Cómo usar la escritura por voz en Microsoft Word y hacer más cosas
Si bien muchos de nosotros usamos Siri y Alexa, el teclado aún reina supremo al escribir. Incluso si por lo general hablamos más rápido que el tipo, pensamos mejor con las teclas en los dedos.
Sin embargo, cuando apareció la función de escritura por voz de Google Doc, muchos sintieron curiosidad por saber si Word ofrecía la misma innovación. Lo comprobamos: abrimos Word y allí estaba en la esquina superior derecha de la cinta.
Entonces, para ayudarlo a aprovechar Word al máximo, compartiremos cómo comenzar con Dictate , los comandos en inglés más comunes que debe conocer y los idiomas que admite la función de voz a texto.
Cómo usar el dictado en Microsoft Word
Microsoft Word está disponible en cinco plataformas diferentes: Windows, macOS, iOS, Android y Web. Independientemente de la plataforma que esté utilizando, debe iniciar sesión o crear una cuenta gratuita de Microsoft para utilizar la función de dictado.
Si planea usar esta función en su computadora, asegúrese de tener un micrófono instalado en su computadora. Si aún no tiene uno, puede consultar nuestra guía de los mejores micrófonos . Alternativamente, también puede usar su dispositivo Android como micrófono.
Usar Dictate en Windows, macOS y Web
Una vez que haya iniciado sesión, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón Dictar en la cinta, ¡y listo! ¡Eres bueno para ir! Debería ver una pequeña ventana de grabación con un botón de Configuración, un icono de micrófono, y un signo de interrogación para pedir ayuda. Cuando se inicia Dictate, debería ver un mensaje de "Escucha" o un icono de micrófono rojo.
Usar Dictate en iOS y Android
Si está utilizando la función Dictar en su dispositivo iOS o Android, el procedimiento es un poco diferente. En lugar de buscar el botón de dictar en la cinta, lo verá directamente en la pantalla en la parte superior derecha del menú de formato.
Tan pronto como haga clic en el botón, comenzará a grabar su entrada de inmediato.
Usar Dictate en iPad
En su iPad, la función de dictado está incrustada directamente en su teclado en pantalla. Encontrarás el ícono del micrófono a la izquierda de tu barra espaciadora. Tan pronto como presione eso, obtendrá una vista de espectrograma de su grabación de voz.
Antes de comenzar a hablar, permita que la aplicación Microsoft Word use el micrófono cuando lo esté usando por primera vez.
Escribir con tu voz: comandos esenciales
Usar la función de dictado de Microsoft Word es tan simple como hablar por el micrófono. Sin embargo, no puede leer la entonación, la puntuación y la intención (todavía), así que tenemos que decirlo en voz alta.
Aquí hay una lista de algunos comandos que puede dar mientras dicta.
Comandos básicos
- Siguiente línea: ingrese
- deshacer: invierte la última acción o comando
- eliminar: elimina la última palabra o puntuación
- eliminar eso: elimina la última frase hablada
- eliminar [palabra / frase]: elimina la última instancia de [palabra / frase]
Puntuaciones
- punto / punto: "."
- coma: ","
- signo de interrogación: "?"
- signo de exclamación / punto: "!"
- apóstrofo: "'s"
- dos puntos: ":"
- punto y coma: ";"
Formateo
- negrita
- cursiva
- subrayar
- tachado
- sobrescrito
- subíndice
Puede utilizar los comandos anteriores en cualquier palabra o frase que haya dictado anteriormente. Por ejemplo, si dice "el rápido zorro marrón salta sobre el perro perezoso", puede seguir diciendo "subrayar saltos" para obtener la misma oración con la palabra "saltos" subrayada.
Los siguientes comandos de formato también están disponibles, aunque no puede aplicarlos a palabras o frases específicas.
- sangrar
- disminuir sangría
- encender [izquierda / centro / derecha]
- borrar todo el formato
Hacer listas
Si desea dictar una lista numerada o con viñetas, puede utilizar los siguientes comandos:
- lista de inicio
- iniciar lista numerada
- Proxima linea
- lista de salida
Matemáticas y Finanzas
Si desea escribir mucho, Microsoft Word le permite insertar símbolos matemáticos y de moneda usando dictar.
- signo más: "+"
- signo menos: "-"
- signo de multiplicación: "x"
- signo de división: "÷"
- signo igual: "="
- signo de porcentaje: "%"
- signo de número / libra: "#"
- signo más o menos: "±"
- signo menor que / corchete angular izquierdo: "<"
- mayor que signo / corchete de ángulo recto: ">"
Otros símbolos
Microsoft Word también le permite utilizar otros signos y símbolos para dictar. Esto le facilita dictar direcciones de correo electrónico, URL de sitios web y otros.
- asterisco: "*"
- barra diagonal: "/"
- barra invertida - ""
- signo de barra vertical / carácter de barra vertical: "|"
- subrayado: "_"
- em-dash: "-"
- en-dash: "-"
- signo arroba: "@"
- ampersand / y signo: "&"
Emojis
También puede divertirse un poco con los comandos emoji de Word.
- carita sonriente: ":)"
- cara ceñuda: ":("
- cara de guiño: ";)"
- emoji de corazón: "<3"
Comandos de dictado
Puede usar estos comandos si desea acceder a los íconos del menú en la ventana de dictado sin usar el mouse.
- mostrar ayuda
- pausar el dictado
- dictado de salida
Cómo cambiar la configuración de dictado de Word
Puede cambiar la configuración de dictado de Word seleccionando el icono de engranaje en la ventana de dictado. Aquí, puede cambiar las siguientes opciones:
- Puntuación automática : permite que Word coloque automáticamente la puntuación en su documento si es compatible con su idioma de dictado.
- Filtro de blasfemias : marca las palabras y frases ofensivas con **** en lugar de la palabra hablada.
- Idioma hablado : esto le permite elegir el idioma de dictado en el menú desplegable.
Idiomas admitidos
Aparte del inglés, Microsoft Word también admite los siguientes idiomas para dictar:
- chino
- Español
- francés
- alemán
- italiano
- portugués
- japonés
- noruego
- sueco
- danés
- holandés
- finlandés
- hindi
- coreano
Cada uno de estos lenguajes tiene su propio conjunto de comandos que puede usar para dictar en la aplicación de manera efectiva. Visite Soporte de Microsoft para obtener la lista completa.
Dictado de Microsoft Word: más que una característica ingeniosa
Aunque el uso más común de la escritura por voz es para tomar notas cuando estamos en movimiento, la herramienta de dictado de Microsoft Word es lo suficientemente poderosa como para que podamos escribir artículos completos. Incluso podemos usarlo para crear un documento completo, con el formato y el espaciado adecuados.
Aunque es difícil acostumbrarse a la primera vez, es muy fácil trabajar con él una vez que lo dominas. Además, no es solo una herramienta ingeniosa para mejorar su productividad, la función de dictado es una excelente innovación de accesibilidad para usuarios con lesiones o discapacidades.
Entonces, ya sea que sufra una lesión por estrés repetitivo o un calambre relacionado con los juegos, o tenga un uso limitado de las manos, la escritura por voz está disponible para ayudarlo a realizar sus tareas de escritura en Microsoft Word.