Cómo organizar una reunión de Zoom en computadoras de escritorio, web y dispositivos móviles
Zoom es una de las mejores herramientas de videoconferencia que le permite conectarse, comunicarse y colaborar con equipos remotos y en persona. También puede enviar textos, mensajes de audio, archivos e imágenes con Zoom.
Zoom Meetings admite audio y video HD y le permite organizar o unirse a reuniones con hasta tres participantes de forma gratuita. Zoom Business puede albergar reuniones con hasta 300 participantes.
Puede organizar una reunión de Zoom de tres formas diferentes: sin video, con video encendido y usando solo la pantalla compartida. También puede utilizar la aplicación móvil Zoom, el navegador web o el cliente de escritorio para organizar una reunión de Zoom.
Cómo organizar una reunión de Zoom a través del navegador web
A continuación, le mostramos cómo organizar una reunión de Zoom utilizando su navegador web.
- Vaya al sitio web de Zoom e inicie sesión en su cuenta.
- Pase el mouse sobre HOST A REUNIÓN y seleccione el tipo de reunión que desea organizar. Puede elegir organizar una reunión con video desactivado, con video activado o solo pantalla compartida.
- Haga clic en Abrir reunión de Zoom en el cuadro de diálogo que muestra su navegador.
- Haga clic en Iniciar reunión si no ve Abrir reunión de Zoom.
- Haga clic en Probar altavoz y micrófono y siga las indicaciones de la pantalla para confirmar que su altavoz y micrófono están en buenas condiciones de funcionamiento.
- Cuando termine, haga clic en el botón Unirse con audio de computadora .
- Haga clic en Copiar enlace para copiar el enlace de invitación.
- Puede compartir este enlace con otros participantes de la reunión.
- También puede hacer clic en el icono Invitar a otros , el icono Participantes o ingresar Alt + I para invitar a otros participantes a la reunión.
- Puede invitar a personas a unirse a la reunión haciendo clic en los botones Copiar enlace de invitación o Copiar invitación para compartir manualmente con su equipo, o haciendo clic en Contactos o Correo electrónico .
- Si elige Correo electrónico , su cliente de correo electrónico preferido se abrirá en una nueva ventana del navegador con un mensaje escrito previamente. Simplemente complete las direcciones de los destinatarios y envíe el correo electrónico.
- Los destinatarios recibirán un enlace para unirse a la reunión, una identificación de la reunión y un código de acceso.
- Cuando hagan clic en el enlace, recibirás una notificación en tu pantalla. Haga clic en el botón Admitir para permitir la entrada a los participantes.
- Cuando termine, haga clic en el botón Finalizar, luego seleccione si desea Finalizar la reunión para todos o Salir de la reunión .
- Se notificará a los participantes cuando finalice la reunión.
- Cuando haya terminado con su reunión, puede hacer clic en Finalizar para finalizar la llamada.
- Seleccione Finalizar reunión para todos o Abandonar reunión .
Puede administrar la configuración de audio, video, seguridad, participantes, chat, pantalla compartida y grabación ajustando según sea necesario.
Cómo organizar una reunión de Zoom con Zoom Desktop Client
A continuación, se explica cómo organizar una reunión de Zoom mediante el cliente de reuniones de Zoom para Windows. Primero, deberá descargar Zoom Desktop Client.
Descargar: Zoom Desktop Client (gratis)
- Inicie Zoom Client.
- Haga clic en Iniciar sesión e ingrese sus credenciales de inicio de sesión. También puede iniciar sesión con SSO, Google o Facebook.
- Vuelva a hacer clic en Iniciar sesión .
- Haga clic en el menú desplegable Nueva reunión y seleccione cómo desea comenzar su reunión: con video o su ID de reunión personal (PMI); de lo contrario, simplemente haga clic en el botón de video.
- Haga clic en el botón Unirse con audio de computadora .
- Hay varios botones en la parte inferior de la pantalla con los que puede administrar sus reuniones de Zoom.
- Para invitar a participantes, haga clic en Participantes , luego haga clic en Invitar o ingrese Alt + I.
- Puede invitar a personas a unirse a la reunión haciendo clic en los botones Copiar enlace de invitación o Copiar invitación para compartir manualmente con su equipo, o haciendo clic en Contactos o Correo electrónico .
- Si elige Correo electrónico, se iniciará su cliente de correo electrónico preferido en una nueva ventana del navegador con un mensaje escrito previamente. Complete las direcciones de los destinatarios y envíe el correo electrónico.
- Además del enlace y la identificación de la reunión, los destinatarios también recibirán un código de acceso.
- Cuando los participantes hagan clic en el enlace que envió, recibirá una notificación en su pantalla. Haga clic en el botón Admitir para permitir la entrada a los participantes.
- Cuando termine, haga clic en el botón Finalizar, luego seleccione si desea Finalizar la reunión para todos o Salir de la reunión .
- Se notificará inmediatamente a los participantes que ha finalizado la reunión.
Cómo organizar una reunión de Zoom en un dispositivo móvil
A continuación, se explica cómo organizar una reunión de Zoom en un dispositivo Android.
- Inicie la aplicación Zoom.
- Toque Iniciar sesión e ingrese sus credenciales de inicio de sesión.
- O seleccione iniciar sesión con SSO, Google o Facebook.
- El zoom debería iniciarse automáticamente después de unos segundos. De lo contrario, toque Iniciar Zoom .
- Toque Nueva reunión .
- Use el interruptor para seleccionar su configuración preferida de Video activado e ID de reunión personal.
- Toque Iniciar una reunión .
- Toque Entendido para otorgar permiso de acceso a Zoom.
- Seleccione cómo desea permitir que Zoom tome fotos y grabe videos .
- Toque Participantes para agregar a otros a la reunión. [Tamaño de la galería = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
- Toque Invitar y seleccione cómo desea enviar su invitación. También puede tocar Copiar enlace de invitación y compartirlo con los participantes.
- Si selecciona Gmail , por ejemplo, lanzará un correo electrónico escrito previamente. Para personalizarlo, puede agregar un poco más de información sobre la reunión. De lo contrario, simplemente complete las direcciones de correo electrónico del destinatario y envíe.
Descargar: Zoom para Android | iOS (gratis)
Cómo programar una reunión de Zoom
¿Qué sucede si desea organizar una reunión en una fecha futura? Puede programar sus reuniones. A continuación, le mostramos cómo programar una reunión de Zoom para una fecha posterior.
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
- Haga clic en PROGRAMAR UNA REUNIÓN .
- Ingrese un tema para la reunión.
- Escriba una descripción (opcional).
- En Cuándo , haga clic en el icono de calendario para elegir una fecha y una hora .
- En Duración , haga clic en el menú desplegable para establecer la duración de la reunión.
- Seleccione su zona horaria .
- Marque la casilla de reunión periódica si va a realizar este encuentro regularmente en el futuro y complete la información requerida.
- Puede utilizar su ID de reunión personal o Generar automáticamente .
- En Seguridad , puede usar la contraseña que se muestra o crear una contraseña única.
- Deje marcada la casilla de verificación Sala de espera si desea que solo se unan los usuarios invitados por usted.
- En Video , seleccione su configuración de Anfitrión y Participante .
- En Opciones de reunión , use las casillas de verificación para seleccionar sus preferencias.
- Haga clic en Guardar .
- En la página siguiente, puede revisar la configuración de su reunión.
- Haga clic en Guardar como plantilla.
- En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla de reunión, haga clic en Guardar como plantilla .
- Recibirá un mensaje informándole que la reunión se guardó correctamente como plantilla.
- Puede agregar su reunión a Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar. Para hacerlo, vaya a Hora> Agregar a> y haga clic en su calendario preferido . Para ello, elegimos Google Calendar .
- Inicie sesión en su cuenta de Google si se le solicita.
- Haga clic en Permitir para otorgar permiso de Zoom .
- Haga clic en Permitir para confirmar sus elecciones .
- Se abrirá su calendario de Google. Haga clic en la fecha resaltada para ver los detalles de su reunión programada.
- Puede confirmar su asistencia, editar, eliminar o enviar por correo electrónico este evento a los invitados.
¿Qué herramientas de videoconferencia debería elegir?
La flexibilidad de Zoom le permite organizar reuniones virtuales en todos los dispositivos. Puede programar una reunión en su escritorio y asistir a la reunión usando su teléfono móvil mientras está fuera de casa.
Zoom Basic permite que equipos de tres personas organicen reuniones de hasta 40 minutos. Sin embargo, si desea algo más, puede actualizar a Zoom Business. o consulte otras alternativas de Zoom que existen.
Zoom se hizo popular al inicio de la pandemia de COVID-19 y no ha mirado atrás desde entonces. Su aplicación para Android tiene actualmente más de 500 millones de descargas y contando.