Cómo usar Gemini AI para escribir cualquier cosa en Google Docs

Gemini AI, el último modelo de lenguaje de Google, está revolucionando la forma en que creamos contenido dentro de Google Docs , desde redactar correos electrónicos e informes hasta generar escritos creativos.

En esta guía, lo guiaremos a través de los pasos para acceder y configurar Gemini AI en Google Docs, exploraremos sus impresionantes funciones y le brindaremos ejemplos prácticos de cómo aprovechar su potencial para una amplia gama de tareas.

Cómo integrar Gemini en Google Docs

Lamentablemente, la integración de Gemini con la suite Workspace de Google no está disponible para los usuarios de nivel gratuito. Necesitará una suscripción de $20 al mes al plan premium Google One AI (o una cuenta profesional o educativa a través de un complemento Gemini para Google Workspace) para obtener acceso. Registrarse en el plan personal es sencillo.

Inicie sesión en su cuenta de nivel gratuito de Gemini y haga clic en el botón de opción grande que dice "¡Pruebe Gemini Advanced !" en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en Iniciar prueba en la parte inferior de la nueva pestaña que aparece, seleccione su estructura de pago y luego haga clic en Suscribirse. Una vez que esté registrado, obtendrá el primer mes de servicio gratis.

Empezando con Géminis

A continuación, inicie sesión en su cuenta Premium de Google One AI y abra una nueva instancia de Docs. Elija un documento existente para abrir o crear uno nuevo. Mire en la esquina superior derecha de la ventana de edición, entre el botón Compartir y su avatar; ese icono inicia el panel lateral de Gemini: haz clic en él.

El panel lateral recorre el borde derecho de la ventana y se puede ampliar hacia afuera. Proporciona a los usuarios un conjunto de acciones sugeridas que pueden realizar en su nombre encima de la ventana de aviso contextual. Úselo como lo haría con el chatbot Gemini.

Esta integración funciona igual que la versión de chatbot, por lo que puedes generar y reescribir prosa, responder preguntas sobre el tema que estás escribiendo e incluso generar imágenes que puedes integrar perfectamente en tu documento.

Qué puede hacer Géminis en Documentos

Gemini en Google Docs cuenta con una variedad de capacidades generativas. Obviamente, puede crear prosa escrita en una amplia variedad de estilos, desde tareas profesionales como guiones de llamadas de ventas, informes comerciales, subtítulos de redes sociales y borradores de correo electrónico de respuesta, hasta actividades creativas como la elaboración de poemas, cuentos y letras de canciones. También puedes hacer referencia a archivos en Drive y correos electrónicos en Gmail directamente a través de Gemini en Google Docs.

Pero Gemini también puede acortar y alargar el texto según lo necesite utilizando las funciones de resumen y expansión. Puede solicitar un resumen de un documento extenso y pedirle a Gemini que le devuelva sus puntos clave, o pedirle que explique el texto existente para proporcionar detalles adicionales. Incluso puede reescribir pasajes completos si lo solicita, ajustando el tono de su escritura para adaptarse mejor a diferentes audiencias y situaciones sociales.

Por ejemplo, esbocé mi experiencia laboral como periodista durante la última década y le pedí a Gemini que me escribiera una carta de presentación solicitando un puesto genérico de reportero de tecnología. El primer borrador fue aproximado: la IA se equivocó en el orden de mi historial laboral y todo el documento carecía de detalles.

Sin embargo, con solo unas pocas indicaciones de seguimiento, pude generar un borrador de carta de presentación viable al que luego pude agregar detalles de trabajo específicos. No diría que fue necesariamente más fácil que escribir la carta yo mismo (ya que tendré que volver atrás y trabajar en ella a mano para que esté a la altura), pero sí me ahorró la parte del proceso de mirarme el ombligo. al principio me quedo mirando una pantalla en blanco hasta que se me ocurre una idea medianamente decente, y las sugerencias sobre cómo mejorar la pieza revelaron lagunas en mi argumento a favor del empleo.

La IA también traducirá fácilmente su texto a cualquiera de los 40 idiomas y generará contenido directamente en ellos. Por ejemplo, Gemini rápidamente presentó un argumento de 200 palabras a favor de almorzar una hamburguesa con queso en francés durante la prueba. Sin embargo, no tengo idea de si sus argumentos son convincentes ya que no hablo francés.

Qué puedes hacer con Géminis

Incluso si no quieres entregarle las riendas completamente a la IA, Gemini puede hacer muchas cosas para ayudarte en tu escritura. Una aplicación que Google ha presentado repetidamente en sus demostraciones y presentaciones es utilizar la IA como caja de resonancia para generar ideas, ya sea para un tema, un titular o el tema de un artículo. Gemini también puede elaborar esquemas y progresiones de historias para que las desarrolles por tu cuenta.

En los casos no tan raros en los que te enfrentas a un bloqueo del escritor en mitad de una pieza, Gemini puede ofrecerte sugerencias sobre cómo hacer avanzar potencialmente la trama o proporcionar perspectivas alternativas para tu análisis. También puede actuar como asistente de investigación, recopilando información sobre su tema directamente en la ventana Doc y resumiendo sus hallazgos.

Incluso puedes usar Gemini para editar y corregir texto. Va más allá de una simple revisión ortográfica y puede identificar errores en su argumento y puntos de obstáculo en su prosa, y luego sugerir mejoras para refinar aún más su idea.

Por ejemplo, introduje mi artículo reciente sobre la nueva colaboración publicitaria de WPP con Coca-Cola en un documento y pedí sugerencias sobre cómo podría haberse mejorado. Arrojó una cantidad sorprendentemente grande (bastante insultante) de formas en las que podría haberlo hecho mejor, incluyendo "Proporcionar más contexto en la introducción", "Explicar los beneficios de usar IA para publicidad con más detalle", "Discutir las posibles implicaciones de IA en la publicidad” y “Agregue un título más descriptivo y atractivo”.

Si bien probablemente no habría implementado estas ediciones en el artículo mientras se publicó, son consejos sólidos que escuché de mis editores humanos y podrían servir como un buen punto de partida para informes de seguimiento.