Cómo averiguar qué documentos están usando su almacenamiento de iCloud
Es muy fácil quedarse sin almacenamiento de iCloud, especialmente si guarda muchos documentos en iCloud Drive. Pero cuando eso sucede, Apple no hace que sea muy fácil descubrir qué documentos realmente están ocupando su espacio.
Le mostraremos cómo averiguarlo a continuación.
Ver una descripción general de su almacenamiento de iCloud
Puede ver una descripción general simple de su almacenamiento de iCloud desde la configuración de ID de Apple en un iPhone, iPad, Mac o navegador web. Esta descripción general le indicará la cantidad total de almacenamiento de iCloud que utilizan sus documentos.
En un iPhone o iPad:
- Abra la Configuración y toque [Su nombre] en la parte superior de la pantalla.
- Toque iCloud> Administrar almacenamiento para ver qué está usando su almacenamiento.
En una Mac:
- Haga clic en el logotipo de Apple y abra las Preferencias del sistema .
- Vaya a ID de Apple y seleccione iCloud en la barra lateral.
- Aparecerá una tabla de uso de almacenamiento en la parte inferior de la ventana, haga clic en Administrar para obtener más detalles.
En un navegador web:
- Vaya al sitio web de iCloud e inicie sesión con su cuenta de ID de Apple.
- Haga clic en Configuración de la cuenta para ver un gráfico de su uso de almacenamiento de iCloud.
Desafortunadamente, no puede obtener muchos detalles de esta descripción general del almacenamiento. Le indica cuánto espacio está utilizando para documentos, fotos, copias de seguridad y otros archivos. Pero no puede averiguar exactamente qué carpetas y archivos están ocupando su espacio en la sección de documentos.
Cómo ver tamaños de documentos individuales en iCloud Drive
En un iPhone o iPad, puede usar la aplicación Archivos para explorar todos sus documentos en iCloud Drive . Al hacer esto, debería ver el tamaño de archivo de los documentos individuales enumerados debajo de sus nombres.
Incluso puede ordenar los documentos por tamaño para ver los archivos más grandes en la parte superior.
Sin embargo, la aplicación Archivos no le dice qué tan grandes son las carpetas. Solo le dice cuántos elementos hay dentro, contando las subcarpetas como un solo elemento sin contar también el contenido de esa subcarpeta.
Si tiene muchas carpetas en iCloud Drive, esto hace que sea increíblemente lento encontrar los archivos o carpetas individuales que ocupan la mayor parte de su almacenamiento de iCloud.
La mejor forma de solucionar este problema es utilizar Finder en una Mac.
Cómo usar el Finder para ver los tamaños de las carpetas en iCloud Drive
Para ver los tamaños de las carpetas en iCloud Drive, para que pueda averiguar qué documentos están usando todo su almacenamiento de iCloud, debe usar Finder en una Mac.
Si no posee una Mac, busque a alguien a quien pueda prestarle una y cree una nueva cuenta de usuario de macOS para usted. Inicie sesión con su cuenta de ID de Apple para vincularla a iCloud Drive. Luego, recuerde eliminar esta cuenta cuando haya terminado de ver los tamaños de archivo.
Ahora, abra una nueva ventana del Finder y seleccione iCloud Drive en la barra lateral. En la barra de menú, vaya a Ver> como lista . Debería poder ver una columna de tamaños de archivo, pero por alguna extraña razón, Apple no muestra ningún tamaño de archivo para las carpetas de forma predeterminada.
Vaya a Ver> Mostrar opciones de vista . En la ventana emergente, active cada una de las siguientes opciones:
- Abrir siempre en vista de lista
- Ordenado por tamaño
- Calcular todos los tamaños (cerca de la parte inferior)
Haga clic en Usar como valores predeterminados para que esta vista siga siendo la misma a medida que abre nuevas carpetas en iCloud Drive. Siempre puede volver a cambiarlo a su configuración preferida en una fecha posterior.
Ahora debería ver los tamaños de las carpetas en la lista. Las carpetas más grandes también deberían aparecer en la parte superior de la lista, lo que facilita la navegación a través de las carpetas más grandes de iCloud Drive para concentrarse en los documentos o carpetas que ocupan más espacio de almacenamiento.
Actualice su almacenamiento de iCloud
Después de averiguar qué documentos están usando su almacenamiento de iCloud Drive, puede eliminarlos o eliminarlos de iCloud para recuperar su almacenamiento. Sin embargo, puede decidir que es mejor actualizar para obtener más espacio en lugar de eliminar todos sus archivos.
Apple ofrece hasta 2 TB de almacenamiento en iCloud. Todo lo que necesita hacer es ir a la configuración de su ID de Apple en un iPhone, iPad o Mac y elegir comprar más almacenamiento.