Cómo proteger con contraseña un PDF
Los archivos PDF son lo más parecido que Internet tiene a un documento en papel. Son estándar, se ven iguales en todos los sistemas, independientemente de las fuentes que haya instalado, y generalmente no son algo que los usuarios puedan editar. Pero si desea mantenerlos seguros, debe saber cómo proteger con contraseña un PDF.
Afortunadamente, los archivos PDF tienen soporte para el cifrado protegido con contraseña integrado directamente en el formato. Ya sea que esté ejecutando Windows o MacOS, existen algunos métodos diferentes para proteger con contraseña un PDF, y esta guía lo guiará paso a paso por cada uno de ellos.
Si está más interesado en realizar cambios en su PDF, también tenemos una gran lista de los mejores editores de PDF , así como una guía sobre cómo combinar archivos PDF .
Contraseña que protege un PDF con Adobe Acrobat
Paso 1 : navegue a la página principal de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haga clic en el azul Comenzar botón. Deberá registrarse para obtener una cuenta de Adobe Creative Cloud, lo que implica proporcionar su nombre y dirección de correo electrónico, así como crear una nueva contraseña. (Si ya está suscrito a Adobe Acrobat Pro DC y tiene el software instalado en su sistema, puede pasar al paso 4). También deberá ingresar un método de pago para que Adobe pueda cobrarle después del período de prueba: asegúrese de cancelar antes de la fecha indicada si no desea mantener la suscripción.
Una vez que ingrese toda esa información, haga clic en el botón Registrarse en la parte inferior de los formularios. A partir de ahí, comenzará la descarga.
Paso 2: si aún no tiene instalado Adobe Acrobat Reader, deberá instalar la versión DC Pro. De lo contrario, simplemente actualizará lo que ya tiene instalado a la versión más elegante. Si se le pregunta si desea comprar o simplemente continuar su prueba por ahora, elija la opción para continuar.
Paso 3: Una vez que se inicie Adobe Acrobat Pro DC, asegúrese de haber iniciado sesión utilizando el enlace en la esquina superior derecha. Luego, haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir . Elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su ubicación de guardado respectiva y haga clic en el botón Abrir .
Paso 4: haga clic en el menú Archivo nuevamente cuando vea el documento abierto, seguido de Propiedades , y luego haga clic en la pestaña Seguridad .
Paso 5: haga clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad, luego seleccione Seguridad de contraseña de la lista de opciones.
Paso 6: Debería aparecer una ventana solicitándole una contraseña. Marque la casilla junto a Solicitar una contraseña para abrir el documento e ingrese la contraseña deseada en el campo de texto correspondiente.
Si envía esta contraseña a otras personas, probablemente sea mejor elegir una que no utilice para otros servicios, lo que en realidad es un buen consejo en general. Las versiones recientes de Adobe incluso evaluarán la dificultad de adivinar su contraseña, por lo tanto, intente elegir una contraseña que obtenga una calificación sólida. Preferiblemente uno que incluya una combinación de letras minúsculas, mayúsculas y números.
Si le preocupa olvidar esta contraseña, siempre puede usar un administrador de contraseñas .
Restricción de ediciones e impresión con Adobe Acrobat
La protección con contraseña de un documento PDF no es necesariamente un problema general. El menú de seguridad de documentos de Adobe Acrobat DC, por ejemplo, también le permitirá proteger con contraseña ciertas tareas como la edición e impresión. Aquí se explica cómo hacerlo.
Paso 1: Abra el documento PDF como lo haría normalmente y acceda al Panel de seguridad como se describió anteriormente.
Paso 2: Seleccione Cambiar configuración para acceder al menú Seguridad de contraseña . Desde allí, marque la casilla junto a Restringir edición e impresión e ingrese una contraseña en el cuadro a la derecha de Cambiar contraseña de permisos .
Aquí hay una descripción general de las limitaciones de edición disponibles.
- Insertar, eliminar y rotar páginas: esto le permite a la persona con acceso al documento deshacerse de partes del documento, agregar páginas y voltear las páginas.
- Comentando, completando campos de formulario y firmando campos de firma existentes : Esto le permite a la persona dejar comentarios en el documento, completar secciones que tienen cuadros para agregar texto y firmar electrónicamente el documento.
- Cualquier edición, excepto la extracción de páginas: esto permite a otros realizar los cambios necesarios en el documento, excepto reducirlo.
¡Eso es! Ahora su PDF está protegido con contraseña. Cuando se abre, este mensaje de contraseña aparecerá automáticamente.
Contraseña que protege un PDF con PDFMate
No todos quieren tirar una buena parte de su cheque de pago cada vez que desean proteger con contraseña un documento. Afortunadamente, hay alternativas a la suite premium de Adobe siempre que no te importe optar por una utilidad de terceros con características básicas y estética de diseño.
Una vez instalado, PDFMate Free PDF Merger le permite combinar páginas específicas y cifrar documentos completos sin la exuberante etiqueta de precio. Le permite establecer contraseñas de permisos de manera similar a Adobe Acrobat y Reader, lo que significa que puede establecer contras
eñas específicas para tareas como editar, copiar e imprimir, aunque la interfaz es mucho menos atractiva.
Paso 1: Dirígete al sitio web PDFMate Free PDF Merger , haz clic en el botón verde de descarga gratuita cerca de la parte superior de la página y luego sigue las instrucciones de instalación en pantalla. Cuando termine, inicie la aplicación.
Paso 2: haga clic en el botón Agregar archivos con el signo de adición en la esquina superior izquierda y haga doble clic en el documento PDF que desea proteger con contraseña.
Paso 3: Su PDF aparecerá automáticamente en la lista de archivos. Marque la casilla junto a Abrir contraseña e ingrese su contraseña en el campo de texto correspondiente. También puede marcar la casilla junto a Contraseña de permiso , que le permitirá habilitar la protección con contraseña para editar, copiar e imprimir marcando las tareas apropiadas debajo.
Paso 4 : Seleccione Construir en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación cuando haya terminado de agregar su contraseña. Luego, se abrirá automáticamente una carpeta con su nuevo PDF protegido con contraseña. ¡Presto!
Cómo proteger con contraseña un PDF en MacOS
Su Mac viene con Vista previa, un software que es capaz de abrir la mayoría de los documentos y formatos de imagen. También ofrece algunas capacidades básicas de edición, por eso la llamamos la aplicación Paint oculta en cada Mac . Como resultado, este mismo programa puede cifrar cualquier PDF en solo unos pocos pasos.
Paso 1: Inicie Vista previa , haga clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Abrir . Luego, elija el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su respectiva ubicación de guardado y haga clic en el botón Abrir .
Paso 2: una vez que haya terminado de editar el documento PDF que desea proteger con contraseña, vuelva a hacer clic en el menú Archivo y seleccione Exportar en el menú desplegable resultante. Luego asigne un nombre y seleccione una ubicación para guardar el archivo resultante, marque la casilla a la izquierda de Cifrar e ingrese la contraseña deseada en el espacio provisto. Verifique su contraseña si se le solicita.
Paso 3: para asegurarse de que su PDF esté protegido, abra su PDF recién modificado en Vista previa. Debería aparecer una pantalla de solicitud de contraseña, que indica que protegió con contraseña su documento PDF. ¡Luego, ingrese la contraseña correcta y disfrute de la privacidad de su nuevo PDF!