Cómo medir y mejorar su productividad: 5 formas

Para ser más desarrollado y productivo, medir su productividad es esencial. Sin embargo, no es tan fácil como parece. La mayoría de las veces, incluso el departamento de Recursos Humanos de la empresa tiene dificultades para evaluar la productividad de cada empleado.

El número de horas de trabajo a menudo se cita como una medida de productividad, pero ¿qué pasa con las tareas completadas? Pero ninguno de ellos puede decirle lo productivo que ha sido. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede medir su productividad.

1. La relación entrada-salida

Esta es una de las formas más fáciles de medir su productividad, que la mayoría de las empresas utilizan como método principal. Para hacerlo bien, todo lo que tiene que hacer es determinar su producción total, por ejemplo, el costo total de los bienes producidos o el costo de los servicios.

Luego, averigüe cuál es su opinión. Puede ser la cantidad de horas que dedicó o la cantidad de empleados o miembros del equipo que trabajaron para producir ese resultado. Finalmente, obtenga la relación costo-eficiencia de producción e insumo.

Por ejemplo, si ganó un total de $ 10,000 trabajando 160 horas. Entonces su relación de costo-eficiencia será 10,000 / 160 = 62.5. Significa que creó $ 62.5 por hora, y esa es su productividad.

Ahora, si comienza a ganar más dinero en la misma cantidad de horas, su productividad aumentará. Por ejemplo, $ 12,000 por 160 horas = $ 75 por hora. Su productividad aumentó en $ 12.5 por hora. La mayoría de las industrias utilizan este método para calcular la productividad en forma de productos totales creados, como la tasa de productividad: 100 productos por hora.

Si es dueño de una pequeña empresa o trabaja en una empresa corporativa, puede medir su productividad por diferentes medios. Por ejemplo, puede usar esta proporción para determinar la cantidad de dinero que está ganando o la cantidad de tareas que está completando en un período de tiempo particular.

Sin embargo, puede resultar difícil utilizar este método para empresas más grandes o en entornos de trabajo complejos.

2. Un método completo de retroalimentación circular

Este es un método para medir la productividad que puede utilizar si tiene una empresa con varios empleados o trabaja en un proyecto con varios miembros del equipo.

Todo lo que tiene que hacer es hacer que todas las personas trabajen en un proyecto en particular y pedirles a cada una de ellas que den su opinión sobre el resto de los miembros de su equipo. Puede sonar un poco abrumador en este momento, pero es realmente efectivo.

Sin embargo, es posible que deba preparar a su gente antes de comenzar, para que todos solo brinden comentarios genuinos. Ningún sentimiento personal es bienvenido durante esta sesión.

Una vez que todos hayan dado sus opiniones, puede evaluar todos los comentarios sobre cada individuo y promediarlos para obtener los mejores resultados.

Esta estrategia lo ayudará a descubrir qué tan productivo es cada miembro del equipo y también evaluará la productividad general del equipo. Además, de esta manera, también puede asesorar si alguien necesita trabajar en sus fortalezas y debilidades.

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3. Seguimiento del tiempo y las tareas

Si su equipo o sus empleados trabajan de forma remota, la mejor forma de medir la productividad es realizar un seguimiento del progreso a través del software de gestión del tiempo . Puede usarlo para rastrear:

• ¿Cuántas tareas completan en un período de tiempo en particular?
• ¿Cuánto tiempo tardan en completar cada tarea?
• ¿Cuánto exactamente debe pagarles (horas facturables)?

Además de eso, también puede ayudar a los miembros de su equipo a mejorar su productividad al:

• Incrementando su eficiencia
• Mejorando su enfoque
• Reducir las ausencias no planificadas
• Gestionar varios proyectos a la vez

4. La ganancia es la medida de la productividad

La rentabilidad está directamente relacionada con la productividad para cualquiera que busque ganar dinero. A pesar de su profesión, cuanto más beneficios obtenga, más productivo será.

• Si eres estudiante, puedes medir tu productividad en función de tu desempeño, lo que tiene ventajas a largo plazo. Tienes más posibilidades de ir a una buena universidad y trabajar para una buena empresa si obtienes buenas calificaciones.
• Si es propietario de un negocio, sabe que mientras mejores retornos obtenga por su negocio, más productivo habrá sido durante todo este tiempo.
• Del mismo modo, si dirige una organización completa, sabe que su empresa puede acumular mejores ganancias con el incremento de la productividad de sus empleados cada día.

Muchas personas, incluidos estudiantes, empleados, propietarios de pequeñas empresas y nuevos emprendedores, pierden el tiempo soñando despiertos, perfeccionando tareas ya completadas o cambiando entre múltiples aplicaciones de redes sociales.

La mejor manera es limitar este desperdicio de tiempo probando diferentes métodos e invertir esas horas en pensamiento creativo o completando las tareas que descansan en su lista de tareas pendientes por más tiempo. Puede ayudarlo a aumentar enormemente su productividad.

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5. La técnica de registro diario

A la mayoría de las personas les resulta difícil mantenerse encaminadas mientras trabajan en un proyecto. Si usted es alguien así, o tiene personas en su empresa o equipo que a menudo hacen esto, considere una estrategia de registro regular.

En este método, todavía no tiene que preocuparse por el resultado final. En cambio, se asegura de que la persona trabaje en esa tarea todos los días y alcance un hito. Puede hacerles, o que le hagan a usted mismo, varias preguntas a diario, como:

• ¿Qué has logrado hasta ahora?
• ¿Cuánto trabajo ha completado hoy?
• ¿Qué hay para mañana?

De esta manera, será más fácil completar las tareas a tiempo y mantenerse productivo durante el día, la semana y el mes. Puede utilizar diferentes métodos para verificar su productividad diaria, como:

• Correos electrónicos
• Google Meet, Zoom o Microsoft Teams
• Software de gestión del tiempo
• Llamadas telefónicas
• Reuniones presenciales

Medir su productividad es tan esencial como ser productivo

Si necesita cambiar algo, la única forma de comenzar es averiguar su posición actual. Lo mismo ocurre con su productividad. De lo contrario, si no tiene idea de lo productivo que es, ¿cómo puede esperar mejorarlo con el tiempo?

Por lo tanto, mida su productividad utilizando cualquiera de los métodos sugeridos y descubra qué tan productivo fue todo este tiempo.