Cómo no volver a perder notas en sus blocs de notas de OneNote
OneNote está disponible en todos sus dispositivos e incluso las funciones más avanzadas, como OCR y uso compartido de portátiles, son gratuitas. Pero, ¿qué tan bien maneja una herramienta de Microsoft los guardados automáticos y el almacenamiento remoto? De manera refrescante, OneNote no lo decepcionará.
Le mostraremos cómo y dónde OneNote guarda automáticamente los blocs de notas, cómo puede guardarlos localmente y cómo puede restaurarlos desde una copia de seguridad. Nos centraremos en OneNote 2016 (que Microsoft admitirá hasta octubre de 2025), pero también abordaremos las opciones limitadas de la aplicación Windows 10 en el camino.
Cómo guardar archivos de OneNote
No encontrará un botón para guardar en ninguna versión de OneNote porque automáticamente almacena en caché, guarda y sincroniza sus archivos en un horario predefinido. De forma predeterminada, OneNote guarda sus blocs de notas en OneDrive o, si elige crear un bloc de notas local (no es una opción disponible en OneNote para Mac ), su carpeta Documentos de Windows.
Aplicación OneNote Windows 10
La aplicación OneNote Windows 10 no le permitirá cambiar la ubicación para guardar, lo que significa que todo se guardará en la carpeta Documentos en su cuenta de OneDrive.
Puede comprobar el estado de guardado o sincronización de una página haciendo clic en el icono de la nube en la parte superior derecha.
OneNote 2016
En OneNote 2016 , la versión de escritorio completa, puede cambiar tanto la ubicación predeterminada para guardar como la ubicación de los blocs de notas individuales.
Para cambiar la ubicación predeterminada de sus blocs de notas de OneNote, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y hacer copia de seguridad , seleccione la Ubicación predeterminada del bloc de notas y haga clic en Modificar . También puede seleccionar nuevas ubicaciones para la sección de notas rápidas y la carpeta de respaldo . Haga clic en Aceptar en la parte inferior derecha para guardar sus cambios.
Para cambiar la ubicación de un cuaderno individual, haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno mientras está abierto o vaya a Archivo> Información y haga clic en el botón Configuración junto al cuaderno respectivo. Elija Propiedades , haga clic en Cambiar ubicación y seleccione un nuevo destino de carpeta.
Tenga en cuenta que Propiedades de la computadora portátil también es donde puede cambiar el nombre de la pantalla de su computadora portátil o cambiar su color .
Cómo sincronizar los blocs de notas de OneNote
Tanto la aplicación de Windows 10 como OneNote 2016 tienen opciones de sincronización.
Aplicación OneNote Windows 10
La aplicación móvil se sincronizará con OneDrive automáticamente. Más allá de eso, sus opciones son limitadas. Puede verificar el estado de guardado o sincronización como se describe arriba. Y puede activar manualmente una sincronización de una o todas las libretas haciendo clic con el botón derecho en una libreta.
Puede desactivar la sincronización automática en Configuración> Opciones .
OneNote 2016
Cuando inicia sesión en OneNote con su cuenta de Microsoft , OneNote 2016 guarda y sincroniza automáticamente con OneDrive, a menos que elija guardar sus blocs de notas localmente.
Puede activar la sincronización manualmente de diferentes formas:
- Presione MAYÚS + F9 mientras trabaja en un cuaderno.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno abierto y seleccione Sincronizar este cuaderno ahora .
- En Archivo> Información , haga clic en el botón Configuración y seleccione Sincronizar .
A veces, una libreta puede tardar un poco en sincronizarse, por ejemplo, si ha importado un documento de varias páginas o ha realizado muchos cambios complejos desde la última sincronización. Puedes comprobar el progreso aquí:
- Haga clic en el botón Ver estado de sincronización en la parte superior derecha en Archivo> Información .
- Mientras está dentro de un cuaderno, haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno y seleccione Estado de sincronización del cuaderno .
En la ventana de Sincronización de bloc de notas compartidas que aparece, puede sincronizar cualquiera de sus otros blocs de notas abiertos haciendo clic en el botón Sincronizar ahora junto al bloc de notas respectivo o sincronizarlos todos haciendo clic en el botón Sincronizar todos .
Cómo detener la sincronización del cuaderno en OneNote 2016
Cuando está trabajando en un bloc de notas compartido, es posible que desee trabajar en privado, sin que nadie vea su borrador. Las versiones anteriores de OneNote tenían una función Trabajar sin conexión , pero ya no está disponible.
En OneNote 2016, puede elegir sincronizar manualmente seleccionando la opción respectiva en Sincronización de bloc de notas compartido ( Archivo> Información> Ver estado de sincronización ), que se muestra arriba. Tendrá que recordar volver a la sincronización automática. La marca roja en el icono de la computadora portátil (ver más abajo) le recordará que la computadora portátil no se está sincronizando.
Una vez que abra un cuaderno almacenado en OneDrive, que requiere sincronización para cargarse, puede habilitar la sincronización individual haciendo clic en la notificación.
La única forma de evitar permanentemente que OneNote se sincronice con OneDrive es almacenar todos sus blocs de notas localmente y cerrar sesión en su cuenta de Microsoft. Seleccione el nombre de usuario de su cuenta en la barra de título de OneNote y haga clic en Cerrar sesión .
Si prefiere trabajar con otro servicio en la nube, como Dropbox o Google Drive, puede cambiar la ubicación de almacenamiento de la computadora portátil a la carpeta de ese servicio en su computadora.
Opciones de copia de seguridad de OneNote 2016
OneNote puede realizar copias de seguridad de sus cuadernos automáticamente en intervalos de entre un minuto y seis semanas. Recomendamos configurar la copia de seguridad automática al menos una vez al día. Para cambiar esta configuración, vaya a Archivo> Opciones> Guardar y hacer copia de seguridad y elija su intervalo preferido en el menú desplegable. Confirme sus cambios haciendo clic en Aceptar .
También puede utilizar los botones respectivos para realizar una copia de seguridad de los archivos modificados ahora o realizar una copia de seguridad de todos los blocs de notas ahora .
Cómo restaurar copias de seguridad
OneNote 2016 almacena sus copias de seguridad en carpetas individuales para cada bloc de notas. Puede buscar la ubicación de almacenamiento en su unidad local y abrir los archivos ONE para acceder a las secciones (pestañas) de su computadora portátil. La ubicación de la carpeta de respaldo predeterminada de OneNote es C: Users [su nombre de cuenta de Windows] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
Sin embargo, es más fácil si usa el acceso directo Abrir copias de seguridad que se proporciona en la parte superior derecha en Archivo> Información .
Una vez que abra una sección de cuaderno de sus copias de seguridad, la encontrará en el cuaderno de Secciones abiertas temporal. También puede descubrir un cuaderno de secciones fuera de lugar , que se crea cuando trabaja en una sección mientras otra persona la elimina o cuando cierra un cuaderno con cambios sin guardar o sin sincronizar.
Desde allí, puede copiar la sección a uno de sus cuadernos habituales. Haga clic con el botón derecho en la sección, seleccione Mover o Copiar , elija un cuaderno abierto de la lista y haga clic en Mover o Copiar para completar la acción.
Tenga en cuenta que la libreta de destino debe estar abierta y mostrarse en la lista Todas las libretas .
La aplicación de Windows 10 no ofrece una solución de respaldo más allá de la sincronización con OneDrive.
Cómo recuperar notas eliminadas
Tanto la aplicación de Windows 10 como OneNote 2016 le permiten recuperar notas eliminadas. Haga clic con el botón derecho en cualquier cuaderno y seleccione Ver notas eliminadas (aplicación) o Papelera de reciclaje del cuaderno (OneNote 2016).
Para restaurar una nota en la aplicación, haga clic con el botón derecho en ella, seleccione Restaurar en , elija un cuaderno de destino y haga clic en Restaurar .
Para restaurar una nota en OneNote 2016, haga clic con el botón derecho en la pestaña correspondiente, seleccione Mover o Copiar o Combinar en otra sección , elija el bloc de notas de destino y haga clic en Mover , Copiar o Combinar .
Nota: OneNote guarda las notas eliminadas en su Papelera de reciclaje durante 60 días. Puede eliminarlos inmediatamente a través de los menús que se muestran arriba. Seleccione Vaciar papelera de reciclaje para eliminar todo.
Cómo eliminar un bloc de notas de OneNote
OneNote no se diseñó para permitirle eliminar fácilmente cualquiera de sus blocs de notas. De hecho, la versión de escritorio no tiene ninguna opción de eliminación para los portátiles. Antes de intentar eliminar un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en su nombre en OneNote y seleccione Cerrar este bloc de notas .
Ahora puede eliminar notas y cuadernos de diferentes formas:
- Para eliminar un cuaderno guardado localmente, busque la ubicación respectiva en su computadora y elimine toda la carpeta del cuaderno.
- Para eliminar un cuaderno almacenado en OneDrive, diríjase a su carpeta OneDrive en línea, busque el archivo de OneNote (generalmente en la carpeta Documentos), haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar .
- Para eliminar secciones individuales de un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en la sección en OneNote y haga clic en Eliminar o eliminar archivos de secciones individuales de la ubicación de almacenamiento.
¿Qué sucede cuando desinstala OneNote?
Ya sea que desinstale OneNote 2016 o la aplicación de Windows 10, no perderá sus notas.
Windows no elimina sus carpetas locales de OneNote cuando desinstala OneNote, lo que significa que tendrá que eliminarlas manualmente si desea que desaparezcan.
Una vez que reinstale OneNote e inicie sesión con su cuenta de Microsoft, sus cuadernos almacenados en OneDrive se sincronizarán con su dispositivo. Entonces, incluso si eliminó una copia local, siempre hay una copia en línea para salvar el día. Es decir, si no desactivó la sincronización con OneDrive.
Que todas tus notas estén siempre contigo
OneNote y sus múltiples capas de almacenamiento en línea y copias de seguridad locales lo tienen cubierto cuando ocurre un desastre. Durante 60 días, incluso puede volver atrás y restaurar lo que eliminó. Si deja que OneNote sincronice sus blocs de notas con OneDrive, nunca debería perder ni un solo pensamiento que registró en OneNote.