Cómo trabajar de manera eficiente utilizando el círculo de preocupación e influencia en Miro
Cuando está abrumado por la cantidad de trabajo que tiene, puede ser un desafío tomar decisiones efectivas y concentrarse en sus próximos pasos. Ahí es donde el Círculo de preocupación e influencia puede ayudar.
En este artículo, veremos el Círculo de preocupación e influencia y cómo puede usarlo para mejorar su productividad.
¿Qué es el círculo de preocupación e influencia?
El círculo de preocupación e influencia es un modelo de cómo enfocamos y dirigimos nuestra atención, y se ilustra como un círculo más grande con un círculo más pequeño dentro de él.
- El Círculo de preocupación es el círculo exterior más grande, que representa todo lo que te importa.
- El Círculo de Influencia es el círculo interno más pequeño y consta de todo lo que tiene control directo.
Cuanto más grande sea su círculo de preocupación, más pequeño será su círculo de influencia porque solo puede prestar atención a un número limitado de cosas a la vez. Al concentrarse más en sus preocupaciones más amplias, puede terminar teniendo menos control sobre lo que desea lograr. Sin embargo, si pone más esfuerzo en el círculo de influencia, podrá trabajar de manera más eficaz y productiva.
Usando el círculo de preocupación e influencia en Miro
Ahora que sabe qué es el Círculo de preocupación e influencia, ¿cómo puede aplicarlo de la manera más eficaz en su trabajo? Miro es una práctica aplicación de pizarra que le permite colaborar y generar ideas con su equipo o por su cuenta. También resulta ser una gran herramienta para utilizar este modelo.
Una característica útil de Miro es que puede integrarlo en Microsoft Teams. Para hacer esto, siga estos pasos:
- En la aplicación Microsoft Teams, vaya a un equipo o chat de su elección
- Junto al título del equipo o chat , haga clic en el signo más y seleccione la aplicación Miro
- Siga los pasos en pantalla para iniciar sesión
Esto vinculará su cuenta de Miro a su equipo y podrá comenzar a crear y compartir tableros. La versión gratuita de Miro solo permite a sus colegas ver el tablero mientras lo edita. Sin embargo, Miro tiene una opción de membresía paga que permite que varias personas la editen en tiempo real.
Una vez que haya creado una cuenta gratuita, Miro tiene muchas plantillas y funciones para comenzar a trazar sus proyectos. Sin embargo, a qué dirigir su atención puede ser un desafío. Al diseñar sus ideas, el Círculo de preocupación e influencia puede ayudarlo a abordar los problemas desde el principio y concentrarse en lo esencial.
Uso del modelo con plantillas Miro
Puede utilizar cualquier plantilla. Sin embargo, la plantilla Bull's Eye en Miro usa un diseño similar al del Círculo de preocupación e influencia, lo que la convierte en una opción obvia para comenzar.
- En la pestaña Tableros , haga clic en Nuevo tablero > Crear un tablero para compartir.
- Escriba Diagrama de ojo de buey en la barra de búsqueda.
- Coloca el cursor sobre él y haz clic en Usar plantilla> Usar plantilla en blanco.
- Cuando se cargue la plantilla, haga clic en el diagrama y seleccione el icono cuadrado superpuesto para desagrupar las formas y el texto.
- Haga clic en el círculo interior rojo y presione Eliminar en su teclado
- Haga clic en el texto que dice Principal y presione Eliminar en su teclado
Si lo desea, también puede cambiar el texto del círculo exterior para decir Preocupación y el círculo interior para decir Influencia. También puede Agregar notas adhesivas haciendo clic en el icono de nota adhesiva en la barra de tareas a la izquierda de la pantalla si es necesario.
Con la versión paga, puede guardar estos cambios haciendo clic en el icono Exportar junto al título de su tablero y seleccionar Guardar tablero como plantilla , lo que significa que puede reutilizarlo tantas veces como desee.
Puede comenzar a agregar cosas a los círculos seleccionando las notas adhesivas y escribiendo. Por ejemplo, puede colaborar con sus colegas y asignar sus respuestas al círculo de preocupación o al círculo de influencia. O puede optar por utilizar esto para su carga de trabajo personal.
Por ejemplo, las restricciones presupuestarias o los objetivos de la empresa pueden incluirse en la sección Preocupación porque no puede cambiarlos, aunque son fundamentales. Sin embargo, el tiempo dedicado a las tareas laborales o la creación de redes con otros puede ir a la sección Influencia, ya que usted tiene control sobre ellos.
Pasar del círculo de preocupación al círculo de influencia
Preocuparse por cosas que no puede controlar es común. Es fácil quedarse atascado en este espacio sin darse cuenta y puede tener un impacto no deseado en su productividad. Sin embargo, centrarse en los puntos en los que puede marcar la diferencia puede proporcionar soluciones claras y mejorar la eficiencia.
Usando el diagrama completo en Miro, comience a escribir metas viables basadas en su Círculo de Influencia y reflexione sobre cómo las cosas en su Círculo de Preocupación afectan su trabajo.
Por ejemplo, si no tiene control sobre los objetivos de la empresa, puede ver si esto le causa estrés. Sin embargo, si puede decidir en qué proyectos trabaja y durante cuánto tiempo, puede priorizar cómo logra estos objetivos y así dar un paso para reducir el estrés.
Para comenzar con esto, haga clic en el ícono de Notas en la esquina superior derecha de su tablero Miro. Hay varias plantillas de notas preestablecidas entre las que puede elegir. Las más útiles para este ejercicio son la lista de tareas pendientes y el resumen del proyecto , pero puede utilizar las opciones Agenda de la reunión, Notas del taller y Anotación de la junta si son más adecuadas. Alternativamente, puede comenzar a escribir su resumen sin estos.
Es posible que desee mantener el tablero abierto para continuar agregando cuando lo necesite, o puede hacer clic en el ícono Exportar para guardarlo como una imagen o PDF.
Creando equilibrio con su carga de trabajo
Cuando se enfrenta a desafíos con la gestión de proyectos o las tareas de su trabajo, el modelo que se describe aquí puede mejorar la resiliencia y brindarle una visión más clara de lo que debe hacer.
Puede utilizar el Círculo de preocupación e influencia en cualquier situación. La próxima vez que te encuentres chocando contra una pared de ladrillos o sintiéndote frustrado con algo, reconoce si las preocupaciones tienen prioridad sobre la influencia. Haga una pausa y use el diagrama para concentrarse en las cosas que puede cambiar.