Cómo recuperar versiones anteriores de páginas, Word y otros documentos de Mac

Cuando descubra que ha sobrescrito un documento importante, es probable que su primera reacción se convierta en pánico. Pero si está en una Mac, tiene algunas opciones para recuperar sus documentos anteriores de Word, Pages o Google Docs.

Revisaremos algunos de ellos aquí, luego compartiremos consejos para evitar el problema en primer lugar. Comencemos con la solución más simple.

iWork te permite navegar por todas las versiones de tus documentos

Hay muchas razones para usar iWork en lugar de Microsoft Office. Tiene muchas ventajas, pero la más notable para la discusión actual es su versión integrada. Cada vez que guarda los cambios en un documento, iWork archiva una copia que puede recuperar más tarde.

Hay dos formas de restaurar versiones anteriores de sus documentos de páginas, números o notas clave. Uno funciona cuando se usa la aplicación Mac, mientras que el otro es para el sitio web de iCloud.

Cómo restaurar documentos de iWork anteriores en la aplicación

Para ver versiones anteriores disponibles del documento, ábralo en la aplicación Páginas, Números o Keynote en su Mac. Luego vaya a Archivo> Restaurar> Buscar todas las versiones desde la barra de menú.

Aparece una pantalla con versiones anteriores del documento actual. Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para navegar por versiones anteriores y encontrar lo que está buscando.

Cuando encuentre la versión del documento que desea restaurar, haga clic en Restaurar .

Cómo restaurar documentos anteriores de iWork en iCloud

Si usa iCloud Drive para almacenar sus documentos, también puede restaurar versiones anteriores utilizando el sitio web de iCloud. Debería poder hacer esto independientemente de dónde almacene sus documentos en iCloud Drive. Pero Apple sugiere usar las carpetas dedicadas de Pages, Numbers y Keynote.

Para recuperar documentos anteriores en iCloud Drive, abra un navegador web en su Mac y acceda al sitio web de iCloud .

Haga clic en la opción iCloud Drive y navegue por las carpetas para encontrar el documento deseado. Haga doble clic en él para abrir ese documento en una nueva ventana.

Haga clic en el botón de la llave inglesa para ver más opciones y elija Examinar todas las versiones para ver el historial de versiones de iCloud Drive para ese documento. Seleccione la versión que desea restaurar, luego haga clic en el botón Restaurar .

También puede restaurar archivos eliminados de iCloud en caso de que haya eliminado accidentalmente el documento que está buscando. Si todavía no está guardando sus documentos en iCloud Drive, ahora es un buen momento para comenzar.

Microsoft Office utiliza la recuperación automática para proteger sus documentos

Microsoft 365 (o Microsoft Office independiente) también guarda versiones anteriores de sus documentos de Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, esto solo funciona si guarda sus documentos en OneDrive, lo que también le permite habilitar la función de autoguardado.

Si no usa OneDrive, aún puede restaurar versiones anteriores de documentos utilizando AutoRecovery o archivos temporales en su Mac. Explicamos cada uno de estos métodos a continuación.

Cómo recuperar versiones anteriores de documentos en Microsoft Office

Si mantiene sus archivos guardados en OneDrive, es fácil recuperar versiones anteriores de sus documentos de Word, Excel o PowerPoint. El proceso es el mismo si usa aplicaciones en su Mac o en el sitio web de Office .

Para comenzar, abra la última versión del documento que desea restaurar.

En una Mac, vaya a Archivo> Examinar historial de versiones desde la barra de menú. En el sitio web de Office, vaya a Archivo> Información> Versiones anteriores .

Después de hacerlo, verá un panel que muestra todas las versiones guardadas anteriormente del documento actual. Use marcas de tiempo para decidir cuál desea recuperar. Haga clic para obtener una vista previa del archivo, luego seleccione Restaurar si es la versión deseada.

Cómo encontrar archivos de recuperación automática de Microsoft Office en tu Mac

Si Microsoft Word, Excel o PowerPoint dejan de funcionar, puede perder los últimos cambios realizados en sus documentos. En este caso, es fácil recuperar documentos no guardados en Microsoft Office .

Todo lo que tiene que hacer es volver a abrir la aplicación y debería aparecer una ventana de recuperación de documentos . Esto le permite tomar el documento no guardado en el que estaba trabajando antes de que se bloqueara.

De lo contrario, puede encontrar los archivos de recuperación automática manualmente. Esta es también la mejor manera de recuperar documentos de Word guardados accidentalmente en su Mac.

Abra una nueva ventana del Finder y seleccione Ir> Ir a la carpeta en la barra de menú. Dependiendo de la aplicación que estaba utilizando, Word, Excel o PowerPoint, ingrese una de las siguientes rutas de archivo para examinar todos los archivos de recuperación automática en su Mac:

• Word: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• Excel: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
• PowerPoint: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Si está utilizando Microsoft Office 2011 , use la siguiente ruta de archivo para cualquier aplicación:

 /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 

Si está utilizando Microsoft Office 2008 , use la siguiente ruta de archivo para cualquier aplicación:

 /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery 

Esto debería llevarlo a la carpeta AutoRecovery en su Mac, donde puede encontrar versiones anteriores de sus documentos. Mire las marcas de tiempo o abra cada uno de los documentos en esta carpeta para encontrar lo que está buscando.

Tenga en cuenta que algunos archivos pueden estar ocultos. Si aún no lo ha hecho, haga visibles los archivos ocultos en su Mac. Todo lo que tiene que hacer es abrir el Finder y presionar Cmd + Shift + Period .

Cómo recuperar archivos temporales de Microsoft Office

Además de los archivos de recuperación automática, es posible que pueda restaurar documentos de Word anteriores en su Mac desde el almacenamiento temporal de archivos. Se debe usar la terminal para acceder a estos archivos. Debería encontrarlo en la carpeta Utilidades en sus Aplicaciones o buscando a través de Spotlight ( Cmd + Espacio ).

Después de abrir la Terminal, ingrese el siguiente comando exactamente como aparece aquí, luego presione Entrar para ejecutarlo:

 open $TMPDIR/TemporaryItems 

El Finder debería abrir una nueva ventana que muestre la carpeta TemporaryItems . Los archivos en esta carpeta generalmente tienen nombres sin sentido, por lo que no sabrá si ha sufrido lo que necesita.

Comience a abrir los archivos uno por uno para averiguar si tiene lo que está buscando. Como son archivos TMP, debe usar TextEdit u otro editor de texto HTML para Mac para abrirlos.

Los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google son fáciles de recuperar

A diferencia de las suites ofimáticas de Microsoft y Apple, Google Docs le permite acceder a sus documentos solo en una Mac a través de un navegador web. La ventaja es que nunca tendrá que preocuparse por hacer clic en Guardar porque Google lo hace automáticamente. Google Docs, Sheets y Slides también retienen versiones anteriores de sus documentos para recuperación.

Abra un navegador web en su Mac y visite el sitio web de Google Docs , luego cargue el documento que desea restaurar. En la esquina superior izquierda, haz clic en Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones .

Luego navegue por las diferentes versiones del documento utilizando el panel que se abre a la derecha. Google Docs resalta los cambios realizados por cada usuario con un color diferente. Por lo tanto, es fácil encontrar versiones de su documento antes de que alguien en particular haga cambios.

Haga clic en cada versión para obtener una vista previa, luego haga clic en Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla para restaurarla.

Evite perder archivos en el futuro

Es demasiado fácil perder documentos valiosos guardando archivos o cambiando su contenido. La mayoría de los procesadores de texto son buenos para superar estos obstáculos, lo que le permite recuperar versiones anteriores. Pero todavía hay mucho que puedes hacer para ayudarte.

En primer lugar, considere guardar sus documentos en el almacenamiento en la nube como iCloud, OneDrive o Google Drive. En comparación con el que existe solo en el disco duro de su Mac, guardarlos en la nube le permite acceder a sus documentos desde cualquier parte del mundo.

En segundo lugar, acostúmbrese a guardar sus documentos manualmente con la mayor frecuencia posible. En una Mac, simplemente presione Cmd + S para guardar en la mayoría de las aplicaciones. Si usa Microsoft Word, guarde sus documentos en OneDrive y active el guardado automático . Si está utilizando Google Docs, vigile la parte superior de la ventana para asegurarse de que se guarde automáticamente.

Finalmente, mantenga copias locales de documentos importantes en su Mac y en su archivo en la nube. Luego, haga una copia de seguridad de su Mac con Time Machine o cualquier otro software de respaldo que admita el control de versiones. De esta manera, puede restaurar documentos
desde Time Machine si pierde algo importante.

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