Cómo eliminar líneas en blanco en Excel de forma fácil
Las celdas en blanco y las filas enteras en blanco en Microsoft Excel provocan errores. Incluso si no lo han hecho, las líneas en blanco no crean datos consistentes en sus hojas de cálculo. Entonces, aprendamos cómo eliminar líneas en blanco en Excel con la ayuda de los diferentes métodos que Excel le ofrece.
Su enfoque dependerá de dos cosas:
- ¿El número de líneas en blanco es pequeño o grande?
- ¿Está toda la fila en blanco o las celdas contienen algunos datos?
Es fácil eliminar una pequeña cantidad de líneas en blanco en Excel, como le mostrará el primer método. Pero necesitará métodos más automáticos para obtener más líneas en blanco.
Si hay un número limitado de líneas, la forma manual de eliminar las líneas es la más rápida.
- Seleccione una fila haciendo clic en el número de fila en el lado izquierdo de la pantalla. Para seleccionar varias líneas, presione Ctrl y haga clic en el número de línea.
- Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la fila seleccionada y seleccione Eliminar . Las líneas en blanco desaparecerán y las líneas debajo de las eliminadas se moverán hacia arriba.
Este método es la forma más sencilla de eliminar filas y columnas que no están vacías.
La forma más rápida de eliminar líneas en blanco en Excel
El comando Eliminar puede ser el más simple, pero no es el más rápido cuando tiene varias líneas en blanco en su hoja de cálculo. En este caso, debe usar el comando Buscar y Seleccionar más específico en la cinta.
Seleccione el rango de filas y columnas con celdas en blanco que desea eliminar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango de datos que se extiende desde la columna A hasta la columna G.
- Vaya a Inicio> (Editar grupo) Buscar y seleccionar> Ir a especial …
- De las opciones disponibles, seleccione el botón de radio para espacios en blanco . Haga clic en Aceptar .
- Se seleccionan todas las filas en blanco de la hoja de cálculo. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de estas líneas y seleccione Eliminar como antes. Excel volverá a mostrar cuatro opciones en un pequeño cuadro de diálogo.
- En este caso, como no hay datos de celda junto al rango seleccionado, puede seleccionar Toda la fila . Si hay algunos datos en las celdas adyacentes, opte por Mover celdas hacia arriba ya que desea que las filas que no están en blanco se muevan hacia arriba.
Eliminar líneas en blanco con Buscar y reemplazar
Buscar y reemplazar es muy similar al comando Ir a especial. Como dice el nombre, encontrará todas las instancias de celdas sin valor y le dará una forma rápida de seleccionarlas y eliminarlas.
Presione Ctrl + F para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puede ir a Buscar y seleccionar> Buscar … para abrirlo.
- En el cuadro de diálogo Buscar, permanezca en Buscar
- Deje el campo Buscar en blanco.
- Seleccione Coincidir con todo el contenido de la celda
- Busque en la hoja . Busque por líneas . Mira los valores .
- Haga clic en el botón Buscar todo para obtener todas las celdas en blanco.
Con las líneas en blanco todas seleccionadas, ahora se puede utilizar el mismo método Delete para eliminarlos.
Eliminar líneas en blanco en Excel con un filtro
Es fácil eliminar filas en blanco en Excel con los métodos anteriores cuando toda la fila no contiene datos. Pero en el mundo real, hay casos en los que pocas celdas de las filas estarán en blanco, mientras que otras pueden contener datos.
Los métodos anteriores no discriminarán entre los dos y eliminarán cualquier fila con celdas vacías. Los datos de las otras celdas también desaparecerán. Por ejemplo, en la captura de pantalla siguiente, las líneas 6 y 11 no están completamente en blanco, mientras que las líneas 14 y 18 sí.
Debe usar un filtro para eliminar filas con todas las celdas en blanco, pero conservar las filas que tienen una combinación de datos y celdas en blanco . Es bastante fácil, pero se necesitan algunos pasos más.
- Seleccione todas las columnas que contienen el rango de datos.
- Vaya a Cinta de opciones> pestaña Datos> grupo Ordenar y filtrar> Filtro .
- Comience a filtrar por filas en blanco completas de columnas que solo tienen unas pocas celdas en blanco. Haga clic en la flecha de filtro en la columna B, anule la selección de ( Seleccionar todo ) y seleccione (En blanco ) en el menú desplegable.
- Revise las otras columnas y repita el filtro de espacios en las otras columnas para encontrar selectivamente esas filas vacías completas.
- Seleccione las filas filtradas. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Eliminar> Eliminar filas de hoja .
- Vuelva a la pestaña Datos y desactive el Filtro . Las filas con algunas celdas en blanco permanecerán, pero todas las filas en blanco desaparecieron.
Eliminar líneas en blanco ordenando los datos
No pase por alto la función de clasificación simple pero útil para mostrar los datos que no desea. En este caso, puede ordenar sus datos para revelar todas las líneas en blanco en un grupo y luego eliminarlas.
- Seleccione el rango de datos.
- Ir a los datos
- En el grupo Ordenar y filtrar , puede hacer clic en el botón Ordenar de la A a la Z o Ordenar de la Z a la A para ascender o descender el orden de clasificación. En ambos casos, las líneas en blanco estarán en la parte inferior del rango seleccionado.
- Elimínelos como antes.
También puede restaurar el orden original antes de los datos. Agregue una columna de índice (como un número de serie) antes de ordenar. Luego, use el cuadro de diálogo Ordenar para organizar los datos según los valores de las celdas .
Las filas en blanco están en blanco, por lo que Excel las insertará en la parte inferior del rango de datos. Elimine las líneas en blanco y vuelva a ordenar los datos, esta vez según los valores del índice. Ahora puede eliminar la columna de índice si no es necesaria.
Si nunca antes ha utilizado la función Pedido, utilice esta página de ayuda de Microsoft Office para familiarizarse.
Hay otras formas de eliminar líneas en blanco en Excel. Puede aprovechar métodos más potentes como la función FILTRO o incluso usar PowerQuery para manejar hojas de cálculo grandes .
Pero primero, pruebe estos métodos simples y limpie su hoja de cálculo. El método Buscar y Seleccionar puede ser el más rápido.
Las líneas en blanco pueden borrar sus datos. Y es algo con lo que a menudo tendrá que lidiar cuando comience a aprender Excel.