Cómo utilizar la técnica de escritura de ideas 6-3-5 para sesiones de lluvia de ideas más eficientes
El problema con la ideación tradicional, la generación de nuevas ideas, es que a menudo requiere tiempo. También es inevitable tener desacuerdos, discusiones prolongadas y reuniones no concluyentes. Pero, ¿y si hubiera una forma de agilizar el proceso y hacerlo más eficiente? Bueno, lo hay. Se llama 6-3-5 Brainwriting.
Brainwriting es una técnica para generar ideas de forma rápida y organizada. El método 6-3-5 Brainwriting puede ayudar a los equipos a generar hasta 108 nuevas ideas en aproximadamente 30 minutos. Veamos cómo puede utilizar esta técnica durante su próxima sesión de resolución de problemas.
¿Cuál es la diferencia entre lluvia de ideas y escritura de ideas?
La lluvia de ideas es el acto de generar ideas en grupo. Por lo general, los equipos intercambian ideas verbalmente. Las sesiones suelen ser largas y pueden durar una hora o más. La escritura de ideas, por otro lado, es una lluvia de ideas condensada sin el componente verbal. En cambio, los participantes escriben ideas dentro de un límite de tiempo específico, enfocándose en la velocidad.
La escritura de ideas requiere práctica, y la intención es solo generar ideas, no brindar soluciones completas.
Cómo llevar a cabo la sesión de escritura de ideas 6-3-5
- La pauta para una sesión 6-3-5 es de seis personas, tres ideas y rondas de cinco minutos. Las sesiones 6-3-5 también necesitan un moderador, un cronómetro y una forma de escribir ideas.
- Los participantes se sientan en círculo y cada persona escribe tres sugerencias en una sola hoja por ronda de cinco minutos. Las sesiones duran seis rondas. El moderador mantiene el tiempo y asegura que la discusión sea mínima.
- Cuando termina cada ronda, las hojas de papel se pasan a la persona de la izquierda.
- Sin ninguna discusión, esta persona escribe tres ideas más. Estos pueden ser nuevos o construidos sobre algo de las rondas anteriores (llamado "autostop"). Hacer autostop desarrolla aún más la claridad de una idea. Al final de la sesión de escritura de ideas, los participantes votan las mejores sugerencias y pueden compartirlas dentro de la organización.
Una vez que los equipos se sientan cómodos con el método 6-3-5 Brainwriting, se puede adaptar para grupos más pequeños y más grandes.
Formas de realizar una sesión de escritura de ideas
Puede optar por realizar su sesión 6-3-5 Brainwriting en persona o en línea.
- Método de lápiz y papel : si su equipo se reúne en persona, use lápiz y papel o notas adhesivas para escribir ideas. El moderador toma notas de la sesión y las comparte con otros.
- Método virtual : si prefiere reunirse en línea, puede utilizar herramientas de colaboración como Miro o Google Jamboard para realizar la sesión 6-3-5 Brainwriting. Miro tiene una plantilla específicamente para escribir ideas y el moderador puede agregar notas o comentarios. La pizarra de Miro también se puede guardar en línea y compartir con otros.
Efectividad del método de escritura de ideas 6-3-5
Este método funciona bien cuando la atención se centra en la cantidad de ideas y no en su calidad. También puede adaptar la escritura de ideas para satisfacer sus necesidades específicas con sesiones más largas o con más personas.
Y aunque la escritura de cerebro funciona bien, tiene puntos débiles. Por ejemplo, necesita un moderador, por lo que es posible que el método no sea el adecuado si tiene poco personal. Además, si necesita una solución más completa a su problema, la lluvia de ideas tradicional puede ser más eficaz. Pero si nunca ha probado 6-3-5 Brainwriting, es una excelente herramienta para agregar a su caja de herramientas de generación de ideas.