Cómo sincronizar tu calendario de Google con la lista de tareas
Cuando se trata de mantener su vida organizada, hay dos herramientas indispensables que debe tener: su calendario y su lista de tareas pendientes. Saber qué hacer y cuándo hacerlo asegura que no se olvide nada, especialmente si trabaja de forma remota o en casa.
Sin embargo, la mayoría de las soluciones de gestión de activos mantienen estos dos elementos separados. Claro, puede ver las fechas de vencimiento en la aplicación en su lista de tareas pendientes, pero ¿no sería mejor verlas en su calendario, donde se enumeran todos sus eventos?
Aquí hay una lista de aplicaciones para sincronizar con Google Calendar, junto con una explicación rápida sobre cómo integrarlas.
¿Por qué usar Google Calendar?
En primer lugar porque es extremadamente popular. Si bien hay toneladas de competidores en el mercado, casi todos tienen o han tenido experiencia con una cuenta de Gmail. Esto significa que han mirado Google Calendar al menos una vez.
En segundo lugar, debe usar esta aplicación porque es muy fácil encontrar listas de tareas que se sincronizan con Google Calendar.
Si prefieres iCal? No hay problema, puedes casarte fácilmente con los dos. ¿Usa Fantastical o el calendario de Windows? No hay problema con ninguno de estos.
La sincronización de estas aplicaciones se puede realizar en un par de pasos simples y, por esta razón, Google Calendar es un excelente lugar central para administrar la lista de actividades. Por último, pero no menos importante, Google Calendar también funciona con IFTTT y Zapier, lo que significa que puede hacer que funcione con casi cualquier otra aplicación.
La opción más simple: sincronizar Google Calendar con Google Task
Como se esperaba, la aplicación Google Activities está estrechamente integrada con Google Calendar. Si desea saber más, también puede averiguar cómo Google Task lo ayuda a administrar su lista de tareas pendientes .
Google Task no es tan avanzado como algunos de los otros sistemas de administración de tareas en esta lista, pero si necesita un lugar para escribir sus pensamientos y desea ver esas fechas de vencimiento en su calendario, es perfecto.
Para acceder a Google Task:
- Ve a calendar.google.com .
- Haga clic en Actividades en Mis calendarios en la barra lateral izquierda. Debería estar automáticamente en una categoría separada en Recordatorios .
También puede hacer clic en el icono Actividades en la parte superior derecha de su calendario, que se muestra a continuación en rojo. Cuando lo haga, verá una lista ampliada de actividades y recordatorios para los días en que las actividades se vencen.
Además, puede abrir Tareas de Google en Gmail. Puede encontrar la aplicación haciendo clic en el icono de la aplicación Actividades para expandir el menú en su bandeja de entrada. Nuevamente, se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Además, si desea ver actividades de tamaño real, puede ir a mail.google.com/tasks/canvas , que lo redirigirá a su calendario con la aplicación de Actividades completamente expandida. De esta forma, ya no obtendrá funcionalidad, pero tendrá una tarjeta completa para trabajar.
En una de estas vistas de aplicaciones:
- Haga clic en el icono de edición junto a una actividad para agregar una fecha de vencimiento.
- Después de asignar una fecha de vencimiento, verá la actividad que se muestra en su Google Calendar.
- También puede agregar notas o "detalles" a una actividad específica.
Es así de simple.
La opción de terceros: sincronizar otras aplicaciones de tareas con Google Calendar
Ahora supongamos que está utilizando un administrador de tareas de terceros, como una de estas opciones en esta lista de aplicaciones de recordatorio para Mac . Incluso si está utilizando una aplicación de terceros, todavía hay una buena posibilidad de que pueda sincronizarla con Google Calendar.
Si utilizamos la aplicación Remember the Milk, puede sincronizarla fácilmente agregando el gadget Google Calendar .
Para otras aplicaciones:
- Las aplicaciones de gestión de tareas más conocidas tienen una especie de integración de calendario.
- Evernote puede sincronizarse con las aplicaciones Calendario y Lista de tareas.
- Trello también se puede sincronizar.
Básicamente, si existe un sistema de gestión de actividades, existe una buena forma de sincronizarlo con Google Calendar. Consulte los procesos de documentación de la aplicación para saber cómo sincronizarla.
La opción segura: sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar
Entre todas estas aplicaciones de terceros, hay una a la que queremos dar su propia sección. Esto se debe a que tanto Microsoft como Google son pesos pesados cuando se trata de herramientas organizativas en línea.
Si nunca lo ha probado antes, Microsoft To Do es una aplicación organizativa disponible para Windo
ws, Mac y Android. A través de él, puede encontrar rápidamente listas de actividades diarias en múltiples dispositivos, compartir esas listas y usar la integración de aplicaciones con las actividades de Outlook.
Además, también puede sincronizar Microsoft To Do con Google Calendar utilizando un servicio de automatización como Zapier . Convenientemente, esto nos lleva a la siguiente sección.
Personalización: uso de un servicio de automatización para la sincronización con Google Calendar
Si su aplicación de terceros no es editable para sincronizarse con Google Calendar, tiene otras opciones. Zapier e IFTTT pueden conectar una gran cantidad de aplicaciones y muchas de ellas te permiten sincronizar con Google Calendar.
Por ejemplo, aquí hay una breve lista de aplicaciones y gestión de actividades compatibles con Zapier:
- asana
- Todoist
- Tarea de Google
- OmniFocus
- Toodledo
- Plan semanal
- Nozbe
- Recuerda la leche
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit
Configurar la integración automatizada con Zapier o IFTTT es realmente simple. Aquí hay uno que agrega recordatorios de Evernote a su Google Calendar.
IFTTT también le permite añadir sus seguimientos recordatorios arriba de followup.cc a Google Calendar, por lo que siempre se puede ver quién necesita a un correo electrónico y cuándo. Y con los zaps de múltiples pasos de Zapier , estás realmente limitado solo por tu imaginación.
Sé audaz: prueba una aplicación de lista de cosas completamente diferente como "Neat"
Si eres un fanático del bloqueo del tiempo y una planificación altamente específica y no estás satisfecho con las aplicaciones que enlazan con las listas de tareas pendientes que se sincronizan con Google Calendar, entonces puedes estar interesado en salir completamente del camino recorrido.
Prueba Order yourself , una aplicación que simplifica la planificación de todas las actividades en un día. Simplemente agregue esas actividades a su lista, use los gestos para reorganizarlas y verá lo que necesita hacer.
¿Cómo permanecer sincronizado usando un calendario?
Hay muchas formas de encontrar aplicaciones para sincronizar con Google Calendar. El grado en que desea sincronizarlos y la cantidad de detalles que desea compartir entre ambos dependen en gran medida de su sistema personal de gestión del tiempo.
Además de las listas de tareas, también puede sincronizar Google Calendar con otros servicios. Aquí se explica cómo usar una aplicación de terceros para sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook .
Lea el artículo completo: Cómo sincronizar su Google Calendar con su lista de tareas