¿Cómo se puede utilizar Notion? 8 excelentes plantillas para inspirarte
Aunque Notion se asemeja a un simple lienzo en blanco, el espacio de trabajo todo en uno puede ser un sistema increíblemente complejo con innumerables usos y aplicaciones. Pero eso es lo maravilloso de Notion. Su espacio de trabajo puede ser tan simple o tan complejo como lo necesite.
Si es nuevo en Notion, es posible que esté entusiasmado con las posibilidades productivas, pero aún no esté seguro de por dónde empezar.
Por lo tanto, aquí hay varias formas en que puede usar Notion junto con plantillas que puede personalizar para satisfacer sus propias necesidades.
Cómo duplicar y utilizar plantillas de nociones
Antes de sumergirnos, aquí hay un tutorial rápido sobre cómo duplicar plantillas de Notion si no está familiarizado con este proceso:
- Haga clic en cualquier enlace de plantilla en este artículo.
- Busque el botón Duplicar en la esquina superior derecha de la página de Notion (es posible que se le solicite que inicie sesión en Notion para hacer esto).
- Luego, la plantilla se agregará a su Notion como una página separada que puede editar y arrastrar y soltar en cualquier lugar de su espacio de trabajo.
Ahora, sigamos con eso. ¿Para qué puedes usar Notion?
1. Rastreador de hábitos
Esta sencilla plantilla de seguimiento te ayudará a mantener tus hábitos diarios deseados. Cada fila es un nuevo día, cada columna es un hábito que se debe mantener.
Como cualquiera de las otras plantillas, este rastreador de hábitos es personalizable. Una vez que lo duplique en su Noción, podrá cambiar las columnas a cualquiera que sean sus objetivos de hábitos diarios.
Una vez que finaliza el mes, puede arrastrar toda la tabla a una página de archivo incorporada y luego hacer clic en + Iniciar un mes nuevo para crear una tabla nueva para el mes siguiente.
2. Agenda semanal
El núcleo de cualquier sistema de productividad es una simple lista de tareas pendientes. Y la plantilla de Agenda semanal de Notion es solo eso.
Puede planificar sus tareas para cada día de la semana, agregando subtareas cuando sea necesario. Para borrar la lista para la próxima semana, puede agregar tareas al archivo para referencia adicional o simplemente eliminarlas.
3. Notas de clase
La noción se ha convertido en una herramienta bastante popular entre los estudiantes para organizar la tarea y la vida. No es de extrañar entonces que pueda ingresar notas de lectura y lectura directamente en Notion.
Con esta plantilla, puede ver todas sus notas de cada clase juntas o filtrarlas por etiquetas de título de clase. También puede seleccionar el tipo de nota (por ejemplo, conferencia, lectura o guía de estudio) y cargar archivos como diapositivas de PowerPoint y grabaciones de conferencias.
4. Lista de lectura
Esta plantilla de lista de lectura es útil no solo para lectores, sino también para consumidores de cualquier tipo de medio.
En esta página de Notion, puede agregar podcasts, videos de YouTube, películas, programas de televisión y, por supuesto, libros y artículos. Si desea ver solo las películas o los libros de su lista, puede filtrar fácilmente por tipo de medio.
En la vista de tabla, hay columnas para calificaciones, autores, URL y resúmenes. Por supuesto, puede agregar o eliminar columnas como mejor le parezca.
Además, al descargar la extensión de Chrome de Notion Web Clipper , cada vez que encuentre un artículo en Internet, puede guardarlo rápidamente en esta página de Notion para leerlo más tarde, al igual que las aplicaciones de guardar para más tarde Pocket e Instapaper.
Descargar: Notion Web Clipper (gratis)
5. Planificación presupuestaria
Este simple presupuesto puede realizar un seguimiento de sus gastos mensuales para que se mantenga al tanto de sus objetivos financieros y se mantenga alejado de las deudas.
Hay varias columnas en esta tabla para el nombre del gasto, el costo, la categoría, la fecha y los comentarios. Por supuesto, puede agregar sus propias columnas. La suma total de sus gastos se muestra en la parte inferior de la columna de costos, que luego puede comparar con su límite mensual.
Si hace clic en Todos los gastos , puede ver sus gastos con diferentes filtros, como por mes o por categoría.
6. Publicación de blog
Una de las grandes características de Notion es que puede publicar sus páginas directamente en la web. Por lo tanto, puede alojar cómodamente su propio blog con Notion.
Esta plantilla de publicación de blog proporcionada por Notion es bastante sencilla, ya que en realidad es solo una página de Notion con texto y un par de imágenes. Úselo para tener una idea de cómo podrían verse sus artículos en la web con imágenes, encabezados e hipervínculos.
Para publicar su publicación, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y seleccione Compartir en la web con el acceso público activado.
Para crear una página de inicio de blog, configure una página de Notion separada con una vista de galería. Luego, vincule las páginas de sus publicaciones de blog a la galería para mostrar las imágenes. Luego, comparte la página en la web.
7. Hoja de ruta
Ya sea que trabaje en equipo o sea un trabajador autónomo o un estudiante, estar al tanto de los proyectos importantes es primordial. Afortunadamente, Notion hace que la gestión de proyectos sea intuitiva y sencilla.
La plantilla Hoja de ruta de Notion es un tablero de administración de proyectos Kanban simple con columnas para No iniciado , En progreso y Completado . A medida que avanza en cada tarea, simplemente arrástrelas y suéltelas en su estado apropiado. Para ver por fecha, haga clic en la vista de calendario.
Además, si está utilizando Notion con su equipo, puede agregar etiquetas para qué departamento pertenece cada tarea, así como asignar miembros a cada tarea.
8. Solicitudes de empleo
Por último, puede utilizar Notion para realizar un seguimiento de las solicitudes de empleo. Con esta plantilla, nunca olvidará a qué trabajos se ha postulado y cuáles aún no.
La vista de tabla es bastante útil con columnas para posición, estado, fecha límite, comentarios y una URL a la descripción del trabajo. O puede ver por etapa que muestra dónde se encuentra cada aplicación en el proceso.
En la parte superior de la página, puede cargar archivos para su carta de presentación y currículum, así como incrustar un enlace a su portafolio para que todos sus recursos sean accesibles rápidamente para cuando vaya a completar y enviar sus solicitudes.
Para qué usar Notion
La apariencia de lienzo en blanco de Notion es un poco engañosa. Desde el seguimiento de hábitos y la gestión de proyectos hasta los blogs y la elaboración de presupuestos, las posibilidades de la aplicación son aparentemente infinitas.
Si bien todas las plantillas proporcionadas en este artículo son creadas por el propio Notion, también hay docenas de plantillas creadas por usuarios cotidianos en la Galería de plantillas de Notion . Entonces, si no encontró una plantilla de Notion que valga la pena en este artículo, seguramente encontrará varias allí.