Cómo aumentar su productividad utilizando criterios SMART

Cuando se trata de alcanzar sus metas, ¿alguna vez consideró cuán factibles y cuantificables son y cuán productivo es usted? Las metas son elementos importantes para mantenerse productivo y concentrarse en su vida personal o profesional.

Puede utilizar los criterios SMART para evaluar sus objetivos de modo que pueda revisar su progreso y productividad. En este artículo, explicaremos cómo puede utilizar los criterios SMART para comparar su propia productividad.

¿Qué es SMART?

SMART es una abreviatura mnemotécnica de un criterio objetivo o de establecimiento de metas que su cerebro capta sin esfuerzo. El número de Management Review de noviembre de 1981 tiene un artículo de investigación de George T. Doran con la primera mención de los criterios SMART. Utiliza las palabras específico, medible, alcanzable, relevante y de duración determinada para explicar una mejor manera de establecer objetivos o metas.

Puede establecer objetivos o metas realistas utilizando los criterios SMART. Es una técnica mundialmente aclamada debido a su naturaleza fácil de entender y adoptar.

Cómo utilizar los criterios SMART

Los criterios SMART son aplicables tanto en la vida profesional como en la personal. Sin embargo, los principios para crear criterios de metas SMART son similares. Defina sus objetivos de acuerdo con las siguientes secciones:

1. Específico

Necesita definir claramente sus metas y objetivos para sentir la motivación para lograr las metas. Puede hacer las siguientes preguntas antes de elegir una meta:

• ¿Cuál es su expectativa como resultado?
• ¿Por qué es importante para ti la meta?
• ¿Cuáles son los recursos que necesita?
• ¿Cuáles son los desafíos y cómo puede superarlos?

ClickUp es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de objetivos que puede ayudarlo a definir sus objetivos INTELIGENTES. Goals by ClickUp es un módulo completo que le permite hacer lo siguiente:

1. Asigne un nombre a sus objetivos INTELIGENTES.
2. Divida un objetivo amplio en pequeñas series de objetivos.
3. Asigne propietarios cuando utilice criterios SMART para un equipo.

2. Medible

Tus metas y objetivos deben poder medirse. Le ayuda a visualizar su progreso en el logro de metas en valores numéricos. Haga preguntas como las siguientes para comprender si sus objetivos son medibles o no:

• ¿A cuánto asciende el beneficio de un objetivo de inversión?
• ¿Cuántos clientes registrarás para tu trabajo como autónomo?
• ¿Cómo sabrá si está listo para entregar los trabajos del proyecto a su cliente?

La aplicación Strides puede automatizar la medición de su objetivo. También le ayuda con la implementación de los objetivos SMART. Strides le ofrece funciones de objetivos INTELIGENTES como:

1. Un panel automatizado para visualizar los objetivos y sus números.
2. Plantillas de objetivos SMART listas para usar.
3. Vea informes de gráficos de barras, gráficos de tasas de éxito, etc., para mantenerse al tanto de sus objetivos.

Descargar: Strides para iOS (gratis)

3. Alcanzable

Al configurar sus criterios de objetivos SMART, asegúrese de elegir objetivos realistas y alcanzables. Debe encontrar las respuestas a las siguientes preguntas para saber si está seleccionando metas alcanzables:

• ¿Paga usted el costo de mejorar sus habilidades?
• ¿Puede dedicar suficiente tiempo a la formación profesional?

Puede probar la aplicación de establecimiento de objetivos Weekdone que le ayuda a elegir objetivos alcanzables. La aplicación en línea ofrece funciones como panel de objetivos, jerarquía de objetivos, informes, análisis, etc.

4. Relevante

Este criterio INTELIGENTE de establecimiento de objetivos garantiza que usted tenga el control de sus objetivos. Es posible que necesite ayuda externa para lograr sus objetivos, pero asegúrese de ser dueño de sus objetivos. Sus objetivos serán relevantes para usted si la respuesta es Sí a las siguientes preguntas:

• ¿Estás seguro de que es el momento adecuado?
• ¿Este objetivo coincide con sus otras responsabilidades?
• ¿Eres la persona adecuada?
• ¿Tiene las habilidades para lograr este objetivo?

Joe's Goals es una herramienta gratuita que le ayuda a establecer metas relevantes en su vida profesional y personal. No es necesario descargar ninguna aplicación. Regístrese usando su correo electrónico y comience a implementar criterios SMART.

5. De duración determinada

Este paso garantiza que esté dedicando suficiente tiempo a los objetivos a largo plazo, los objetivos a corto plazo y las tareas diarias. Debe establecer una fecha límite para el logro de los objetivos si desea mantenerse en el curso de la mejora de la productividad. Haga las siguientes preguntas sobre sus objetivos:

• ¿Qué debe hacer hoy con respecto a su objetivo?
• ¿Qué puedes hacer dentro de tres meses?
• ¿Cuándo lograrás la meta?

Way of Life es una aplicación de seguimiento de objetivos con muchas funciones visuales y de automatización. Puede visualizar tendencias de progreso de metas positivas o negativas con metas codificadas por colores.

Descargar: Way of Life para Android | iOS (gratis)

¿Cómo se escribe una meta inteligente?

Un ejemplo práctico es necesario cuando necesita aprender una nueva técnica. A continuación, se muestra un ejemplo práctico que explica el paso para implementar los criterios SMART para los blogs:

1. El objetivo específico de cualquier bloguero es atraer público y retener a los existentes.
2. Los objetivos medibles podrían ser tareas diarias más pequeñas, como buscar ideas de contenido atractivas, escribir blogs, cargar contenido en el sitio web, etc.
3. En el ecosistema de los blogs, los objetivos alcanzables son publicar un número definido de artículos por día, responder a una serie de comentarios, etc.
4. Crear una imagen destacada o una infografía para el próximo artículo es un objetivo relevante para un bloguero.
5. Establezca fechas límite para todos los objetivos anteriores y cuéntelos a tiempo.

Relacionado: Sitios web y aplicaciones divertidos que lo impulsarán hacia sus objetivos

Qué hacer en la redacción de metas INTELIGENTES

La configuración de sus objetivos INTELIGENTES le ayudará más si sigue las siguientes prácticas recomendadas:

1. Dé importancia a usted mismo

Debe seleccionar objetivos y metas que estén dentro de su área de especialización. Además, busca las metas que te motiven.

Cuando elige las metas que son importantes para su vida profesional o personal, hay más posibilidades de que trabaje a su manera para lograr esas metas.

2. Los objetivos deben ser definidos

Trate de elegir menos metas y definirlas como metas a corto o largo plazo. También puede elegir un gran objetivo y dividirlo en pequeños objetivos.

También debe definir el tiempo, la ubicación y el resultado general de sus objetivos o metas de vida.

3. Establezca un plan de acción

Un plan de acción es esencial si desea perseguir objetivos hasta el final y lograr un resultado positivo.

Cuando los objetivos son complejos, puede dibujar un diagrama de flujo de todo el flujo de trabajo para una visualización sin esfuerzo.

Lo que no se debe hacer en la redacción de metas INTELIGENTES

Sus criterios de objetivos SMART lo ayudarán a impulsar la productividad individual cuando evite los siguientes errores:

1. Falta de KPI

No puede crear criterios INTELIGENTES para la mejora personal si pierde indicadores clave de rendimiento o KPI procesables y medibles.

Los ejemplos de KPI podrían ser conocimiento de hojas de cálculo, crear boletines profesionales, diseñar gráficos, hacer infografías, etc.

2. Sin fecha límite para los objetivos

Su plan de metas INTELIGENTES podría fallar si no hay un marco de tiempo razonable para cumplir las metas. Si establece plazos amplios, podría encontrarse priorizando en otros lugares en lugar de sus objetivos INTELIGENTES.

3. Olvídese de las competencias básicas

Cuando empiece a hacerlo bien en su vida profesional o personal, podrá mejorar sus habilidades en otras materias o profesiones. Las nuevas prioridades podrían alejarlo de la práctica mínima que mantiene activas las competencias básicas.

La forma INTELIGENTE de establecer objetivos para una mejor productividad

Cuando logra sus metas profesionales o personales sin invertir demasiado tiempo, esfuerzo y dinero, es más productivo que los demás. Los criterios INTELIGENTES de establecer metas, revisar el progreso y ajustar tácticas si es necesario, es la técnica más fácil de implementar para aumentar la productividad. Además, haga a un lado los mitos sobre la productividad que podrían hacerle más daño que bien.