Cómo tomar y escribir notas más rápido: 6 consejos esenciales para tomar notas

¿Está cansado de perderse información importante mientras toma notas? Podrías estar en una conferencia o en una reunión, y no importa cuánto te esfuerces, parece que no puedes captar cada oración.

El profesor promedio habla aproximadamente a una velocidad de 120 a 180 palabras por minuto. Esta velocidad es demasiado rápida para la mayoría de las personas que toman notas, quienes, en promedio, pueden escribir a solo 33 palabras por minuto.

Tratar de escribir todas y cada una de las palabras es casi imposible, ya que puede resultarle difícil mantenerse al día. Aquí encontrará formas de tomar notas más rápido.

1. Resume

La clave es anotar las ideas más importantes de la información que se le brinda. Resumir la información que está recibiendo lo convierte en un enfoque más simple y organizado que escribir todo en párrafos.

Cuando escriba notas a través de un resumen, sus notas serán mucho más cortas y comprenderá la información aún mejor porque está procesando la información a medida que la desglosa, en lugar de intentar copiar la información palabra por palabra. A continuación, se incluyen algunos consejos resumidos que debe tener en cuenta:

• Divida sus notas en una lista lógica de ideas clave.
• Utilice listas numeradas y con viñetas para ampliarlas.
• Use palabras clave y frases en lugar de oraciones completas.

2. Mapas mentales

A veces, las palabras simplemente no son suficientes para trazar un mapa de una idea o un proceso de pensamiento. Necesita una forma visual de ver cómo encajan las diferentes ideas y cómo interactúan entre sí.

Si escribir listas y oraciones no le está funcionando muy bien, puede probar un enfoque creativo para tomar notas a través de mapas mentales. Los mapas mentales te permiten ver la estructura general de un tema determinado.

Los mapas mentales también pueden ayudarlo a conectar ideas dentro de ese tema. Puede utilizar un mapa mental cuando necesite resaltar rápidamente ideas importantes. Si no sabe por dónde empezar, puede utilizar herramientas gratuitas de mapas mentales como ayuda .

3. Utilice símbolos y abreviaturas

Ya sabes cómo funcionan los símbolos y las abreviaturas. Es solo cuestión de agregarlos a su flujo de trabajo para acelerar las cosas. Utilice símbolos como; @ para a, * para importante, $ para dinero ,! = para no igual a, # para números, peso para peso, info para información, etc. A veces, es posible que no conozca las abreviaturas universales de ciertas palabras.

Otro truco para ahorrar tiempo al escribir notas o escribirlas es eliminar las vocales de las palabras. Tus ojos aún leerán bien las palabras. Por supuesto, debe ser selectivo sobre qué vocales omitir y, al mismo tiempo, garantizar la legibilidad del texto.

Por ejemplo:

• cortacésped = lwn mwr (legible)
• automóvil = atmbl (ilegible), autombl (legible)

4. Bullet Journal

Si está buscando una forma de organizar sus notas dedicadas a la planificación. Tal vez sea hora de que adopte un sistema que incluya pautas para tomar notas y crear esquemas.

Bullet Journaling es un buen lugar para comenzar. Puede sacar cosas de su cabeza y rastrearlas de manera sistemática. De esta manera, puede mantenerse al día con su lista de tareas pendientes o cualquier otra nota importante que necesite recordar. Para un diario de viñetas sin esfuerzo, puede utilizar las aplicaciones de diario de viñetas .

Un diario de viñetas sirve como una combinación de un planificador diario, una lista de tareas pendientes y un diario, utilizando un conjunto de símbolos para distinguir entre tareas, eventos, notas, etc. Sin conocimiento previo o uso del diario de viñetas, puede parecer que un enfoque complejo para organizar sus notas.

Sin embargo, una vez que lo domine, se dará cuenta de que este sistema es mucho mejor que tener un montón de herramientas, calendarios y planificadores diferentes para mantenerse organizado. Un diario de viñetas en realidad puede ser mucho más simple.

5. Tenga un cuaderno a mano

Usar lápiz y papel puede no parecer la forma más rápida de tomar notas. Los dispositivos y aplicaciones inteligentes son geniales, pero ¿qué sucede cuando la batería de su computadora portátil o teléfono se agota? Tener un bloc de notas listo para usar en todo momento le evita tener que buscar una superficie en blanco para escribir.

El uso de una computadora portátil también lo salva de las distracciones del mundo digital, sus dispositivos inteligentes suenan constantemente y están llenos de notificaciones. Usar su computadora portátil podría resultar un método más productivo para tomar notas.

6. Utilice una aplicación de voz a texto

El uso de aplicaciones de voz a texto puede ser la forma más rápida de tomar notas, simplemente porque no está haciendo el trabajo duro. Imagine que está en una sesión de videoconferencia de una hora y obtiene una gran cantidad de información que sabe que no recordará.

Puede resultar beneficioso tener una transcripción de esa sesión. Una versión de texto de su reunión puede facilitarle la vida, especialmente si está buscando una parte específica de una sesión de una hora.

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Utilice la función de escritura por voz de Google Docs

Google Docs tiene una función de escritura por voz que convierte la voz en texto. Esto puede resultar útil si ya utiliza Google Docs con regularidad. La función de escritura por voz le permite prestar atención a la información que recibe. Mientras tanto, Google Docs tomará notas en su nombre.

Aunque esta es una gran característica, no puede descuidar completamente la aplicación mientras usa la función de escritura por voz. Es importante asegurarse de que la información correcta se convierta en texto.

A continuación, le indicamos cómo utilizar el dictado por voz como herramienta de transcripción:

1. Abra un nuevo documento de Google.
2. Seleccione Herramientas .
3. En la barra de herramientas, seleccione Escritura por voz .
4. Haga clic en el enlace sobre el icono del micrófono para elegir su idioma .
5. Haga clic en el icono del micrófono para comenzar a grabar. El micrófono se volverá rojo y comenzará a transcribir.

¿Cuál es su estrategia para tomar notas?

Ya sea que aprecie el método tradicional de tomar notas o prefiera usar blocs de notas digitales, existe un increíble flujo de trabajo para tomar notas para usted.

También es importante tener en cuenta que no tiene que ceñirse a una estrategia para tomar notas, ya que puede combinar las dos y utilizar ambas a su favor.

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