Cómo utilizar Google Calendar para la escuela: organice su horario de clases
Una de las partes más difíciles de la universidad, además de la tarea, por supuesto, es administrar un horario complejo y siempre cambiante. Entre clases, actividades extracurriculares y un trabajo a tiempo parcial, usted está extremadamente ocupado.
Una excelente manera de comenzar su semestre o incluso organizarlo a la mitad es aprovechar las herramientas gratuitas para ayudarlo a administrar todo en su plato. En este artículo, verá cómo administrar su horario de clases y organizarse para el semestre con Google Calendar.
Obtenga sus horarios y marque fechas importantes
Antes de que pueda organizarse con Google Calendar, debe reunir todos sus horarios. Comience por encontrar una copia oficial de su horario de cursos semestrales. También desea horarios para cualquier actividad extracurricular, trabajo o evento en el que planee participar durante el período.
Obtenga tanta información como sea posible para cada uno de sus eventos para que su agenda sea lo más sólida posible. Esto incluye fechas, duraciones, ubicaciones, libros de texto requeridos e incluso maestros. No tenga miedo de incluir demasiada información en este paso porque siempre puede eliminarla más adelante.
Y para obtener herramientas adicionales, consulte estas plantillas de lista de verificación y planificador solo para estudiantes .
Cómo hacer un calendario de clases
Dirígete a Google Calendar, inicia sesión y comienza creando un calendario específico para mantener tu horario de clases. El uso de un calendario individual le da la opción de activarlo o desactivarlo, lo que puede ser útil si tiene muchos eventos.
- Haga clic en el botón Menú principal en la esquina superior izquierda si su barra lateral está oculta.
- Vaya a Otros calendarios , haga clic en el signo más y seleccione Crear nuevo calendario .
- Déle a su calendario un Nombre, Descripción, y opcionalmente elija una Zona horaria diferente si es necesario.
- Haz clic en Crear calendario .
Cuando haga clic en la flecha en la parte superior izquierda, volverá a su página principal del calendario y debería ver su nuevo calendario en la barra lateral. Si desea cambiar el color, haga clic en el botón Opciones (tres puntos) que aparece cuando mueve el cursor sobre el calendario. Luego, elija un nuevo color de la paleta.
Cómo agregar clases a Google Calendar
El siguiente paso es agregar sus clases a Google Calendar. Dirígete a una fecha en el calendario cuando comience tu primera clase y haz clic. Esto abrirá la nueva ventana del evento.
Comience desde arriba y agregue el Título del curso, elija Evento y luego agregue las horas de inicio y finalización con el botón Agregar hora .
Es probable que no use las opciones Agregar invitados o Agregar Google Meet, pero es posible que desee incluir la ubicación de su escuela y agregar una Descripción para contener el nombre de su instructor, el número de la sala y otros detalles pertinentes para la clase.
Asegúrese de elegir su calendario de horario de clases de la lista desplegable y luego haga clic en Guardar .
Alternativamente, puede elegir Más opciones para personalizar aún más su evento de clase con las siguientes opciones. O puede presionar Guardar ahora y personalizarlo más tarde haciendo clic en el evento en su calendario y seleccionando Editar evento .
Haz que tus clases se repitan
Dado que sus clases se realizarán regularmente, querrá hacer de este un evento repetitivo.
En la parte superior, debajo del título de la clase, verá No se repite . Haga clic en ese cuadro desplegable y verá algunas opciones rápidas que puede elegir, como Diario y Semanal en [día específico]. Si se aplica uno de estos, continúe y selecciónelo, pero si no, haga clic en Personalizado .
Ahora puede elegir los días exactos que esta clase repite cada semana. Y en la parte inferior, puede ingresar una fecha de finalización, por lo que la clase dejará de aparecer en su calendario cuando llegue ese día.
Haga clic en Guardar cuando termine.
Continúe agregando eventos de calendario y personalizándolos hasta que se complete su programación. No olvide incluir cosas como sus actividades extracurriculares o su horario de trabajo.
Configurar notificaciones de Google Calendar
Una característica excelente de Google Calendar son sus notificaciones. Esto le ayuda a recordar que tiene una clase en un momento determinado, por lo que no lo olvidará y no llegará (o no debería) llegar tarde. Puede crear notificaciones para eventos de clase individuales o para todo el calendario escolar.
Configurar notificaciones de eventos
Si desea configurar diferentes notificaciones dependiendo de cuándo ocurra la clase, puede crear notificaciones de eventos individuales. Seleccione el evento en su calendario y haga clic en Editar evento .
En la página de detalles del evento, haga clic en Agregar notificación . Seleccione Notificación o Correo electrónico en el primer cuadro desplegable, según cómo desee recibir su alerta. Luego, elija con cuánta anticipación de su clase le gustaría recibir una notificación.
También puede agregar más de una notificación. Por ejemplo, puede recibir una alerta una hora antes de que comience su clase y otros 10 minutos antes de la hora de inicio. Simplemente haga clic en Agregar notificación para cada alerta adicional que desee crear.
Haga clic en Guardar si ha terminado. Verá un mensaje emergente que le pregunta si desea cambiar solo ese evento o los otros que creó para esa clase repetitiva. Es probable que elija la segunda opción para este y los siguientes eventos para que reciba la notificación de esa clase cada vez. Haz clic en Aceptar .
Configurar notificaciones de calendario
Si prefiere crear notificaciones para todo el calendario escolar, esto es igual de simple. Y de esta manera, recibirá una notificación para cualquier evento en su calendario, ya sea una clase, actividad o turno de trabajo.
Haga clic en el botón Opciones junto al calendario y seleccione Configuración
y uso compartido . Desplácese hacia abajo y verá algunas secciones para Notificaciones de eventos, Notificaciones de eventos durante todo el día y Otras notificaciones.
Para las notificaciones de eventos y todo el día, haga clic en Agregar notificación , elija Notificación o Correo electrónico e ingrese el tiempo para la alerta. Puede agregar más de uno haciendo clic en Agregar notificación .
Para otras notificaciones, simplemente puede elegir recibir un correo electrónico en su cuenta de Gmail conectada para cada uno de los elementos enumerados, como nuevos eventos, eventos cancelados o su agenda diaria.
Acceda a Google Calendar sobre la marcha
Siempre puede acceder a su calendario desde cualquier navegador web. Pero si está fuera de casa, puede consultar su horario de clases en la aplicación Google Calendar en su dispositivo móvil.
La aplicación Google Calendar en Android e iOS te permite ver y editar tu horario y clases fácilmente. Y lo mejor de todo, está disponible de forma gratuita.
Además, puede agregar archivos adjuntos. Entonces, si necesita un documento que escribió para una clase, puede adjuntarlo a ese evento de clase en la aplicación.
Descargar: Google Calendar para Android | iOS (gratis)
Organice su semestre con un horario de clases de Google Calendar
Aunque lleva un poco de tiempo armarlo todo, tener su horario escolar en línea y en sus dispositivos puede ser una gran ventaja durante todo el semestre.
Para obtener más información, aquí hay varios calendarios gratuitos que puede agregar a su Google Calendar y varias formas de hacer que Google Calendar sea su calendario de escritorio de Windows .
Crédito de la imagen: Evan Wondrasek / Flickr
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