Cómo crear una plantilla de calendario de OneNote

Si alguna vez ha querido ahorrar tiempo, crear una plantilla de calendario de Microsoft OneNote ofrece muchos beneficios. Le da a las páginas una apariencia coherente y le permite estructurar diferentes tipos de notas. Puede crear un calendario mensual para rastrear proyectos y adjuntar archivos junto con él. O cree un planificador para actividades semanales.

Desafortunadamente, la herramienta para crear un calendario que falta en OneNote. Pero con la ayuda de características y complementos integrados, le mostraremos cinco formas diferentes de crear una plantilla de calendario de OneNote.

1. Cómo crear una plantilla de calendario en OneNote

Los cuadernos de papel, como las carpetas de tres anillos, usan separadores para crear secciones y tienen bolsillos que puede llenar con hojas sueltas de papel. OneNote usa una configuración organizacional similar. Cada cuaderno está compuesto de secciones y puede contener muchas páginas.

Si bien crear un calendario en OneNote es casi tan simple como editar un documento de Word, debe decidir el diseño correcto para garantizar un funcionamiento sin problemas con su calendario.

• Cuaderno existente o nuevo: en la mayoría de los casos, es fácil administrar el calendario en un cuaderno existente.
• Uso potencial: desea crear un calendario para realizar un seguimiento de proyectos personales o colaborar con su equipo. Necesita crear un bloc de notas separado para el trabajo en equipo.
• Espaciado entre celdas: si desea escribir notas o adjuntar archivos en una celda, es mejor mantener un espaciado adecuado al crear un calendario.

Insertar una tabla

Al principio crearemos una nueva página. En OneNote 2016, haga clic en el botón + Agregar página o presione Ctrl + N en el teclado.

Para crear una tabla, haga clic en la pestaña Insertar . Haga clic en la flecha en el menú desplegable Tabla y arrastre el mouse sobre los cuadros para seleccionar las filas y columnas deseadas en la tabla.

Crea una tabla con cinco filas y siete columnas. Cuatro filas son por semanas en un mes. Hay una línea extra para títulos. Y si observa cuidadosamente, cada vez que hace clic en la tabla, OneNote revela un menú de diseño oculto con todas las herramientas relacionadas con la tabla.

Completar la tabla

Coloque el cursor en el primer cuadro de la fila superior y escriba Monday . Presione la tecla TAB para pasar a la siguiente celda y continuar agregando el resto de los días de la semana. Luego, ingrese las fechas de ese mes.

Para ajustar el ancho de la columna, desplace el cursor sobre el borde hasta que vea la flecha de dos puntas y arrastre el borde. Aunque las líneas no pueden redimensionarse, se adaptarán automáticamente al tamaño del texto dentro de ellas.

Dar formato a la tabla

Puede cambiar la apariencia del texto de la tabla y aplicar el formato para satisfacer sus necesidades. Haga clic en la primera celda de la tabla, luego arrastre el puntero al final de la tabla. Luego, presione Ctrl + B para hacer que toda la línea aparezca en negrita.

Aplicamos algo de sombreado de las celdas para que sea atractivo. Seleccione la celda o celdas que desea formatear. Haga clic en la pestaña Diseño . A continuación, desde el menú desplegable, elegir el color que desea aplicar. Sombrear la celda afecta solo el fondo detrás del contenido de la celda.

Guarde su calendario como una plantilla personalizada de OneNote

A partir de 2013 no encontrará modelos de calidad en OneNote. Pero puede improvisar y crear el suyo creando una plantilla a partir del calendario base que acaba de crear.

En la pestaña Insertar , haga clic en Plantillas de página y elija la opción Plantillas de página .

Haga clic en Guardar página actual como plantilla . Escriba el nombre y, opcionalmente, puede establecerlo como la plantilla predeterminada para nuevas páginas en la sección actual. Esto le ahorrará tiempo si crea un nuevo calendario de OneNote cada mes.

2. Modificación de un modelo existente.

Si desea realizar algunos cambios o editar cualquier plantilla descargada de la web, OneNote le permite editarlos fácilmente.

Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Plantillas de página . En el menú desplegable, haga clic en la opción Plantillas de página para mostrar el panel de tareas Plantillas .

Haga clic en la pequeña flecha desplegable junto a Mis modelos y seleccione el modelo que acaba de guardar. Esta acción abre una nueva página en blanco y aplica la plantilla elegida. Desde aquí, escriba el nombre de esta versión del modelo y guárdelo.

3. Importar una imagen de calendario

Encontrará muchas plantillas de calendario gratuitas para Microsoft Office con diferentes diseños y tipos (por ejemplo, negocios, escuela, paternidad y más). Dado que OneNote le permite importar imágenes fácilmente, reduce el tiempo requerido para crear un modelo.

Para insertar una imagen, haga clic en la pestaña Insertar, luego haga clic en Imágenes . Desde el cuadro de diálogo que aparece, vaya a la carpeta y seleccione su imagen. Alternativamente, coloque el puntero a lo largo de los bordes y tome una captura de pantalla de la imagen.

Cuando OneNote inserta el recorte en la página, no puede comenzar a agregar actividades o eventos de inmediato. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Establecer imagen como fondo . Haga clic en cualquier lugar dentro de la celda de la tabla y escriba un texto.

El único inconveniente de este método es que no puede cambiar el tamaño de las columnas, por lo que deberá mantener sus notas cortas.

4. Inserte el calendario con macros onetastic

Onetastic es un complemento útil que aumenta la capacidad de OneNote para realizar tareas complicadas. Por ejemplo, puede ver y administrar una página de cuaderno con OneCalendar o recortar una imagen con dimensiones personalizadas.

Puede aprovechar las funciones de administración de páginas, como agregar páginas importantes a su lista de favoritos y definir estilos personalizados para formatear rápidamente el texto de la página. Onetastic está disponible en 32 y 64 bits, así que descargue el complemento para la versión de OneNote que está utilizando.

Tenga en cuenta que la aplicación OneNote para Windows 10 no admite complementos de terceros como Onetastic.

Usando macros para insertar el calendario

Las excelentes características de Onetastic son posibles gracias a las macros, que son pequeños fragmentos de código ejecutable que realizan tareas repetitivas. Puede buscar y descargar macros para OneNote.

Haga clic en la pestaña Macros (si no ve esta pestaña, vaya a Configuración> Mostrar en una pestaña separada ) y luego descargue Macros . Puede encontrar macros para crear un calendario mensual o anual con una lista de tareas y un planificador semanal.

Insertar calendario mensual : inserte un calendario del mes y año seleccionados. Elija el primer día de la semana y el color del encabezado.

Calendario mensual con lista de tareas : inserte un calendario junto con la lista de tareas. Seleccione el encabezado y el color del fin de semana y el ancho de las columnas.

Administre cuadernos con OneCalendar

A medida que crece su computadora portátil OneNote, aumenta el número de páginas. Cada vez es más difícil rastrearlos en función de la creación o la fecha de la última modificación. Con OneCalendar (una parte del complemento Onetastic), puede explorar el calendario en secuencia, desde días hasta semanas o meses.

Para iniciarlo , haga clic en la pestaña Inicio, luego haga clic en Iniciar OneCalendar . Si está utilizando la utilidad por primera vez, se le pedirá que configure el idioma predeterminado. Desde la esquina inferior derecha, cambie el período de tiempo en mes, semana o días. Y en la esquina superior derecha, seleccione el año y mes correspondientes.

Luego, haga clic en el hipervínculo que representa la página que desea ver. El complemento es totalmente personalizable. Haga clic en el botón Configuración para cambiar el tamaño de fuente, ver las páginas en función de la fecha de creación o modificación, los cuadernos que se incluirán en la pantalla y la posibilidad de ver las vistas previas de las páginas al pasar el mouse.

Integre OneNote con Trello para una mejor productividad

Probablemente use un calendario para planificar sus actividades diarias, rastrear eventos o administrar horarios. Con OneNote, puede hacer todo esto sin salir de la aplicación. Si está ocupado, realizar un seguimiento de cada actividad junto con su calendario es una batalla cuesta arriba.

Lo que necesita es un sistema que lo ayude a administrar el exceso de información para que no pierda el enfoque y los clientes. Echemos un vistazo a algunas formas únicas de usar OneNote y Trello juntos sin ningún esfuerzo .

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