Cómo usar la función TRIM en Excel

Los espacios adicionales en una celda pueden ser una molestia. Afortunadamente, una función simple puede deshacerse de todos los espacios adicionales en su hoja de Excel. Siga leyendo para aprender a usar la función TRIM y recortar su hoja de datos.

¿Qué es la función TRIM de Excel?

Con la función TRIM en Excel, puede eliminar espacios adicionales en una celda, dejando solo los espacios necesarios entre cada palabra. La función toma una cadena de texto y devuelve una cadena de texto, pero la cadena de salida no está rodeada por espacios iniciales o finales, ni hay espacios adicionales entre las palabras.

Es una buena idea limpiar los espacios adicionales si ha importado texto a su hoja de cálculo de Excel. En una oración, pueden aparecer espacios adicionales entre palabras o al principio y al final.

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Cómo utilizar la función TRIM

Puede alimentar la función TRIM con la cadena de texto en sí, o indicar una celda o un rango de celdas para alimentarla. Veamos cómo funciona esta función con un ejemplo sencillo.

 =TRIM (text)

En el siguiente ejemplo, tenemos tres celdas en la columna A que contienen la misma oración. La diferencia entre estas oraciones son los espacios que se usan en ellas: la celda A1 es estándar, la celda A2 tiene espacios iniciales y finales y, finalmente, la celda A3 tiene espacios adicionales entre palabras, así como espacios iniciales y finales.

El objetivo es recortar los espacios adicionales en estas oraciones y mostrar los resultados en la columna C. Un buen método para hacer esto es insertar la fórmula para la celda C1 y luego usar el controlador de relleno para extenderla a las otras celdas.

1. Seleccione la celda C1 y en la barra de fórmulas, ingrese la fórmula a continuación:

    =TRIM(A1)

2. Presione Entrar . Ahora puede ver que la cadena de la celda A1 aparece en la celda C1. No habrá diferencias ya que la cadena A1 era estándar.
3. Tome el controlador de relleno y arrástrelo sobre las celdas C2 y C3 .
4. La función TRIM recortará las cuerdas y las mostrará sin espacios adicionales en la columna C.

Recorta tus cuerdas

La función TRIM elimina espacios adicionales de sus celdas, dejando solo un espacio entre las palabras y ninguno antes y después. Una cadena ordenada podría ser justo lo que necesita como entrada para otras fórmulas sofisticadas.

Para maximizar su productividad en Excel, además de la función TRIM, hay otras funciones útiles de Excel que debería aprender.