Cómo priorizar sus tareas utilizando el método MoSCoW
La multitarea a menudo parece ser la solución ideal para administrar su tiempo cuando se encuentra con una larga lista de tareas. Pero el problema de hacer malabares con múltiples tareas es que corre el riesgo de terminar su jornada laboral con un montón de tareas sin terminar y un sentimiento de frustración.
Dar prioridad a sus tareas puede ayudar. En este artículo, exploraremos cómo puede hacerlo utilizando el método MoSCoW.
¿Qué es el método MoSCoW?
Hay una serie de tareas que debe completar dentro de un marco de tiempo y presupuesto establecidos. Sin embargo, si esas tareas no están organizadas de acuerdo con su importancia, a menudo quedan en juego, por lo general no en beneficio de todo el proyecto.
La matriz MoSCoW es un marco de priorización que puede ayudarlo a determinar qué tareas son esenciales en un momento dado y estructurar su lista de tareas pendientes en orden de importancia.
De esta manera, organizar sus tareas puede ayudarlo a usted y a los miembros de su equipo a asignar más tiempo, dinero y atención a las más importantes antes de pasar a la lista de tareas pendientes.
Origen de la técnica MoSCoW
Dai Clegg, un especialista en desarrollo de software de Oracle Reino Unido, inventó el método MoSCoW, o el método MSCW, como se conocía en 1994 (las dos O se agregaron más tarde para ayudar con la pronunciación).
Aunque Clegg desarrolló originalmente esta técnica de priorización para su uso en el desarrollo rápido de aplicaciones, su aplicación es bastante versátil. Puede usarlo para lanzamientos de productos / mercados, iniciar un nuevo negocio o algo tan mundano como planificar una fiesta.
Categorías de priorización de MoSCoW
Como hemos insinuado anteriormente, las dos O no tienen ningún significado en este acrónimo además de facilitar su pronunciación y memorización. Dicho esto, las letras mayúsculas del acrónimo representan cuatro categorías de priorización:
- Debe tener
- Debería tener
- Podría tener
- No tendré
Profundicemos más:
1. Debe tener
Esta categoría representa los requisitos o tareas que debe completar para asegurarse de que todo el proyecto sea exitoso. No hay forma de rodearlos. Contiene necesidades no negociables para el resultado deseado. No completar estas tareas a tiempo puede tener consecuencias desfavorables.
Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse para saber qué tareas o requisitos pertenecen a esta categoría:
- ¿Funcionará el proyecto si no completa esta tarea?
- ¿Puede el proyecto tener éxito sin este requisito?
- ¿Existe alguna solución alternativa que pueda idear para evitar realizar esta tarea?
Si su respuesta es no, entonces esta tarea es la base que da forma a todo el proyecto. Por tanto, pertenece a la categoría imprescindible. Por ejemplo, si está desarrollando una aplicación, debe asegurarse de que su seguridad sea a prueba de agua para salvaguardar la información personal y sensible de los usuarios.
2. Debería tener
Las tareas imprescindibles siguen inmediatamente a las imprescindibles en términos de prioridad. Añaden mucho valor a todo el proyecto y lo hacen más exitoso cuando los completa. Pero el proyecto aún puede funcionar si omite los elementos imprescindibles. En otras palabras, la realización de estas tareas es importante pero no vital para el éxito del proyecto.
Puede crear esta categoría preguntándose si existe una solución alternativa o si el proyecto aún puede avanzar si no cumple con los requisitos. Por ejemplo, debe integrar las herramientas de redes sociales en su aplicación, pero ciertamente puede seguir adelante sin ellas.
3. Podría tener
Completar los elementos que se pueden tener es importante, pero no agregan tanto valor al proyecto cuando los compara con los que se deben tener, y también causan menos daño cuando los omite. También puede llamarlos agradables, siempre que pueda ajustarlos a su presupuesto y plazo.
Para crear esta categoría, eche un vistazo a la lista de tareas que desea completar para determinar qué tendrá un impacto profundo (debería tener) y qué agregará menos valor (podría tener). Por ejemplo, puede agregar la función de modo oscuro a su aplicación si puede.
4. No tendrá
Esta categoría representa la prioridad más baja del método MoSCoW y contiene tareas en las que no debe trabajar dentro de un presupuesto y una fecha límite en particular. La presencia o ausencia de lo que no se tendrá no tiene ningún impacto en la finalización y el éxito de todo el proyecto en este momento, pero podría hacerlo en el futuro en este proyecto u otro.
La creación de esta categoría le permite aprovechar su enfoque y recursos en las tres primeras. Por ejemplo, puede agregar una nueva función de seguridad a su aplicación a través de una actualización para parchear las vulnerabilidades del software.
Por qué debería utilizar el método MoSCoW
El método MoSCoW es más eficaz cuando desea incluir a su equipo (o algunos representantes) y otras partes interesadas para capturar una perspectiva más amplia y eliminar el riesgo de sesgo.
Además, esta técnica de priorización ayudará a su equipo a saber cuántos recursos y esfuerzo dedicar a cada categoría para garantizar el éxito de todo el proyecto.
Cómo utilizar el método MoSCoW con Trello
1. Reúna a los miembros del equipo
El primer paso para aplicar la técnica MoSCoW es reunir a todos los actores clave que participarán en el proyecto. Si está trabajando en un proyecto masivo que involucra a muchas personas, puede ser caótico reunir a todos alrededor de la mesa. En su lugar, puede reunir algunos líderes de equipo o tomadores de decisiones en los distintos departamentos relacionados con el proyecto.
2. Enumere todas las tareas
Ahora que ha reunido a todas las personas que participarán en el proyecto, es hora de enumerar todas sus tareas. Deje que todos participen y escriba todas las ideas sin negociar. Puede crear una lista maestra de tareas pendientes en una aplicación como Trello para las tareas.
3. Categorice sus tareas
Antes de comenzar a agrupar todas sus tareas en cada categoría, puede asignar recursos financieros y de tiempo para todos los pasos del método MoSCoW para asegurarse de permanecer dentro de sus límites.
Ahora puede discutir con su equipo para evaluar la importancia de cada tarea y colocarlas en sus respectivas categorías. Cree todas las categorías de MoSCoW en su tablero de Trello y asigne cada tarea en consecuencia.
También puede arrastrar tareas en cada categoría para organizarlas, comenzando con la primera tarea en la que desea trabajar. Por último, puede asignar una etiqueta particular a cada categoría para agregar claridad a su tablero de Trello.
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Mejore su productividad con el método MoSCoW
Organizar todas sus tareas de acuerdo con sus prioridades es una forma segura de mejorar su productividad. Puede utilizar el método MoSCoW para asegurarse de utilizar sus recursos en las tareas más relevantes para sus proyectos y para fomentar un trabajo en equipo saludable en su organización.