Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook

Configurar filtros de correo electrónico u organizar conversaciones en carpetas es una forma efectiva de administrar su bandeja de entrada. Por ejemplo, puede configurar un filtro para separar los boletines de los mensajes más importantes. También es una excelente manera de eliminar o marcar automáticamente ciertos correos electrónicos como spam.

Le mostraremos cómo configurar filtros de correo electrónico para ordenar automáticamente sus correos electrónicos en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.

Cómo filtrar correos electrónicos en Gmail

Cuando comience a editar los filtros de Gmail, puede notar que Gmail no está utilizando las "carpetas" reales. Gmail llama a estas etiquetas , pero aparte del nombre diferente, son funcionalmente idénticas.

Para comenzar a crear filtros de Gmail, abra su bandeja de entrada de Gmail y haga clic en el pequeño icono de flecha a la derecha de la barra de búsqueda en la parte superior. Esto abre el cuadro de búsqueda avanzada, que le permite especificar atributos para los filtros.

Así es como funcionan:

• Ingrese una dirección de correo electrónico en el campo De para filtrar los mensajes de esa dirección.
  • El carácter * es un carácter comodín, por lo que puede ingresar *@dominio.com para filtrar todos los mensajes de un dominio específico.
• El campo A coincide perfectamente con los alias de Gmail . Dondequiera que ingrese su dirección de correo electrónico, puede agregar un signo más (+) después para crear un número ilimitado de direcciones alternativas que van directamente a su bandeja de entrada.
  • Por ejemplo, si se registró en LinkedIn con [email protected] y no desea recibir mensajes de LinkedIn en su bandeja de entrada, puede filtrar los mensajes enviados a esa dirección.
• El campo Asunto le permite filtrar cualquier mensaje que contenga ciertas palabras en el asunto.

• Tiene las palabras y no le permitió escanear el correo electrónico en busca de las palabras que desea. Puede usar los operadores de búsqueda de Gmail aquí, como AND u OR, para buscar varias palabras.
  • Por ejemplo, suponga que desea crear un filtro para todos los mensajes que contengan la palabra para cancelar la suscripción , pero no desea incluir los correos electrónicos de su banco. Puede ingresar Cancelar suscripción en el campo Tiene palabras , luego Bank of America no debe excluir los resultados que contienen estas palabras.
• Si lo desea, especifique un mensaje más grande o más pequeño que el mensaje.
• Use Fecha por para filtrar los mensajes recibidos cerca de una fecha determinada.
• Si solo desea buscar correos electrónicos con un archivo adjunto, marque la casilla Tiene adjunto . Y si chateas frecuentemente con Hangouts en Gmail, probablemente quieras echarle un vistazo. No incluye chats para reducir el ruido de esos.
• Finalmente, deje el cuadro de búsqueda en Todos los mensajes a menos que desee filtrar solo desde una etiqueta específica existente.

Cuando termine, haga clic en el botón Crear filtro en la esquina inferior derecha de la ventana. Si desea asegurarse de que el filtro sea correcto, haga clic en Buscar primero para mostrar los correos electrónicos correspondientes.

Personalización de acciones de filtro

A continuación, deberá decidir qué sucede con el correo electrónico que llega a este filtro.

Si desea mantener una bandeja de entrada limpia, seleccione Omitir la bandeja de entrada (Archivarla) es un buen primer paso. Combinado con esto, puede agregar una estrella, adjuntar una etiqueta para que sepa qué hacer junto a ese mensaje o marcarlo como importante.

Aquí hay opciones adicionales, que pueden ser útiles según el filtro que esté configurando. Nunca enviarlo a spam es útil si Gmail le envía mensajes legítimos.

Cuando termine, seleccione Aplicar filtro a las conversaciones coincidentes también X si desea que este filtro se aplique al correo existente y los mensajes futuros. Al hacer clic en Crear filtro se completará el proceso.

Puede revisar o modificar los filtros existentes en cualquier momento. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, seguido de Ver todas las configuraciones . Elija Direcciones y filtros bloqueados en la parte superior para verlos todos y eliminar o realizar cambios si es necesario. Gmail también ofrece una función de exportación, por lo que puede poner filtros en un archivo para compartirlos.

¿Tiene problemas para pensar en una buena idea de filtro? Gmail te puede ayudar.

Marque la casilla de verificación junto a cualquier mensaje en la bandeja de entrada, luego vaya al menú de tres puntos> Filtrar mensajes como estos . Esto abrirá la ventana de filtro como antes, pero con algunos campos rellenados previamente según el mensaje seleccionado.

Además, consulte los molestos problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros .

Cómo configurar los filtros de Yahoo Mail

Para configurar filtros en Yahoo Mail, abra su bandeja de entrada de correo electrónico de Yahoo , luego haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Más configuraciones . Seleccione la pestaña Filtros a la izquierda, luego seleccione Agregar nuevos filtros para iniciar uno.

Yahoo no ofrece la misma funcionalidad de filtrado que Gmail. Hay cuatro campos para personalizar: Desde , Hasta / CC , Objeto y Cuerpo . Puede nombrar sus filtros, lo que le permite revisarlos rápidamente en la pestaña principal Fil
tros sin tener que verificar los detalles.

Las categorías se explican por sí mismas; para cada uno, puede elegir filtrar los correos electrónicos que contienen , no contienen , comienzan o terminan con las palabras seleccionadas. También tiene la opción de hacer coincidir los casos, lo que podría ser útil si está tratando de filtrar siglas en mayúsculas.

Después de completar los criterios de filtro como desee, puede elegir a qué carpeta mover los mensajes correspondientes.

Tenga en cuenta que los filtros se aplican en orden de arriba a abajo. Por lo tanto, al revisar la lista, asegúrese de que el filtro más importante esté en la parte superior. Esto tendrá prioridad si un mensaje se incluye en varios filtros. También puede editar o eliminar un filtro existente de esta página.

Eso es todo lo que necesita saber para el filtro de Yahoo. Para obtener más consejos, vea cómo proteger su cuenta de Yahoo .

Cómo filtrar correos electrónicos en Outlook

Si usa Outlook.com para su correo electrónico, aquí le mostramos cómo filtrar los mensajes.

Abra su bandeja de entrada de Outlook y haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha, seguido por la configuración de Outlook Todo en la parte inferior de esta lista. Asegúrese de que Correo esté seleccionado en la pestaña izquierda, luego elija Reglas en la siguiente lista. Finalmente, haga clic en Agregar nueva regla para crear un nuevo filtro.

Deberá nombrar el filtro. Luego, abra el cuadro debajo de Agregar una condición para ver las opciones disponibles.

Hay muchos, que Outlook divide en grupos. Por ejemplo, una categoría es Mi nombre , donde puede seleccionar Estoy en la línea A , estoy en la línea CC , no estoy en la línea A y similares. Si desea más de uno, haga clic en Agregar otra condición debajo del primer cuadro.

Aquí hay demasiados para una lista exhaustiva, pero algunos de los más útiles incluyen:

• Mi nombre es> No estoy en la línea A para capturar correos electrónicos donde te enviaron CC o correos masivos.
• Marcado con> Importancia o Sensibilidad para capturar mensajes utilizando la sensibilidad o los niveles de prioridad específicos de Outlook.
• Recibido > Antes o Después para filtrar mensajes por fecha.

Después de establecer las condiciones, deberá especificar al menos un elemento en Agregar una acción . Puede elegir mover o copiar el mensaje a una carpeta o eliminarlo. Una opción cuidadosa es bloquear el mensaje, que lo mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada para su revisión. Marcar el mensaje con cierta importancia o reenviarlo a otra dirección son otras acciones útiles.

Además, Outlook le permite agregar excepciones utilizando una de las condiciones anteriores. Por lo tanto, puede configurar un filtro que excluya los mensajes de una persona específica o los mensajes marcados como importantes.

Marque la casilla Detener el procesamiento de varias reglas si no desea que los mensajes que pasan por este filtro sean influenciados por otros. Por ejemplo, si un filtro bloquea todos los mensajes importantes y un segundo filtro elimina todos los mensajes con archivos adjuntos, marque esta casilla para que Outlook no elimine un mensaje importante con archivos adjuntos.

Eso es todo lo que se necesita para crear filtros de Outlook; repita lo anterior si necesita más.

Filtros de correo electrónico simplificados

Los filtros de correo electrónico son herramientas poderosas que puede usar para reducir el flujo de mensajes en su bandeja de entrada. Estamos seguros de que puede usarlos para mejorar su flujo de trabajo de correo, especialmente en Gmail y Outlook, que ofrecen más opciones.

Para obtener más información, consulte otras formas de organizar y administrar su bandeja de entrada .

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