Cómo descargar los datos MBOX de Gmail y qué hacer con ellos

Es muy fácil descargar una copia de sus datos de Gmail gracias a Google Takeout. Sin embargo, Google te da un archivo MBOX, ¿y qué puedes hacer con eso? De hecho, hay mucho que puedes hacer. Es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos los correos electrónicos a un nuevo servicio de correo electrónico o cuenta de Gmail.

Le mostraremos cómo usar Google Takeout, cómo crear una copia de seguridad sin conexión con Thunderbird y cómo mover sus datos de Gmail a un nuevo servicio de correo electrónico.

Paso 1: descargue sus datos de Gmail con Google Takeout

Primero, debe descargar la exportación de sus datos de Gmail desde Google Takeout .

De forma predeterminada, se seleccionarán todos los datos del servicio de Google, por lo que se incluyen elementos como Chrome y Drive. Si solo desea Gmail, haga clic en Deseleccionar todo en la parte superior de la lista. Desplácese hacia abajo hasta Correo y marque la casilla.

Verá que se ha seleccionado el formato MBOX . Puede hacer clic en esto, pero no puede cambiar el formato de Correo, aunque es posible para otros servicios de Google.

Por defecto, se incluirán todos sus mensajes de Gmail de todas las categorías. Si desea cambiarlo, haga clic en Todos los datos de correo incluidos , elimine la marca de verificación de Incluir todos los mensajes en Correo , elija las carpetas que desee y luego haga clic en Aceptar .

Desplácese hacia abajo y haga clic en Siguiente . Aquí puede elegir el método de entrega , la frecuencia , el tipo y el tamaño del archivo . Puede dejar todo como predeterminado, pero puede cambiarlo si lo desea. Cuando esté listo, haga clic en Crear exportación .

La exportación será procesada. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando esté listo. Si solo incluyó Correo en la exportación, no tardará demasiado: espere a que termine la página. Cuando termine, haga clic en Descargar .

Abra el archivo comprimido en su computadora y expórtelo. El archivo MBOX necesario se encuentra en la carpeta Takeout> Mail .

Paso 2: importe su MBOX Gmail en Thunderbird

Puede importar sus datos de Gmail a cualquier cliente de correo electrónico que admita MBOX. También puede usar una utilidad como Windows MBox Viewer .

Si usa una Mac, puede importar el archivo MBOX en la aplicación de correo de su Mac haciendo clic en Archivo> Importar buzones . Si usa Microsoft Outlook, primero deberá convertir el archivo MBOX a otro formato compatible con Outlook: Outlook no tiene una forma nativa de importar archivos MBOX.

Para los pasos detallados de esta guía, utilizaremos Mozilla Thunderbird porque es gratuito, de código abierto y admite archivos MBOX de forma nativa. También funciona en Windows, Mac y Linux.

Por lo tanto, instale Thunderbird en su computadora y ábralo.

Siga el asistente para agregar cualquier cuenta de correo electrónico a Thunderbird. No necesita usar su cuenta de correo electrónico para nada; esto asegurará que Thunderbird esté configurado correctamente para el correo electrónico.

Cierre Thunderbird después de agregar una cuenta de correo electrónico. Ahora debe ir a una carpeta específica de Thunderbird en el Explorador de archivos para poder colocar su MBOX Gmail en ella. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Presione la tecla de Windows + R para abrir Ejecutar, ingrese % appdata% Thunderbird Profiles

Luego haga clic en Aceptar .

Esto abrirá el Explorador de archivos. Debería ver una carpeta aquí llamada xxxxxxxx.default , donde la x está formada por ocho caracteres aleatorios. Busque dentro de esta carpeta y luego vaya a Correo> Carpetas locales .

Obtenga el archivo MBOX descargado previamente y colóquelo en la carpeta Carpetas locales . Puede hacer clic con el botón izquierdo y arrastrar el archivo entre las ventanas abiertas o usar copiar ( Ctrl + C ) y pegar ( Ctrl + V ).

Ejecute Thunderbird nuevamente. El contenido descargado de su cuenta de Gmail aparecerá en Carpetas locales en Thunderbird.

Paso 3: usa Thunderbird como un archivo fuera de línea

Thunderbird ahora proporciona una forma fuera de línea para leer el correo electrónico descargado. Puede navegarlo, leer mensajes, buscar, obtener archivos adjuntos, todo lo que puede hacer con Gmail en línea.

Esta es una excelente solución de respaldo que ofrece tranquilidad. Puede almacenar una copia de seguridad sin conexión de su cuenta de Gmail en formato MBOX en un disco duro externo o USB en algún lugar, junto con todos los demás archivos de copia de seguridad importantes. Por supuesto, le recomendamos que descargue regularmente un nuevo archivo de copia de seguridad MBOX si todavía usa Gmail, solo para mantener sus copias de seguridad actualizadas.

Ya sea que pierda el acceso a su cuenta de Gmail, Google cierre Gmail o todo el colapso de Internet, siempre tendrá una forma de acceder a su archivo de correo electrónico.

Importa tus correos electrónicos a otro servicio de correo electrónico

También puede usar la copia sin conexión de Gmail para importar sus datos de Gmail a otras cuentas de correo electrónico. Este truco solo requiere que los servicios de correo electrónico admitan IMAP para que pueda acceder a él desde Thunderbird. El antiguo protocolo POP3 no funcionará, necesitamos IMAP.

Aquí está nuestra guía sobre la diferencia entre IMAP y POP3 si desea que se explique.

Con este truco, puede importar sus correos electrónicos a otra cuenta de Gmail, moverlos a una cuenta de Microsoft Outlook.com, agregarlos a Yahoo! Cuentas de correo o importarlas a cualquier otro servicio de soporte IMAP. Esto es útil si desea cambiar a otro servicio y dejar atrás Gmail o si ha decidido que simplemente desea una nueva dirección de Gmail como su cuenta principal
de Google.

Para hacer esto, deberá agregar la otra cuenta de correo electrónico a Thunderbird. En el panel izquierdo, haga clic en la dirección de correo electrónico de nivel superior para acceder a la sección de descripción general de Thunderbird. Desde aquí, en Cuentas> Configurar una cuenta , haga clic en Correo electrónico .

Ingrese los detalles de su cuenta de correo. Thunderbird intentará descargar automáticamente la información apropiada al servidor para que no tenga que configurarla manualmente, pero haga clic en Configuración manual para verificar los detalles. Asegúrese de que la opción Servidor entrante esté establecida en IMAP.

Es posible que Thunderbird no detecte automáticamente la configuración del servicio de correo electrónico, por lo que es posible que deba buscar el nombre de host IMAP, el puerto y la configuración SSL del servicio de correo electrónico. Si es así, consulte la documentación de ayuda de su proveedor.

Una vez que su cuenta de correo electrónico esté configurada, aparecerá en la barra lateral de Thunderbird. Puede arrastrar el correo electrónico entre la copia de seguridad local de Gmail y la cuenta IMAP. De hecho, incluso puede mover todos los correos electrónicos de su archivo MBOX a otra ubicación en la otra cuenta IMAP. Thunderbird los cargará y aparecerá en su nueva cuenta.

Este truco aprovecha la forma en que funciona IMAP, ya que le permite cargar mensajes y moverlos. El otro servicio de correo electrónico no necesita saber nada sobre los archivos MBOX o Gmail; solo necesita soportar IMAP.

También puede importar Gmail a otra cuenta sin usar un archivo MBOX descargado. Simplemente agregue ambas cuentas de correo electrónico a Thunderbird, luego arrastre y suelte los mensajes entre ellas. Para otro ejemplo, aquí se explica cómo configurar Gmail en Microsoft Outlook .

Los mejores clientes de correo electrónico gratis

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo adquirir un archivo de sus datos de Gmail y cómo leer fácilmente un archivo MBOX.

Aquí utilizamos Thunderbird gratis como cliente de correo electrónico, pero no es el único. Aquí están nuestros mejores clientes de correo electrónico gratuitos recomendados para su computadora .

Haber de imagen: Cairo / Flickr

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