Cómo cambiar el tamaño de las fotos en PowerPoint usando macro

PowerPoint puede ser difícil de usar si desea incluir muchas imágenes. Sin embargo, cambiar el tamaño de estas imágenes facilita su administración, lo que se puede hacer mediante una macro.

Cuando planea cargar sus imágenes en una presentación, necesita que se vean equilibradas y organizadas. Además, marca la diferencia cuando se trata del tamaño de archivo de su presentación de PowerPoint. Cargar cerca de 15 imágenes sin cambiar su tamaño dará como resultado una presentación de PowerPoint más grande que si cambiara el tamaño.

¿Qué es VBA?

VBA son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje de programación que funciona en los procesos y aplicaciones de Microsoft Office. Puede ampliar y automatizar PowerPoint utilizando VBA en PowerPoint, que ofrece dos opciones principales:

Extensión de PowerPoint: cuando se trata de una tarea cuya finalización necesita el uso de una función de extensión de PowerPoint, el uso del código VBA permite que dichas extensiones de PowerPoint funcionen realmente.

Automatización de PowerPoint: le permite evitar repetir una tarea varias veces al permitirle guardar un proceso en particular y luego realizarlo en varias diapositivas. Esto le ahorra tiempo y esfuerzo.

Conceptos básicos y funciones de la macro

Una macro es una herramienta de guía o patrón que dirige las funciones y su desempeño. Se utilizan en tareas de automatización, por ejemplo, en PowerPoint, donde su aplicación permite que el software exija menos repetición en su función.

Puede usar macros para varios propósitos, como: Secuencia de pulsaciones de teclas en el teclado en Word, PowerPoint, Excel y lenguaje ensamblador. PowerPoint 2013, 2016, 2019, así como Microsoft 365 PowerPoint son compatibles con esta función.

¿Qué se puede hacer con una macro?

• Macro es capaz de mejorar cualquier tarea que se pueda realizar manualmente con un mouse o teclado.
• Es más fácil y eficiente realizar tareas repetitivas ya que puede repetir las operaciones repetidamente sin pasar por la molestia inicial.
• Permite la realización de una tarea similar en diferentes objetos y presentaciones.
• Generalmente se emplean para manipular operaciones y formatear objetos.
• Puede manipularse para mejorar la aptitud de sus operaciones de PowerPoint.

Para que pueda usar VBA para automatizar los procesos de PowerPoint, deberá hacer clic en la pestaña Desarrollador en la cinta del menú. Esto permite que su Editor de Visual Basic configure su macro para que esté lista para usar.

Activando la pestaña Desarrollador

Estos son los pasos a seguir para agregar la pestaña de desarrollador en la cinta del menú de su presentación de PowerPoint:

1. Abra PowerPoint y, en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de PowerPoint, haga clic en Archivo> Opciones .

2. Una vez que haga clic en Opciones , aparecerá una ventana emergente con una lista de comandos. Busque Personalizar cinta y haga clic en ella para abrir otro menú en el lado derecho.
3. Seleccione las pestañas principales .

4. En el menú desplegable, busque y haga clic en la casilla de verificación junto a Desarrollador.

5. Seleccione Aceptar . La cinta de PowerPoint agregará una opción de Desarrollador a su lista.
6. Ahora puede usar el cuadro Desarrollador para crear una macro en el siguiente paso.

Creación de una macro para su presentación de PowerPoint

Una vez que tenga la pestaña Desarrollador, puede proceder a crear una macro. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic en el menú del desarrollador que ahora se muestra en la cinta de PowerPoint, luego seleccione Macros para mostrar la entrada de diálogo para la macro.
2. Elija un nombre para escribir en el cuadro de nombre para describir la acción que desea para la macro. Por ejemplo, dado que desea cambiar el tamaño de sus diapositivas, puede usar ResizeSlidePowerPoint .

3. Al insertar un nombre para la macro en el cuadro de diálogo, asegúrese de que no haya espacios en el nombre que proporcione. Puede utilizar un guión bajo donde se necesite espacio. El título se mostrará en la macro en la que está trabajando.
4. Haga clic en Crear y abra el Editor de Visual Basic.

5. Ahora puede ingresar su código VBA para realizar la acción que seleccionó.
6. Reemplace la siguiente entrada con el tamaño que desee para sus imágenes. Por ejemplo, la información que se muestra se verá así:

Guardar la macro para su uso

La próxima consulta guardará su información.

1. Haga clic en la opción Guardar como en la lista y seleccione Presentación habilitada para macros de PowerPoint .

2. Haga clic en Guardar y cierre la ventana en el Editor de Visual Basic .

Aplicación de la macro en su presentación de PowerPoint para cambiar el tamaño de la imagen

Seleccione algunas imágenes a las que le gustaría cambiar el tamaño haciendo lo siguiente:

1. En el menú de la barra superior, seleccione Insertar , luego haga clic en Imagen y elija una imagen de su archivo.

2. Repite la acción; agregue más imágenes a su diapositiva hasta que haya terminado. El tamaño de las imágenes puede variar de grande a pequeño en esta etapa, pero esto no debería preocuparle, ya que la macro cambiará el tamaño de todas ellas a tamaños iguales.
3. Una vez que haya elegido una imagen para cambiar el tamaño, haga clic en Ver en la cinta superior y seleccione Macros .
4. Haga clic en la macro que había guardado y presione Ejecutar .

Sus fotos cambiarán de tamaño al instante. Continúe aplicando la macro a las otras imágenes de su presentación.

Comprender la eficacia del uso de macros en PowerPoint para cambiar el tamaño de las imágenes

Para crear una apariencia uniforme y consistente en su presentación, debe cambiar el tamaño de sus imágenes. Es la forma más rápida y sencilla de realizar tareas tan pequeñas con macros de PowerPoint. Solo necesita crear la macro, guardarla y aplicarla a su presentación.

Macro es la mejor herramienta para automatizar tareas repetitivas para mejorar la eficiencia y la productividad. Puede evitar procesos repetitivos en extensión grabando una acción que se puede repetir para lograr los mismos resultados. Esto le ahorrará mucho tiempo.