Cómo combinar dos columnas en Excel fácil y rápidamente

Si está utilizando Excel y los datos se dividen en varias columnas que desea combinar, no es necesario hacerlo manualmente. En su lugar, puede usar una fórmula rápida y fácil para combinar columnas.

Le mostraremos cómo combinar columnas en Excel usando el símbolo de ampersand o la función CONCAT. También ofreceremos algunos consejos sobre cómo formatear los datos para que se vean exactamente como lo desea.

Cómo combinar columnas en Excel

Hay dos métodos para combinar columnas en Excel: el método de y comercial y la fórmula encadenada. En muchos casos, usar el método ampersand es más rápido y fácil que la fórmula encadenada. Habiendo dicho eso, usa con lo que te sientas más cómodo.

1. Combina las columnas con el símbolo de ampersand

1. Haga clic en la celda donde desea mover los datos combinados.
2. Tipo =
3. Haga clic en la primera celda que desea combinar.
4. Escriba e
5. Haga clic en la segunda celda que desea combinar.
6. Presiona la tecla Enter .

Por ejemplo, si desea combinar las celdas A2 y B2, la fórmula sería: = A2 y B2

2. Combina columnas con la función CONCAT

1. Haga clic en la celda donde desea mover los datos combinados.
2. Tipo = CONCAT (
3. Haga clic en la primera celda que desea combinar.
4. Al igual que,
5. Haga clic en la segunda celda que desea combinar.
6. Tipo )
7. Presiona la tecla Enter .

Por ejemplo, si desea combinar las celdas A2 y B2, la fórmula sería: = CONCAT (A2, B2)

Esta fórmula fue CONCATENADA, en lugar de CONCAT. Si bien el primero todavía funciona, se deprecia y debe usar el último para garantizar la compatibilidad con las versiones actuales y futuras de Excel.

Más de dos celdas

Puede combinar tantas celdas como desee utilizando ambos métodos. Simplemente repita el formato así:

• = A2 y B2 y C2 y D2 … etc.
• = CONCAT (A2, B2, C2, D2) … etc.

Combina toda la columna.

Después de ingresar la fórmula en una celda, puede usarla para completar automáticamente el resto de la columna. No es necesario escribir manualmente el nombre de cada celda que desea combinar.

Para hacer esto, haga doble clic en la esquina inferior derecha de la celda llena. Alternativamente, haga clic izquierdo y arrastre la esquina inferior derecha de la celda llena a lo largo de la columna.

Consejos sobre cómo formatear las columnas combinadas

Las columnas combinadas de Excel pueden contener texto, números, fechas y más. Por lo tanto, no siempre es apropiado dejar las celdas combinadas sin formatearlas.

Para ayudarlo, aquí hay algunos consejos sobre cómo formatear celdas combinadas. En nuestros ejemplos, nos referiremos al método ampersand, pero la lógica es la misma para la fórmula CONCAT.

1. Cómo poner un espacio entre celdas combinadas

Si tuviera una columna de «Nombre» y una columna de «Apellido», desearía un espacio entre las dos celdas.

Para hacer esto, la fórmula sería: = A2 y «» y B2

Esta fórmula dice agregar los contenidos de A2, luego agregar un espacio, luego agregar los contenidos de B2.

No tiene que ser un espacio. Puede poner lo que desee entre los signos de voz, como una coma, un guión o cualquier otro símbolo o texto.

2. Cómo agregar texto adicional dentro de las celdas combinadas

Las celdas combinadas no solo tienen que contener su texto original. Puede agregar cualquier información adicional que desee.

Suponga que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su edad (por ejemplo, 36). Podemos compilarlo en una oración que dice «El personaje de Marge Simpson tiene 36 años».

Para hacer esto, la fórmula sería: = «El personaje» y A2 y «es» y B2 y «años»

El texto adicional está encerrado en signos de voz y seguido de un &. Cuando se refiere a una célula, estos no necesitan signos vocales. Tenga en cuenta que también debe incluir dónde desea que estén los espacios, por lo que «El personaje» con un espacio al final, en lugar de «El personaje».

3. Cómo mostrar correctamente los números en celdas combinadas

Si sus celdas originales contienen números formateados como fechas o moneda, notará que la celda combinada elimina el formato.

Puede resolverlo con la función TEXTO, que puede usar para definir el formato requerido.

Suponga que la celda A2 contiene el nombre de alguien (por ejemplo, Marge Simpson) y la celda B2 contiene su fecha de nacimiento (por ejemplo, 01/02/1980).

Para combinarlos, puede pensar en usar esta fórmula: = A2 y «nació en» y B2

Sin embargo, esto producirá: Marge Simpson nació en 29252. Esto se debe a que Excel convierte la fecha de nacimiento formateada correctamente en un número simple.

Al aplicar la función TEXTO, puede decirle a Excel cómo desea formatear la celda combinada. De esta manera: = A2 & «nació en» & TEXT (B2, «dd / mm / aaaa»)

Es un poco más complicado que las otras fórmulas, así que analicémoslo:

• = A2 – Combinar celda A2.
• & «Nació en» : agregue el texto «nació en» con un espacio en ambos lados.
• & TEXTO : agrega algo con la función de texto.
• (B2, «dd / mm / aaaa») : une la celda B2 y aplica el formato de dd / mm / aaaa al contenido de ese campo.

Puede cambiar el formato para cualquier número requerido. Por ejemplo, $ #, ## 0.00 mostraría la moneda con un separador de mil y dos decimales, #? /? convertiría un decimal en fracción, H: MM AM / PM mostraría la hora y así sucesivamente.

Hay más ejemplos e información disponibles en la página de soporte de Microsoft Office TEXT .

Cómo eliminar la fórmula de las columnas combinadas

Si hace clic en una celda dentro de la columna combinada, notará que todavía contiene la fórmula (por ejemplo, = A2 & «» y B2) en lugar de texto sin formato (por ejemplo, Marge Simpson).

Esto no es algo malo. Esto significa que cada vez que se actualizan las celdas originales (por ejemplo, A2 y B2), la celda combinada se actualizará automáticamente para reflejar estos cambios.

Sin embargo, esto significa que si elimina las celdas o columnas originales, las celdas combinadas se romperán. Por lo tanto, es posible que desee eliminar la fórmula de la columna combinada y convertirla en texto sin formato.

Para hacer esto, haga clic derecho en el encabezado de la columna combinada para resaltarlo, luego haga clic en Copiar .

Luego, haga clic derecho en el encabezado de la columna combinada nuevamente. Esta vez, en Opciones de pegado , seleccione Valores . Ahora la fórmula se ha ido y tiene celdas de texto simples que puede editar directamente.

Cómo unir columnas en Excel

En lugar de combinar columnas, también puede combinarlas. Esto convertirá varias celdas en una celda. La combinación de celdas solo mantiene los valores de la celda superior izquierda y descarta el resto.

Para hacer esto, seleccione las celdas o columnas que desea fusionar. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio , haga clic en el botón Combinar y centrar (o use la flecha desplegable al lado).

Para obtener más información sobre esto, lea nuestro artículo sobre cómo combinar y separar celdas en Excel .

Cómo ahorrar tiempo al usar Excel

Ahora que sabe cómo combinar columnas en Excel, puede ahorrar mucho tiempo, no es necesario combinarlas manualmente.

Si desea más consejos, aquí hay otras formas de ahorrar tiempo en Microsoft Excel .

Lea el artículo completo: Cómo combinar dos columnas en Excel fácil y rápidamente