Cómo Google Workspace puede ayudar a que tu negocio crezca
Google Workspace es un conjunto de aplicaciones que cubren prácticamente todo lo que una oficina profesional y una pequeña empresa necesitan para funcionar. Probablemente esté familiarizado con muchas de las aplicaciones de Google Workspace de su uso personal, como Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides. Workspace mejora todas estas aplicaciones y las adapta a las empresas. También agrega algunas características nuevas e interesantes.
“Pero uso esas aplicaciones en mi vida personal de forma gratuita”, quizás estés pensando. Google Workspace se basa en las aplicaciones que ya has estado usando y las mejora aún más para ti y tu empresa. Por ejemplo, obtienes entre 30 GB y 5 TB de espacio de almacenamiento en Google Drive, según el nivel que compres, mientras que la versión gratuita de estas aplicaciones sólo ofrece 15 GB. Google Docs, Sheets y Slides se han mejorado con funciones adicionales de colaboración y productividad, como herramientas de administración que le permiten controlar quién tiene acceso a qué documentos. Por supuesto, la colaboración es mucho más sencilla con la aplicación Google Chat integrada, que facilita la comunicación para todo el equipo.
Una característica destacada para las nuevas empresas es la posibilidad de utilizar el dominio de su propia empresa para su dirección de Gmail. Piense en lo profesional que se ve " @yourcompanyhere.com ". Y dado que usted y muchos de sus empleados probablemente estén familiarizados con la bandeja de entrada de Gmail, la adopción será perfecta.
Algunas de las aplicaciones mencionadas anteriormente también tienen Gemini integrado, lo que significa que puedes usar herramientas de inteligencia artificial para acelerar cada proceso y escalar tu trabajo aún más rápido. Gemini puede sugerir ediciones y borradores en Docs. Puede ayudar a organizar hojas de cálculo en Sheets. Puede responder preguntas complejas escritas en lenguaje natural. Y para envolver todo el paquete en un bonito lazo, NotebookLM de Google (que ahora también se incluye con planes de Workspace seleccionados) puede ayudarlo a buscar respuestas y crear resúmenes de los documentos de su empresa desde una ubicación.
Google Workspace tiene una prueba de 14 días para que puedas comenzar. Hay tres versiones principales para elegir, desde $7 por mes por usuario. A medida que aumentan los niveles, obtiene beneficios adicionales como más almacenamiento, más servicios de inteligencia artificial e incluso prevención de pérdida de datos en el nivel más alto. La versión de $7 podría ser mejor para las personas que recién prueban una aplicación de espacio de trabajo por primera vez. Si ya sabe que necesita uno, considere la versión Estándar a $14 por usuario al mes. La versión Plus es mejor para empresas más grandes que pueden necesitar controles avanzados de seguridad y administración.
Google Workspace es una excelente herramienta que lo ayudará a mantenerse organizado, colaborar entre equipos y, en general, hacer más cosas con menos complicaciones.