en una reunión puede resultar difícil y, a menudo, distrae la atención de lo que está sucediendo. Otter.ai es una aplicación de transcripción digital que genera notas enriquecidas a partir del habla para que pueda participar en la conversación y revisar las notas más tarde. También puede integrarlo en Microsoft Teams, Google Meet y Cisco Webex.
Para comunicarse con sus colegas, es posible que también desee optar por las funciones de chat, como las de Microsoft Teams, Slack y otras plataformas de mensajería basadas en canales. No solo eso, sino que podrás leer lo que te dice tu equipo y, al mismo tiempo, aprovechar la posibilidad de escribir tu respuesta.
Si su lugar de trabajo no utiliza estas plataformas, puede recurrir a aplicaciones de mensajería de texto como WhatsApp o enviar un correo electrónico en lugar de levantar el teléfono. Esto generalmente le pide a su destinatario que responda usando la misma plataforma y le da espacio para pensar en sus propias respuestas.
Conozca su estilo de aprendizaje
Ahora que hemos hablado de los cuatro estilos de aprendizaje, es posible que ya sepa cuál prefiere. Si no está seguro, intente usar los consejos de cada uno de los estilos para averiguar cómo funciona mejor. Es posible que se identifique con más de uno de ellos y, en ese caso, puede implementar una combinación de ellos en su trabajo.
En lugar de intentar hacer lo que hacen los demás y simplemente arreglárselas, comprender cómo recibe la información su cerebro puede optimizar sus niveles de productividad y es posible que descubra otras técnicas que lo ayuden en el camino.