Cómo escanear documentos en su iPhone
La capacidad de escanear documentos con su iPhone es una necesidad diaria. Es una característica invaluable si desea dejar de usar papel para guardar recibos, indexar tarjetas de presentación o simplemente tomar capturas de pantalla rápidas de portadas de libros para el registro. A diferencia de antes, no es necesario instalar una aplicación de escáner de documentos de terceros. El iPhone puede hacerlo todo por sí solo.
Aprendamos a usar tu iPhone como escáner de documentos.
Escanear documentos con la aplicación Notes
La capacidad de escanear documentos solo con su iPhone es un impulso de productividad, ya que puede sincronizar todas sus notas y capturas en los dispositivos Apple . A continuación, se explica cómo iniciar un escaneo.
- Abra la aplicación Notas y una nota nueva o antigua. El escáner es una característica fundamental ahora.
- Toque el icono de la cámara en la parte inferior de la pantalla.
- Seleccione la opción Escanear documentos en el menú emergente.
- La cámara se abre y ahora puede apuntar la cámara a lo que quiera escanear. La opción de escaneo predeterminada es el modo automático y el color. Seleccione Retomar si el primer escaneo no es bueno.
Hay algunas formas de ajustar el escaneo:
- Una fila superior de iconos le permite elegir entre escala de grises o blanco / negro para el escaneo. También puede elegir uno después de realizar la exploración.
- Una vez que el documento está enfocado, la cámara dispara automáticamente. También puede usar el botón del obturador o los botones de volumen para escanear manualmente. El escáner le permite ajustar las esquinas del escaneo manualmente. Si las esquinas están bien, toque Keep Scan .
- El escáner permanece en la vista de la cámara después del primer escaneo en busca de más trabajos de escaneo (por ejemplo, un documento de varias páginas).
- Cuando termine de realizar el escaneo, toque el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla. Puede colocar el escaneo en la nota que abrió al principio.
- ¿Quiere sacar el documento escaneado de la aplicación Notas? Compártelo o súbelo a cualquier otra aplicación como Google Drive, envíalo como un archivo adjunto de correo electrónico, crea un PDF o compártelo a través de WhatsApp. Simplemente mantenga presionada la vista previa de los escaneos y presione Compartir cuando aparezca.
- También puede utilizar las herramientas de marcado en la aplicación Notas para realizar anotaciones en todo el documento.
Escanear documentos con la aplicación Archivos
Apple introdujo la aplicación Archivos con el iPhone 11. También tiene una práctica función de escaneo de documentos que funciona como el escáner en Notes. Tome una instantánea de un documento y guárdelo en cualquier lugar de iCloud Drive o en cualquier servicio en la nube de terceros conectado con la aplicación Archivos.
- Abra los archivos
- Toque el icono de puntos suspensivos (tres puntos) en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccione Escanear documentos . También puede buscar la carpeta en la que desea guardar sus escaneos. Desliza el dedo hacia abajo en la pantalla para revelar la barra de opciones de carpeta y toca el ícono de puntos suspensivos a la izquierda.
- Utilice la cámara para enfocar el documento. Esto funciona como el proceso de escaneo de documentos en la aplicación Notas a partir de ahora. La cámara tiene un modo automático que detecta el documento por sí solo. Cambie al modo manual si la selección no es precisa.
- Ajuste los bordes de su escaneo. La aplicación intenta optimizar el mosaico y el ángulo.
- Toque Listo para finalizar la captura. Elija Retomar si el escaneo no sale como esperaba.
- La aplicación Archivos le solicita que guarde el escaneo en una carpeta de su elección. Si el análisis se inició dentro de una carpeta específica, se guarda en la misma carpeta.
- Puede exportar un solo escaneo o varios escaneos como PDF desde la hoja para compartir en iOS.
Escanear documentos con Microsoft Lens
Microsoft Lens (anteriormente Office Lens) es una de las mejores herramientas de productividad multiplataforma que puede utilizar. Es una poderosa aplicación de escaneo de documentos con características adicionales que son útiles si trabaja con la suite de Microsoft Office.
- Abra Microsoft Lens y deslice el dedo por la pantalla para seleccionar el modo de captura correcto.
- Los diferentes modos de captura son Pizarra , Documento , Tarjeta de visita o Foto . Por ejemplo, Whiteboard es mejor para notas escritas a mano y bocetos sobre un fondo blanco. Microsoft Lens mejora los trazos escritos a mano contra el fondo. Escanee documentos como libros, formularios, menús, etc. con el modo Documento. El modo Foto es el mejor para escanear fotos o cualquier otra cosa que no se ajuste a los modos anteriores.
- Apunte la cámara al sujeto. Ajuste la posición de modo que el cuadro delimitador naranja enmarque el documento perfectamente.
- Toque el botón redondo de la cámara en el centro de la pantalla. Seleccione Confirmar para capturar la imagen como un escaneo.
- Ajusta la captura. Puede Agregar una nueva imagen a su escaneo, aplicar un Filtro a la imagen, Recortar , Girar o Eliminar la imagen. Use las opciones Pluma o Texto para hacer anotaciones en la imagen antes de seleccionar Listo. Seleccione Más junto al icono Recortar para encontrar las opciones adicionales.
- Seleccione Listo cuando esté listo. Guarde el documento escaneado en la biblioteca de fotos y expórtelo a PDF. Las opciones Guardar en también le permiten enviar el escaneo a una aplicación de Microsoft Office. Alternativamente, puede compartir el escaneo con la ayuda de las otras opciones en la pantalla.
Microsoft Lens tiene otras características que ayudan a realizar escaneos perfectos. Puede habilitar el Flash en condiciones de poca luz (toque el icono de Flash en la esquina superior derecha de la ventana de captura). También puede tomar una foto con la aplicación Cámara y luego importarla a Lens para ajustarla como un escaneo.
Toque el icono de Imagen cerca de la esquina inferior izquierda de la ventana de captura. Vaya a Fotos y seleccione la imagen que desea usar. Selecciónelo e impórtelo a Microsoft Lens.
Extra: escanee códigos QR con la cámara del iPhone
Un código QR es otro tipo de escaneo que quizás deba realizar. Es un atajo que ahorra tiempo cuando no desea escribir una URL larga para comprar algo. Apunta el iPhone al código QR y la información se escanea en un segundo.
- Abra la aplicación Cámara iOS desde la pantalla de inicio, el Centro de control o directamente la pantalla de bloqueo.
- Seleccione la cámara trasera. Apunta con el visor de la aplicación Cámara sobre todo el código QR. Su iPhone reconocerá el código QR y mostrará una notificación.
- Toque la notificación para abrir la página vinculada al código QR.
El iPhone como un escáner capaz
Es posible que necesite un dispositivo de escaneo de documentos dedicado si necesita escanear muchas páginas de una vez. De lo contrario, puede eliminar las aplicaciones de escaneo de terceros, ya que el iPhone puede manejar fácilmente las tareas diarias de escaneo.
Piense en trucos para mejorar sus habilidades de organización de documentos con el escáner. Por ejemplo, no guarde los escaneos en el teléfono. Expórtelos a un espacio de archivo en la nube o en su computadora o use la función Cámara de continuidad para hacer documentos más completos con macOS.