Cómo usar un iPad para acceder a archivos de Windows o Mac con un bloque de mensajes del servidor

La aplicación Archivos es una especie de repositorio central que le permite trabajar con los archivos almacenados en su iPad, servidores de red y servicios de almacenamiento en la nube.

La integración del protocolo de red SMB (Server Message Block) en iPadOS cambió las reglas del juego debido a sus beneficios. Le permite acceder a archivos grandes, lo que le ayuda a ahorrar espacio en el dispositivo. Puede ver documentos, reproducir audio o video, marcar archivos PDF, mover y copiar archivos, y mucho más.

Le mostraremos cómo acceder a archivos desde su computadora Mac o Windows 10 directamente a través de la aplicación Archivos en su iPad.

Configuración y requisitos

SMB es un protocolo de intercambio de archivos de red que permite a una aplicación (o al usuario de una aplicación) acceder a archivos o recursos en un servidor remoto. Puede leer, crear e incluso actualizar archivos en el servidor. Hay algunos pasos esenciales que debe realizar antes de configurar el recurso compartido de red SMB en la aplicación Archivos.

Dirección del servidor

Cada dispositivo conectado a la red tiene una dirección IP y una dirección MAC única que lo identifica en su red. Para encontrar la dirección IP de un dispositivo en su red local, siga estos pasos:

En Windows : Abra el símbolo del sistema y escriba ipconfig . Luego, anote la dirección IPv4.

En macOS : si usa Wi-Fi, presione la tecla Opción y haga clic en el ícono de Wi-Fi en la barra de menú. O diríjase a Preferencias del sistema> Red y seleccione su conexión de red para encontrar su dirección IP.

Acceso a carpetas compartidas

Usaremos las funciones integradas para habilitar el uso compartido de archivos tanto en Mac como en Windows. En una Mac, diríjase a Preferencias del sistema> Compartir , luego marque Compartir archivos . Haga clic en Opciones , luego marque Compartir archivos y carpetas usando SMB .

En Windows, debe asegurarse de activar Network Discovery y marcar Activar el uso compartido de archivos e impresoras . Si lo está haciendo por primera vez, consulte nuestra guía completa sobre cómo habilitar el uso compartido de archivos en Mac y PC .

Configuración de permisos

Cualquier privilegio de acceso que otorgue al servicio de archivos de red tiene la misma arquitectura de propiedad y permisos que utiliza el sistema de archivos local. En macOS, el permiso estándar del sistema de archivos se basa en los permisos de estilo UNIX.

En esto, puede definir reglas de privilegios por separado en cada nivel de propiedad. El propietario, el grupo y todos los demás tienen acceso específico a cada archivo o carpeta. Para cualquier carpeta compartida, le recomendamos que otorgue acceso de "solo lectura" a todos.

En una PC, cada archivo y carpeta de un volumen con formato NTFS tiene una ACL (Lista de control de acceso). Una ACL comprende una entrada de control de acceso para cada usuario. Con NTFS, puede controlar el acceso y permitir un tipo de acceso diferente para cada usuario o grupo de usuarios.

Conectarse a un servidor de archivos

Abra la aplicación Archivos, luego toque el icono de puntos suspensivos ( … ) en la esquina superior derecha del panel Examinar y toque Conectar al servidor .

En el campo Servidor , ingrese la dirección de red del SMB usando el formato smb: // Dirección IP . Por ejemplo, smb: //192.168.1.12 .

En la siguiente pantalla, escriba el nombre de usuario y la contraseña del servidor. Si los detalles son correctos, se conectará al dispositivo de red. El nuevo recurso compartido aparecerá en el área Compartido del menú Examinar . Toque en su servidor y tendrá acceso a todos sus archivos y carpetas.

Funciones útiles de la aplicación Archivos

La aplicación Archivos tiene diferentes modos de visualización: iconos, lista y columnas. Para un recurso compartido de red en particular, si tiene archivos anidados en varias carpetas, la Vista de columna le permite obtener una vista previa del archivo (PDF, archivo de audio o video) sin abrirlo, lo que le brinda acceso a herramientas de marcado y más.

Puede ordenar sus archivos por nombre, fecha, tamaño o etiquetas. Y realice todas las operaciones habituales de gestión de archivos (como mover, copiar, compartir o eliminar) desde su servidor al iPad o al servicio de almacenamiento en la nube de su elección.

Solución de problemas del recurso compartido de red

Hay muchos dispositivos y configuraciones NAS diferentes. Eventualmente, algunos de ellos tendrán problemas para conectarse o mostrarán errores. Existen diferentes versiones del protocolo SMB: SMB 1.0, SMB 2.0 y SMB 3.0.

Tras realizar pruebas exhaustivas, Archivos en iOS y iPadOS solo es compatible con la versión 2.0 o posterior de SMB. Si su PC con Windows usa SMB 1.0, obtendrá errores de conexión periódicos, transferencias lentas y errores relacionados con el acceso denegado .

No recomendamos que habilite SMB 1.0 debido a problemas de seguridad.

Para verificar la configuración del servidor SMB, presione las teclas Windows + X para iniciar PowerShell (Admin) . Luego escribe

 Get-SmbServerConfiguration | Select EnableSMB2Protocol

Si la afirmación es verdadera, entonces su dispositivo es compatible con SMB 2.o. La versión SMB 2.0 está vinculada a "EnableSMB2Protocol" ya que comparten la misma pila. Si su empresa utiliza iPads y comparte archivos periódicamente con PC con Windows, le recomendamos que habilite el cifrado SMB para todo el servidor de archivos. Escribir

 Set-SmbServerConfiguration –EncryptData $true

Visite el sitio web de Microsoft para obtener más detalles sobre las mejoras de seguridad de las PYMES.

De esa manera, sus datos de SMB están encriptados de un extremo a otro y le brindan protección contra los ataques de intermediarios. Para mantener la compatibilidad con SMB, debe actualizar su iPad siempre que esté disponible.

Las mejores aplicaciones de administrador de archivos para iPad

Archivos es una aplicación útil para realizar las operaciones de gestión de archivos del día a día. Con la capacidad de compartir en red incorporada, puede ver, administrar y transferir archivos fácilmente.

Si está buscando aplicaciones de administración de archivos de terceros, todavía hay muchas alternativas disponibles para iPadOS e iOS.