Cómo usar la nueva función de comunidades en Microsoft Teams
Microsoft ha anunciado una nueva función de comunidades para su plataforma de comunicación gratuita Microsoft Teams que está destinada al uso personal y no exclusivamente a las grandes empresas.
La función de comunidades está disponible para las cuentas de Microsoft 365 Personal y Family y Teams Essentials y permite a los usuarios organizar, compartir, comunicarse y colaborar fácilmente de manera híbrida. La función le permite no solo conectarse en línea directamente, sino también prepararse para reuniones en persona.
Microsoft señala que algunos casos de uso ideales para las comunidades de Microsoft Teams incluyen la comunicación entre equipos deportivos recreativos, comités de planificación de eventos, asociaciones de padres y maestros y pequeñas empresas. Las comunidades permiten a los participantes mantenerse en contacto antes, durante y después de las reuniones en persona y les permiten compartir datos, incluidas fotos, videos, invitaciones a eventos, enlaces y otros documentos.
Microsoft dijo que ya ha colaborado con varias organizaciones, incluida la Organización Estadounidense de Fútbol Juvenil, para mostrar el poder de las comunidades de Microsoft Teams fuera del mundo corporativo.
La compañía también planea asociarse con SignUp Genius en 2023 para ayudar a aquellos que quieran usar las comunidades de Teams para el trabajo voluntario, la gestión de miembros, la planificación de eventos y la recaudación de fondos.
Cómo acceder a las comunidades de Microsoft Teams
La función de comunidades en Microsoft Teams está actualmente disponible para iOS y Android y pronto estará disponible para computadoras de escritorio, según Microsoft. Puede acceder a la función en dispositivos móviles yendo a la pestaña Inicio en la aplicación móvil gratuita de Microsoft Teams y seleccionando comunidades.
Desde allí, verá la lista de comunidades de las que es miembro. Toque el nombre y encontrará los mensajes, archivos, eventos y el calendario pertenecientes a esa comunidad.
Si tiene una cuenta de Teams del trabajo o la escuela, debe cambiar a una cuenta personal para usar la función Comunidades. Microsoft se asegura de que los datos de las comunidades no se puedan pasar a un empleador.
Cómo iniciar una comunidad en Teams
Puede encontrar las directivas para iniciar una comunidad en la pantalla de inicio de Microsoft Teams, sin necesidad de descargar ninguna otra aplicación. Complete los tipos de comunidad sugeridos y también puede marcar la comunidad a su gusto con una foto. Compartir e invitar a miembros también es fácil e implica enviar la comunidad a través de una dirección de correo electrónico, un número de teléfono, un enlace físico o un código QR.
Los encargados de las comunidades también tienen la capacidad de controlar la configuración y las pautas, así como moderar el contenido y administrar a los participantes.