Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook

febrero 5, 2021 Aranzulla de Los Pobres

¿Necesita guardar un correo electrónico de Outlook como PDF pero no está seguro de cómo? No es tan obvio como podría pensar, pero aún así es fácil de hacer una vez que sepa cómo hacerlo.

Puede encontrar la opción para descargar sus correos electrónicos a través del menú Imprimir en Outlook. Este menú se ve diferente según el sistema operativo que esté utilizando, por lo que le mostraremos cómo guardar los correos electrónicos de Outlook como PDF tanto en Mac como en Windows.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook en Mac

Convertir un correo electrónico de Outlook a PDF solo requiere unos pocos clics en su Mac. He aquí cómo hacerlo:

Primero, navegue hasta el correo electrónico que desea guardar.
En la esquina superior derecha del correo electrónico, verá tres puntos; coloca el cursor sobre estos y verás Más acciones . Haga clic en este botón.
De la lista que aparece, elija Imprimir .
Seleccione Imprimir de nuevo en la barra de herramientas superior.
En la esquina inferior izquierda de esta ventana, verá PDF . Haga clic aquí y se completará una lista; elija Guardar como PDF en esta lista.
Desde aquí, puede nombrar su PDF y elegir dónde guardarlo.
Haga clic en Guardar y estará listo.

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Cómo guardar un correo electrónico como PDF en Outlook en Windows

Convertir un correo electrónico de Outlook a PDF es tan fácil de hacer en Windows y, de nuevo, solo requiere unos pocos clics. Esto es lo que debe hacer:

Primero, navegue hasta el correo electrónico que desea guardar.
En la esquina superior derecha del correo electrónico, verá tres puntos; coloca el cursor sobre estos y verás Más acciones . Haga clic en este botón.
De la lista que aparece, elija Imprimir .
Seleccione Imprimir de nuevo en la barra de herramientas superior.
Asegúrese de que el cuadro denominado Destino diga Guardar como PDF . De lo contrario, haga clic en este cuadro y elija Guardar como PDF .
Haga clic en Guardar en la parte inferior de la ventana.
Desde aquí, puede nombrar su PDF y elegir dónde se almacena.
Haga clic en Guardar y listo.

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¿Emparejamiento con Microsoft Teams?

Los archivos adjuntos en PDF a veces pueden ocupar más espacio del que desea. Microsoft Teams puede ayudar con eso. Si trabaja con Microsoft Teams, es posible que no necesite guardar un archivo de Outlook en absoluto; puede arrastrar archivos adjuntos directamente a la aplicación.

Esto puede suponer un gran ahorro de tiempo y es solo uno de los aspectos más destacados de la productividad de Microsoft Teams. No es necesario descargar todos esos archivos adjuntos, simplemente arrástrelos y suéltelos.