Cómo crear un grupo en Gmail
Crear un grupo en Gmail elimina la molestia de tener que revisar página tras página de contactos. En lugar de agregar direcciones manualmente una por una cada vez que desee enviar un mensaje a varios usuarios, puede seleccionar un solo grupo de Gmail . La idea es agrupar contactos similares en un solo grupo. Esto ahorra mucho tiempo, lo que significa que tendrás más minutos y energía para dedicar a tareas más importantes.
¿Cómo creo una lista de correo electrónico grupal en Gmail?
Para enviar un correo electrónico grupal, primero debe crear un grupo de correo electrónico utilizando la función Etiquetas en Contactos de Google. Una vez que crea una etiqueta, agregar los contactos que contiene a su correo electrónico es bastante fácil.
Paso 1: abra Contactos de Google en su navegador web preferido e inicie sesión, si es necesario.
Paso 2: Pase el cursor sobre el primer contacto que desea agregar a su lista de correo electrónico y haga clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda del nombre del contacto. Haga esto para cada contacto que desee incluir en el grupo.
Paso 3: Una vez que haya terminado de seleccionar contactos, haga clic en el botón Administrar etiquetas en la parte superior de la página. Este botón, con forma de etiqueta, estará presente junto al botón Enviar correo electrónico .
Paso 4: Aparecerá un menú desplegable cuando hagas clic en Administrar etiquetas . Desde el menú, haz clic en la opción que dice Crear etiqueta .
Paso 5: Asigne un nombre a su grupo de correo electrónico y haga clic en Guardar .
¿Cómo hago un correo electrónico grupal en Gmail sin destinatarios?
Si necesita enviar información a un grupo de personas pero desea mantener el nombre de cada destinatario oculto a todos los demás destinatarios, utilizar el método de copia oculta de Gmail es una buena idea. El uso de CCO garantiza que los destinatarios no descubran a quién más se envió el correo electrónico. Ahora que ha creado con éxito una lista de correo electrónico grupal en Gmail, aquí le mostramos cómo enviar un correo electrónico al grupo mientras se asegura de que los miembros no puedan ver las direcciones de correo electrónico de otros miembros del grupo.
Paso 1: haz clic en Redactar en tu Gmail para iniciar un nuevo mensaje.
Paso 2: Debe tener al menos una dirección de correo electrónico en el campo Para . Para cumplir con el requisito, escriba Destinatarios no divulgados seguido de su propia dirección de correo electrónico entre corchetes angulares. Debería verse así: Destinatarios no divulgados (dirección de correo electró[email protected])
Paso 3: La parte superior derecha de su casilla de correo electrónico dirá CC y CCO . Haga clic en este último y aparecerá un campo CCO. También puedes utilizar los atajos de Gmail para agregar el campo CCO. En una PC con Windows, deberás hacer clic en Ctrl+Shift+B, y si estás en una Mac, será Comando+Shift+B.
Paso 4: Ingrese el nombre de la lista de correo electrónico de su grupo en el campo CCO .
Paso 5: Escribe el mensaje de tu correo electrónico e ingresa un asunto. ¡Presiona Enviar y listo!
¿Los Contactos de Google son de uso gratuito?
Como programa principal que utilizará para generar grupos de Gmail, quizás se pregunte cuánto cuesta Contactos de Google. El servicio no sólo es completamente gratuito, sino que también podrás utilizarlo junto con otras aplicaciones populares de Google, como Google Calendar.
¿Cómo comparto un grupo en Gmail?
Si bien no podrás compartir grupos que hayas creado en Gmail con otros usuarios, existen algunas formas de compartir tus contactos de Gmail con otras cuentas de Gmail. Uno de los mejores métodos es instalar el complemento Contactos compartidos para Gmail. Para obtener mejores resultados, sus contactos deben clasificarse en etiquetas de contactos. Esto ayuda a mantener el proceso de intercambio organizado y eficiente.
A continuación, haga clic en el icono Compartir en Gmail. Una vez que haya seleccionado el destinatario de sus contactos compartidos, podrá agregar permisos al intercambio (Puede escribir, Puede compartir, Solo lectura, etc.).