Cómo escanear documentos en Android usando 2 métodos sencillos
Escanear documentos no es divertido, pero todos tenemos que hacerlo a veces. Afortunadamente, al usar su dispositivo Android, puede escanear documentos rápidamente sin ningún equipo especial.
La próxima vez que necesite digitalizar un recibo para obtener un reembolso, escanear un formulario del gobierno para poder enviarlo por correo electrónico o si desea guardar tarjetas de presentación en su computadora, aquí tiene una guía simple que cubre cómo escanear documentos en Android.
El método simple de escáner de Android: Google Drive
Android no ofrece una forma integrada de escanear documentos, por lo que la opción más sencilla es usar la aplicación Google Drive. Dado que está instalado en casi todos los dispositivos Android, es tan bueno como un método predeterminado.
Escanear con Google Drive también ofrece varios beneficios. A medida que carga su escaneo a su cuenta de Drive, no tiene que acordarse de hacer una copia de seguridad de sus documentos manualmente. También es fácil compartir sus escaneos con familiares o colegas enviándoles un enlace de Drive.
Cómo escanear documentos con la aplicación Google Drive
Si aún no tiene la aplicación, instale Google Drive desde Play Store , abra la aplicación e inicie sesión en su cuenta de Google. En cualquiera de las pestañas de la aplicación, toque el botón Más en la parte inferior derecha de la pantalla para mostrar el panel Crear nuevo . Elija Escanear una vez que esto aparezca.
Si es la primera vez que usa Google Drive, deberá otorgar permiso para que la aplicación use su cámara. Una vez que lo haya hecho, la cámara se iniciará y le permitirá tomar una foto del documento que desea escanear. Utilice la interfaz de la cámara como de costumbre para tomar esta foto. Las opciones comunes como el zoom y un temporizador están disponibles, si es necesario.
Verá una vista previa de su foto; toque el botón Rehacer para volver a intentarlo, o el botón Verificar si está satisfecho. Después de presionar el botón Verificar , tendrá la opción de realizar varias ediciones en su escaneo.
Editar su escaneo en Google Drive
Google Drive ofrece cuatro íconos en la parte inferior de su página de escaneo. De izquierda a derecha, estos son:
- Rehacer: toca la flecha para escanear el documento nuevamente, lo cual es útil si salió borroso o similar.
- Color: el icono de la paleta le permite elegir entre cuatro opciones de mejora de color. Blanco y negro y Color son los más comunes, dependiendo de si su documento tiene color. Pero puede probar los otros dos para ver si mejoran la calidad del escaneo.
- Rotar: use esto para rotar el escaneo en incrementos de 90 grados.
- Recortar: el escáner de Google Drive debería recortar automáticamente el escaneo a lo que detecta como los bordes de su documento. Pero en caso de que no lo haya hecho bien, use la herramienta Recortar para ajustar los bordes usted mismo.
Si desea agregar escaneos adicionales, toque el icono Más en la esquina inferior izquierda para escanear otro documento. Finalmente, hay algunas opciones accesibles usando el menú de tres puntos en la parte superior derecha. Utilice el escaneo Renombrar para cambiar el nombre genérico que usa la fecha y la hora.
También hay algunas opciones en Configuración que vale la pena ver. La mejora de imagen le permite establecer la mejora de color predeterminada. Tamaño de papel le permite cambiar el tamaño del documento que utiliza el PDF final, mientras que la Orientación del papel puede ser Horizontal o Vertical si no le gusta la opción Automática .
Por último, cambie la Calidad de imagen si desea escaneos de mayor calidad o reducir la calidad para archivos de menor tamaño.
Ver y guardar documentos escaneados en Google Drive
Cuando haya terminado, toque el botón Guardar nuevamente en la página principal de escaneo. Aquí, tendrá la oportunidad de cambiar el título del documento si aún no lo ha hecho, así como de elegir a qué cuenta de Google Drive va el archivo (si tiene varias). Elija una carpeta y se cargará en Drive cuando toque Guardar .
Puede ver el PDF en su Google Drive en cualquier momento. Si desea acceder a él incluso sin una conexión de red, toque el botón de tres puntos en el archivo y elija Hacer disponible sin conexión . También puede elegir Descargar para guardar una copia local en cualquier lugar del almacenamiento de su teléfono.
Cómo escanear documentos en Android con Microsoft Lens
Si bien escanear documentos en Android con Google Drive es fácil, es posible que no le guste la aplicación por cualquier motivo. Tal vez no desee utilizar una cuenta de Google, o tal vez no le guste la idea de que cada escaneo que realice se cargue en la nube.
En ese caso, hay toneladas de aplicaciones de escáner de documentos móviles que vale la pena usar . Destacaremos uno de los mejores: Microsoft Lens. Es un simple escáner de documentos de Android que le permite guardar fácilmente sus escaneos como archivos locales, lo que soluciona el mayor problema con Google Drive.
Instale Microsoft Lens , luego ábralo para comenzar. Durante la breve introducción, verá información básica sobre la aplicación y se le pedirá que otorgue permiso a sus fotos y cámara. Una vez que haya hecho esto, Lens le permite saltar directamente al escaneo.
Modos de escaneo de lentes de Microsoft
A diferencia de Google Drive, Lens proporciona modos para escanear diferentes tipos de medios. En la parte inferior, puede cambiar a Pizarra , Documento , Acciones , Tarjeta de presentación o Foto . La mayoría de ellos se explican por sí mismos, a excepción de Actions , que alberga varias herramientas.
Dentro de Acciones , puede usar el submenú para elegir entre las siguientes herramientas de OCR:
- Texto: extrae el texto de una imagen para que puedas copiarlo o compartirlo.
- Mesa: toma una mesa impresa de una imagen.
- Leer: dice el texto de su imagen en voz alta.
- Contacto: toma la información de una tarjeta de presentación y la guarda en un contacto de su teléfono.
- Código QR: escanee un código QR con su teléfono para abrir la información que contiene. Esto no es OCR, pero está agrupado en el mismo menú.
Capturar y editar con Microsoft Lens
Independientemente del modo que esté utilizando, escanear el documento es el mismo: solo apunte su cámara hacia él y tome una foto como de costumbre. Para obtener los mejores resultados, use un fondo que contraste con el documento que está escaneando y sostenga su teléfono justo encima del medio para una captura más limpia.
Después de capturar con Lens, puede ajustar los bordes en caso de que la aplicación no los detecte correctamente. Una vez que presione Confirmar , verá una página con todo tipo de opciones.
Agregar abre el escáner para que pueda agregar más imágenes al documento. Use Filtros para modificar el aspecto de la imagen, luego Recorte y Rotar si no se ve bien.
En Más , puede seleccionar Tinta para dibujar en el documento, Texto para superponer texto escrito o Reordenar para reorganizar los elementos en un escaneo. Cuando esté satisfecho, toque Listo para continuar.
Guardar y cargar con Lens
Ahora, puede elegir dónde guardar su archivo escaneado. Ajuste el título en la parte superior, luego marque la casilla de cada ubicación en la que desee guardar el archivo. Su Galería está seleccionada de forma predeterminada, lo que guarda el escaneo como una imagen.
Pero también puede guardar el escaneo en un PDF en su OneDrive, un documento de OCR en Word u otras aplicaciones de Microsoft como OneNote y PowerPoint. Estos no son necesarios, pero si ya usa productos de Microsoft Office, harán que su flujo de trabajo sea más eficiente.
Toque Guardar cuando haya terminado, y su escaneo de Android estará completo. Lo encontrará en la carpeta Office Lens de su teléfono, que debería aparecer en su aplicación Galería.
Escanear documentos de forma fácil con Android
Tiene un práctico escáner de PDF directamente en su teléfono Android. La próxima vez que tenga que escanear algo, guarde el viaje a la biblioteca o consiga un escáner doméstico. Es fácil usar estas dos aplicaciones de escáner de documentos de Android para capturar y modificar documentos.
Sin embargo, este no es el único tipo de escaneo que puede hacer su teléfono. ¿Sabía que su teléfono puede escanear códigos de barras para obtener más información sobre ellos?