Cómo buscar el contenido de archivos en Windows
Puede ser difícil hacer un seguimiento de todos los datos en su computadora, por lo que la función de búsqueda integrada de Windows puede ser útil. ¿Pero alguna vez has encontrado que no siempre obtienes el resultado deseado?
Esto podría deberse al hecho de que está intentando buscar texto dentro de un archivo. De manera predeterminada, Windows no verifica el interior de cada archivo individual durante la búsqueda. Sin embargo, hay una manera de habilitar esto.
No solo es posible mejorar la búsqueda de Windows, sino que existen programas de terceros que pueden ofrecerle mejores experiencias de búsqueda y también los cubriremos.
Buscar el contenido del archivo usando Windows Search
Windows 10 es mejor para encontrar archivos y carpetas que las versiones anteriores. Por lo general, es ideal para encontrar el archivo que necesita. Sin embargo, puede haber una ocasión en la que no se muestre el archivo que está buscando.
Esto se debe a que, de forma predeterminada, Windows Search no escanea el contenido de cada tipo de archivo ni busca archivos que no hayan sido indexados. Aquí le mostramos cómo cambiar ambas cosas.
Información del índice de archivos de Windows
El índice de Windows cataloga información sobre sus archivos, como los metadatos y las palabras dentro de ellos. Esto permite que su computadora encuentre las cosas más rápido: no tiene que escanear cada archivo individualmente, sino que puede buscar el índice.
Muchas aplicaciones en su sistema usan el índice. File Explorer es el lugar obvio, pero Photos, Groove, Outlook y Cortana también usan el índice.
El índice se actualiza automáticamente cuando cambian los archivos en su computadora. Ocupará aproximadamente menos del 10 por ciento del tamaño de los archivos indexados (por lo tanto, 100 MB de archivos tendrán un índice de menos de 10 MB).
Si bien estos métodos harán que la búsqueda de sus archivos sea más útil, vale la pena señalar que pueden reducir la velocidad a la que obtiene resultados. Cuantos más tipos de archivos tengan sus contenidos indexados, se buscarán más carpetas, más tiempo llevará. Si nota una desaceleración significativa, puede valer la pena reducir la indexación y habilitar solo las búsquedas más oscuras cuando sea necesario.
1. Cambiar las opciones de búsqueda generales
Hay un par de opciones generales que puede ajustar para mejorar su índice de archivo y búsqueda.
Opciones de indexación
Primero, veremos cómo cambiar algunas opciones de indexación en todo el sistema.
Abra el menú Inicio, busque las opciones de indexación y seleccione el resultado. En la ventana que se abre, haga clic en Avanzado y permanezca en la pestaña Configuración de índice .
Debajo del encabezado Configuración de archivo , puede habilitar dos opciones:
- Indexar archivos cifrados
- Trate las palabras similares con signos diacríticos como palabras diferentes
El primero agregará los archivos cifrados al índice. El cifrado puede ayudar a proteger sus archivos , por lo que es posible que no desee indexarlos.
El segundo se refiere a los signos diacríticos, también conocidos como acentos. Esos son los pequeños símbolos o glifos que aparecen en algunas palabras como café. Una vez habilitado, "café" y "café" se tratarían como palabras diferentes. Esta opción es útil si tiene muchos archivos en diferentes idiomas.
Cuando termine, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
Opciones del Explorador de archivos
A continuación, cambiaremos el funcionamiento de la búsqueda en el Explorador de archivos.
Abra el menú Inicio, busque Cambie las opciones de búsqueda de archivos y carpetas y seleccione el resultado.
Aquí puede habilitar opciones para buscar posiciones no indexadas . Estos son:
- Incluir directorios del sistema (habilitado por defecto)
- Incluye archivos comprimidos (ZIP, CAB, etc.)
- Siempre busque los nombres y el contenido de los archivos (esto puede demorar unos minutos)
Elija lo que desea habilitar, pero el tercero es esencial si desea una búsqueda exhaustiva de los archivos y sus contenidos.
Cuando termine, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
2. Buscar y en múltiples ubicaciones
Windows indexa ubicaciones como Documentos, Música, Imágenes y Videos de forma predeterminada. Si lo desea, puede agregar varias posiciones al índice.
Para hacer esto, abra el menú Inicio, busque las opciones de indexación y seleccione el resultado. Se abrirá una ventana que muestra todas las posiciones indexadas actuales.
Para agregar algo a esta lista, haga clic en Editar> Mostrar todas las ubicaciones . Use la sección Editar ubicaciones seleccionadas en la parte superior: haga clic en la flecha para expandir una unidad o carpeta, luego marque la casilla para indexarla. Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar .
3. Buscar en múltiples tipos de archivos
De manera predeterminada, Windows solo agrega el contenido de ciertos tipos de archivos al índice.
Para cambiar esto, necesitamos usar la sección Opciones de indexación nuevamente. Haga clic en Avanzado y vaya a la pestaña Tipos de archivo . Aquí encontrará una lista de la mayoría de los tipos de archivos en su sistema, hasta los más oscuros. Si un tipo de archivo no aparece en la lista, ingréselo en el campo Agregar texto para agregar una nueva lista y haga clic en Agregar .
Si hace clic en una extensión de archivo común de la lista, como doc , mire a continuación ¿Cómo debe indexarse este archivo? sección. Notará que el archivo está indexado con la opción Propiedades del índice y Contenido del archivo . Esto significa que Windows Search aparecerá dentro de los archivos DOC y otros tipos de archivos marcados de esta manera cuando realice la búsqueda.
Seleccione un tipo de archivo más oscuro y probablemente se establecerá en Propiedades de índice solamente , que se refiere a metadatos como el nombre del archivo en lugar de cualquier cosa dentro de él.
Si sabe qué tipo de archivo está buscando, búsquelo en la lista y cámbielo para que esté configurado en Propiedades de índice y Contenido de archivo . Una vez hecho esto, haga clic e
n Aceptar .
Buscar el contenido del archivo utilizando programas de terceros
Hemos redondeado una lista de alternativas de búsqueda de Windows en el pasado, pero estas no buscan específicamente el contenido del archivo. Si la búsqueda de Windows no es para usted, puede usar una herramienta de terceros llamada Agent Ransack . Este no es el único programa disponible, pero es potencialmente el mejor debido a su compatibilidad del sistema, lista de características y falta de precio.
Agent Ransack proviene de Mythicsoft y es una alternativa gratuita a su programa FileLocator Pro. Puede buscar texto de contenido en todo el sistema y especificar parámetros como el tamaño del archivo y la fecha de modificación. Tiene una interfaz increíblemente simple y fácil de usar, que probablemente sea mucho más fácil de navegar que la búsqueda real de Windows.
La herramienta le dirá exactamente en qué línea aparece su palabra clave de búsqueda en un archivo (junto con cuántas veces está contenida en él) y le dará los resultados de la búsqueda de archivos muy rápidamente. Por supuesto, si está buscando todo el sistema, puede llevar algún tiempo, pero puede limitar su búsqueda de carpetas si necesita recortar un poco.
Accesos directos y sugerencias de búsqueda de Windows
Estos métodos lo ayudarán a realizar una búsqueda exhaustiva de su sistema, permitiéndole profundizar en las masas de datos y explorar ese archivo específico que necesita. Ya sea que prefiera la búsqueda integrada de Windows o una alternativa de terceros, ambos harán un buen trabajo.
Si desea mejorar su uso de búsqueda de Windows y encontrar rápidamente el archivo que necesita, eche un vistazo a nuestra hoja de trucos de búsqueda de Windows 10 llena de consejos y accesos directos .
Lea el artículo completo: Cómo buscar contenido de archivos en Windows