Cómo utilizar la matriz de habilidades para mejorar la productividad en su equipo
La matriz Skill Will es una herramienta de participación de la productividad que evalúa el nivel de habilidad y la voluntad de una persona para realizar una tarea. En una matriz de cuatro cuadrantes, los individuos se clasifican en alta habilidad — alta voluntad, alta habilidad — baja voluntad, baja habilidad — alta voluntad o baja habilidad — baja voluntad.
Evaluación y gestión de personas mediante la matriz de habilidades y voluntad
Cuadrante 1: Gran habilidad, gran voluntad
Las personas en esta sección tienen tanto la habilidad como la motivación para realizar una tarea. Estas personas tienen experiencia y, por lo general, buscan oportunidades para expandirse y crecer. Cuando trabaje con este individuo, asígnele tareas, desafíelo y dele responsabilidades en la toma de decisiones.
Cuadrante 2: Habilidad alta — Voluntad baja
La persona en el cuadrante tiene la experiencia, pero no la motivación para trabajar. Por lo general, han llegado a una meseta y necesitan un nuevo desafío. Con esta persona hay que motivarla e incentivarla.
Cuadrante 3: Habilidad baja, voluntad alta
El individuo tiene una gran voluntad pero ninguna habilidad para completar una tarea. Podría ser un nuevo miembro del equipo y sería mejor guiarlos. Bríndeles capacitación, establezca expectativas para cada tarea, brinde retroalimentación y recompénselos cuando hagan un buen trabajo.
Cuadrante 4: Habilidad baja, voluntad baja
La persona no tiene las habilidades ni la voluntad para realizar la tarea. Puede ser un principiante con pocas habilidades, poca confianza y miedo a fallar. Con esta persona, debe encontrar formas de desarrollar sus habilidades y confianza.
Cómo implementar la matriz de voluntad
Asana
Asana es un software de gestión del trabajo que te ayuda a gestionar proyectos. Desglosa sus proyectos en tareas, subtareas y dependencias de factores de las tareas. Para asignar tareas en Asana, puedes usar la matriz de habilidades.
Para hacer esto, coloque a los miembros del equipo de alta habilidad (alta voluntad) en roles de liderazgo del proyecto. Los miembros del equipo de alta habilidad, baja, les asignarán tareas que puedan hacer. Minimiza el posible riesgo para ellos mismos o su proyecto.
Para los miembros del equipo de baja habilidad y alta voluntad , asígneles subtareas para obtener ganancias rápidas. Asegúrese de hablar con ellos con frecuencia y luego relájese a medida que adquieren competencia para realizar las subtareas. Por último, para los miembros de baja habilidad y baja voluntad , explíqueles por qué una tarea es importante y por qué son los más adecuados para ella antes de asignarles una tarea o subtarea.
Mejore su productividad con Skill Will Matrix
En ocasiones, aprovechar al máximo los miembros de su equipo puede ser un desafío. Sin embargo, con la matriz de habilidades, puede aprovechar las fortalezas de cada persona y hacer que su equipo gane.