Cómo evitar que Outlook guarde una copia de sus correos electrónicos enviados
Microsoft Outlook guarda una copia de todos los correos electrónicos que envía mediante la aplicación. Esto le permite ver sus correos electrónicos enviados más tarde cuando lo desee. Sin embargo, si no desea que esto suceda y prefiere mantener vacía la carpeta Elementos enviados, puede evitar que Outlook guarde una copia de sus correos electrónicos enviados.
Hay un par de formas de hacer esto en Outlook, y esta guía describe algunos de esos métodos.
¿Por qué no guardar sus correos electrónicos enviados?
Honestamente, no hay muchas razones por las que no desee guardar sus correos electrónicos enviados. Sin embargo, eso no quiere decir que no haya ninguna razón.
Una razón por la que podría querer hacer esto es si le preocupa la privacidad. Se asegurará de que nadie pueda ver sus correos electrónicos enviados a través de Microsoft Outlook.
Otra posible razón podría ser que su computadora se esté quedando sin espacio. Si no guarda sus correos electrónicos enviados, especialmente los que tienen archivos adjuntos grandes, puede liberar algo de espacio en su unidad de almacenamiento .
Cómo evitar que Outlook guarde un correo electrónico en particular en los elementos enviados
Puede evitar que los correos electrónicos enviados se almacenen en su bandeja de entrada por correo electrónico. De esta manera, puede elegir los correos electrónicos en los que desea usar esta función. A continuación, le indicamos cómo evitar que Outlook guarde sus correos electrónicos enviados específicos:
- Abra Outlook y comience a escribir un nuevo correo electrónico. Este es el correo electrónico que no se guardará en Elementos enviados.
- En la ventana de redacción de correo electrónico, haga clic en Opciones en la parte superior.
- Haga clic en el menú Guardar elementos enviados en en la sección Más opciones .
- Elija No guardar de las opciones disponibles.
Outlook no guardará una copia de este correo electrónico en Elementos enviados.
Cómo evitar que Outlook guarde todos sus correos electrónicos enviados
Si no desea guardar ninguno de sus correos electrónicos salientes, puede hacer que Outlook deje de almacenarlos en los elementos enviados. Hay dos formas de hacer esto como se describe a continuación.
Usando la aplicación Microsoft Outlook
La forma más fácil de dejar de almacenar todos sus correos electrónicos enviados es usar el menú de configuración de Outlook. Solo necesita desmarcar una opción y estará listo. Así es como lo haces:
- Inicie Outlook en su computadora.
- Haga clic en Archivo en la parte superior izquierda y luego haga clic en Opciones en la barra lateral izquierda.
- Seleccione el menú Correo en la columna de la izquierda.
- Desplácese hacia abajo en el panel derecho hasta que vea la sección Guardar mensajes .
- Aquí, encontrará una opción que dice Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados . Desmarque esta opción.
- Haga clic en Aceptar en la parte inferior.
De ahora en adelante, Outlook no conservará una copia de ninguno de sus correos electrónicos enviados. Si alguna vez necesita volver a habilitar la función, simplemente marque la opción nuevamente siguiendo el mismo procedimiento.
Usando el registro de Windows
Puede utilizar el Registro de Windows para evitar que Outlook almacene sus correos electrónicos enviados. Puede hacer esto agregando un nuevo valor al registro.
Haga una copia de seguridad de su registro de Windows si no está muy seguro, y luego puede seguir estos pasos sin preocupaciones:
- Abra Outlook y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
- Seleccione Cuenta de Office en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en Acerca de Outlook en el panel derecho.
- Anote la versión de su aplicación de Outlook. Esto aparece entre paréntesis en la parte superior de la pantalla.
- Abra el Editor del Registro presionando las teclas Windows + R , escribiendo regedit y presionando Enter .
- Haga clic en Sí en el mensaje.
- Navegue hasta el siguiente directorio en el registro. Esta ruta abre los valores de registro para Outlook 16, así que asegúrese de elegir su propia versión en la ruta a continuación.
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences - Una vez que esté allí, haga clic derecho en algún lugar en blanco en el panel derecho y seleccione Nuevo> Valor DWORD (32 bits) .
- Ingrese SaveSent como el nombre del DWORD y presione Enter .
- Haga doble clic en el archivo DWORD recién creado.
- Introduzca 0 en el campo Información del valor y haga clic en Aceptar .
- Cierre el registro.
Si alguna vez necesita habilitar Outlook para comenzar a guardar sus correos electrónicos enviados, simplemente cambie el valor de SaveSent DWORD a 1 y eso debería hacerlo por usted.
Cómo guardar sus correos electrónicos enviados en una carpeta diferente
Elementos enviados no es la única carpeta donde puede guardar sus correos electrónicos enviados. Si prefiere alguna otra carpeta para almacenar sus mensajes enviados, puede configurar esa opción en su Outlook.
Esto requiere que cree una regla en Outlook que envíe todos sus correos electrónicos enviados a su carpeta especificada. A continuación, se explica cómo crear esta regla en Outlook:
- Abra Outlook y haga clic en Archivo en la parte superior izquierda.
- Seleccione la opción Administrar reglas y alertas a la derecha.
- Haga clic en Nueva regla en la pestaña Reglas de correo electrónico .
- Seleccione Aplicar regla a los mensajes que envié y haga clic en Siguiente .
- Outlook le preguntará qué condición le gustaría aplicar a su regla. Haga clic en Siguiente sin seleccionar nada para aplicar la regla a todos sus correos electrónicos enviados.
- Presiona Sí en el mensaje.
- Marque mover una copia a la carpeta especificada .
- Haga clic en el enlace azul especificado en el cuadro inferior.
- Seleccione la carpeta donde desea guardar sus correos electrónicos enviados y haga clic en Aceptar .
- Haga clic en Siguiente .
- Ingrese un nombre para su nueva regla y haga clic en Finalizar para terminar de configurar la regla.
Sus futuros correos electrónicos enviados ahora se ubicarán en la carpeta especificada en lugar de la carpeta Elementos enviados predeterminada de Outlook.
Si alguna vez desea deshabilitar este nuevo comportamiento, diríjase al menú de reglas en Outlook y desmarque la regla recién creada. Eso deshabilitará la regla y las acciones que realiza.
No permita que nadie vea los correos electrónicos que envía
Si prefiere que sus correos electrónicos sean extremadamente confidenciales, evite almacenarlos en la carpeta Elementos enviados. Los métodos anteriores lo ayudan a hacer precisamente eso para que nadie sepa qué correos electrónicos envía ni a quién.
Además, si prefiere no tener una copia de sus correos electrónicos en Microsoft Outlook, puede archivarlos en su lugar. Sin embargo, tenga en cuenta que esto permite que sus correos electrónicos se puedan buscar, y puede que no sea una solución ideal si está buscando ocultar sus correos electrónicos.