Cómo crear diagramas de flujo en Microsoft Word (la forma más fácil)
Cuando usa Microsoft Word todos los días, tiene sentido conocer sus poderes. Cuando no tiene una herramienta de diagramación dedicada, Word puede ser una de las formas más fáciles de hacer un diagrama de flujo.
Este artículo analizará los diferentes elementos necesarios para convertir Microsoft Word en un creador de diagramas de flujo.
Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Word
Todas las herramientas necesarias para crear diagramas de flujo en Microsoft Word se encuentran dentro de las Herramientas de dibujo . Encontrará las herramientas de dibujo en todas las versiones recientes de Office. Comience con estos tres pasos preliminares:
Maximice el área de su página. Contraiga la cinta c lamiendo la pequeña flecha hacia arriba (o haga clic en Ctrl + F1 ) en el extremo derecho, de modo que solo se muestren los nombres de las pestañas.
Muestre la cuadrícula. Haga clic en la pestaña Ver y haga clic en la casilla de verificación Líneas de cuadrícula . La cuadrícula le ayuda a alinear y ajustar el tamaño de los símbolos del diagrama de flujo con precisión, ya que puede ajustarlos a las líneas de la cuadrícula.
También puede personalizar las líneas de cuadrícula: Diseño> Organizar> Alinear> Configuración de cuadrícula .
Utilice el lienzo de dibujo. Insertar cualquier forma o "dibujo" en un documento de Word crea automáticamente un lienzo de dibujo. Tendrá que cambiar el tamaño del lienzo para enmarcar todo su diagrama de flujo.
El soporte de Microsoft dice que es ventajoso usar diferentes formas (como en un diagrama de flujo). Además, puede personalizar el lienzo de dibujo con un color de fondo de página para crear fondos atractivos para su diagrama de flujo.
Vaya a Cinta> Diseño> Fondo de página y elija un color.
Ahora, comience el meticuloso trabajo de insertar sus formas y conectarlas todas. Siempre es útil mapearlo en papel primero y luego usar Microsoft Word para darle el aspecto final. Un boceto preliminar le ayuda a comprender mejor el diseño de la página. El proceso es simple, pero poner algo de planificación en el uso de esta "herramienta de planificación" es un ahorro de tiempo.
Encuentra todos los símbolos yendo a Insertar> Formas . Haga clic en el menú desplegable de Formas .
- Los símbolos están cuidadosamente organizados en el grupo Diagrama de flujo .
- Selecciona la forma. Por ejemplo, cualquier forma que parezca un óvalo puede representar "Inicio".
- Haga clic en el área del lienzo, mantenga presionado el botón izquierdo mientras arrastra el mouse para agregar la forma. También puede hacer doble clic en cualquier forma para agregarla automáticamente al lienzo. Mueva y cambie su tamaño.
- Agrega texto haciendo clic en la forma y escribiendo la etiqueta con un cuadro de texto.
- Conecte dos formas de símbolo con la ayuda de flechas o conectores. A diferencia de las flechas simples, los conectores permanecen conectados a las formas. Los dos tipos básicos de conectores disponibles en el menú desplegable Formas son el codo y el curvo .
Nota: Los conectores funcionan según lo previsto solo entre formas colocadas en el lienzo de dibujo.
Por ejemplo, puede mover manualmente los conectores a cualquier punto de conexión (representado por pequeños puntos azules en las formas). Los puntos anclan los conectores en su lugar y puede mover las formas sin desalojar los conectores. Esto le da mucha flexibilidad al modificar su diagrama de flujo moviendo cosas.
- Agregue un Sí o No a los conectores que se ramifican fuera de las formas Decisions insertando cuadros de texto junto a las flechas del conector. También puede utilizar el controlador de rotación para rotar el cuadro de texto.
Consejos para alinear formas
Hay varias formas de hacerlo.
- La forma recomendada es hacerlo bien la primera vez. Use las líneas de cuadrícula y dibujelas con anchos uniformes cuando las coloque en el lienzo.
- Haga clic en formas individuales y arrástrelas a las nuevas ubicaciones. Si tiene muchas formas, esto puede llevar mucho tiempo. Las líneas de cuadrícula lo ayudan a encajarlas en su lugar.
- Seleccione todas las formas que desee alinear. En la pestaña Formato , haga clic en el menú desplegable Alinear . Seleccione Alinear objetos seleccionados y use la herramienta de alineación para alinear las formas automáticamente.
Consejos para alinear un diagrama de flujo
Una vez que se haya diseñado el diagrama de flujo, puede alinear perfectamente el diagrama de acuerdo con la página.
- Agrupa todas las formas y conectores. Seleccione todas las formas y conectores. En la pestaña Formato , haga clic en el menú desplegable Grupo y seleccione Grupo .
- En el menú desplegable Alinear , compruebe si el elemento Alinear al margen está seleccionado. Luego, haga clic en Alinear al centro y / o Alinear al centro .
- Opcionalmente, cambie el tamaño del lienzo arrastrando la esquina o los bordes.
Cree un diagrama de flujo "impresionante" en Word
Esta imagen colorida es un diagrama de flujo más formateado. Dar formato a un diagrama de flujo en Word debería ser la etapa final después de insertar, conectar y etiquetar todos los cuadros. Es mejor hacerlo a granel en lugar de poner las florituras en cajas individuales a medida que avanza. Por lo tanto, seleccione varias formas y formatéelos juntos.
Lo dejaré a su creatividad y le señalaré las herramientas básicas a las que puede acceder desde la pestaña Formato en la Cinta o las opciones más detalladas disponibles en el panel lateral.
Abra el panel lateral haciendo clic con el botón derecho en una forma y seleccionando Dar formato a forma .
Tienes muchas opciones disponibles para diseñar las formas y los conectores:
- Estilos de formas: una forma rápida de añadir rellenos de color o degradados a las formas.
- Rellenos de forma: use su elección de colores sólidos o degradados. No uses demasiados esquemas de color.
- Contornos de formas: establezca las propiedades visuales de las líneas delimitadoras. Además, utilícelo para hacer que las flechas del conector sean más gruesas o más delgadas.
- Efectos: agrega profundidad a las formas con tres dimensiones, sombras, etc.
Como puede ver, hay muchas opciones para agregar toques finales al diagrama de flujo básico. También puede comenzar con una plantilla de diagrama de flujo y personalizarla según sus necesidades.
Utilice un diagrama de flujo para mejorar su toma de decisiones
La belleza de los diagramas de flujo radica en su simplicidad. Puede utilizar símbolos básicos para hacer un diagrama de flujo de algoritmos para cualquier problema.
Un diagrama de flujo le ayuda a tener una vista panorámica y comprender todo el proceso. Solo el proceso de dibujar el diagrama de flujo puede aclarar su propia lógica y brindar una mejor comprensión.
Para resumir:
- Examine cualquier proceso.
- Comunique los pasos a otras personas involucradas en un proceso.
- Organice un proceso eliminando pasos redundantes.
- Identificar y solucionar problemas potenciales.
- Mejora un proceso.
Haga su primer diagrama de flujo en Word
Desde el humilde lápiz y papel hasta aplicaciones especializadas como SmartDraw y Visio de Microsoft, hay muchas formas de crear diagramas de flujo. Pero si tiene Word instalado, conviértalo en un creador de diagramas de flujo con estos consejos.