Cómo hacer CC o BCC automáticamente en Outlook y Gmail
La copia de carbón (CC) y la copia oculta (BCC) usted mismo en los correos electrónicos pueden ser una forma útil de recordar correos electrónicos importantes o mantener a sus colegas informados. Los usuarios de Gmail y Outlook pueden automatizar fácilmente el proceso para que, si surge la necesidad, todos sus correos electrónicos se incluyan en CC o BCC automáticamente.
Este método no es para todos, y es posible que descubra que puede crear una bandeja de entrada desordenada. Dicho esto, los usuarios de Outlook también tienen la opción de ser más selectivos al elegir cuándo usar la función, pero aún así mantenerla automatizada.
Cómo hacer CC o BCC automáticamente en Gmail
Para BCC o CC automáticamente (o cualquier otra dirección de correo electrónico para el caso) en Gmail, necesitará una extensión de navegador. La función no es nativa de Gmail y muchas extensiones de terceros requieren permisos bastante amplios para acceder a su correo electrónico.
El BCC automático para Gmail de CloudHQ es una extensión con el mínimo de permisos requeridos. No accede al historial de navegación fuera del dominio de Gmail. Agregue esta extensión al navegador Chrome y cree una cuenta en CloudHQ.
Una vez que la extensión de su elección esté instalada y tenga acceso a su cuenta de Gmail, puede crear una regla siguiendo estos pasos:
- Haga clic en el botón Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
- Haz clic en el icono del sobre junto al botón de enviar.
- En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Agregar nueva regla .
- En Cuando se envían correos electrónicos desde , debería ver su dirección de correo electrónico ya completada.
- En el menú desplegable debajo de eso, seleccione la opción para todos, pero no para , y deje el campo en blanco.
- En la lista desplegable automáticamente, seleccione BCC (o CC si lo prefiere) e ingrese su dirección de correo electrónico.
- Haga clic en Guardar regla.
Si ya no desea utilizar esta extensión, puede desinstalarla a través de myaccount.google.com/permissions . Además, puede revocar su acceso a su cuenta de Gmail .
Si no es un usuario de Chrome o no desea otorgar acceso de terceros a su correo electrónico, una buena solución para BCC automáticamente es usar las funciones de reenvío y filtro de Gmail .
Cómo CC o CCO automáticamente su dirección de correo electrónico en Outlook 365
Los usuarios de Outlook pueden automáticamente CC o CCO mediante la función de reglas del programa de correo electrónico.
- En la pestaña Inicio , haga clic en Reglas > Administrar reglas y alertas .
- Haga clic en Nueva regla .
- En Comenzar desde una regla en blanco , haga clic en Aplicar regla en los mensajes que envío y haga clic en Siguiente .
- Si desea aplicar esta regla a todos sus correos electrónicos enviados, haga clic en Siguiente nuevamente y en Sí en la ventana emergente. (Para ser selectivo, puede usar los criterios enumerados para seleccionar y aplicar esta automatización solo a ciertos tipos de correos electrónicos).
- En la sección Paso 1 de esta ventana, seleccione Cc el mensaje a personas o grupo público .
- En la sección Paso 2 de la ventana, haga clic en el enlace de personas o grupo público .
- En el campo Para , ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente . Si no desea enviar un CC a alguien públicamente, puede imitar un CCO marcando Mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1, haciendo clic en el enlace Carpeta especificada y seleccionando su bandeja de entrada.
- Puede agregar excepciones opcionales a los correos electrónicos a los que no desea aplicar esta regla.
- Ingrese un nombre para su regla y marque la opción Activar regla .
Personalización de su experiencia con Outlook y Gmail
Ambos servicios de correo electrónico brindan diversas opciones para aprovechar al máximo su bandeja de entrada. No tiene que explorar todas las opciones en un solo intento, ya que puede resultar abrumador. Seleccione las opciones que son más importantes para sus conversaciones diarias por correo electrónico.
Una vez que esté familiarizado con ambos servicios de correo electrónico, puede explorar otras reglas que pueden ayudarlo a organizar su bandeja de entrada.
Para obtener más consejos, consulte cómo usar una dirección de correo electrónico de respuesta personalizada y cómo reenviar automáticamente el correo electrónico de Outlook a Gmail y viceversa .