Cómo agregar y formatear notas al pie y notas al final en Microsoft Word
Si está redactando un documento para trabajo o educación, es posible que desee agregar referencias. Estos pueden incluir sitios web, citas o comentarios explicativos. Si su documento no requiere una sección de referencia específica en la página, puede usar notas al pie y notas de cierre.
Microsoft Word facilita la adición de notas al pie o al final del documento y tiene la flexibilidad de personalizarlas.
Notas al pie versus notas de cierre
Usando una nota al pie o una nota de cierre, puede insertar un número simple, letra o símbolo al lado de la palabra o frase correspondiente en el texto que dirige al lector a otra parte del documento. Esto le permite agregar más detalles sin distraerse del cuerpo del documento. El lector puede saltar a la nota al pie o la nota final, con el número de referencia, si lo desea.
La principal diferencia entre las notas al pie y las notas finales es su posición en el documento.
Notas al pie se visualizan normalmente en la parte inferior (pie de página) de la página, mientras que las notas finales están generalmente muestran al final del documento.
Sin embargo, en Microsoft Word, puede cambiar la posición de cada tipo de nota que le mostraremos en la sección Personalizar notas al pie y notas al final.
El tipo de nota que use depende de usted, a menos que tenga la obligación de usar una u otra, como en los ensayos escolares. Consulte nuestro tutorial para obtener más información sobre el uso de la pestaña Referencias en Word .
Agregue una nota al pie o una nota de cierre en Word
Ya sea que esté utilizando Microsoft Word en Windows o Mac, los pasos son los mismos para agregar notas al pie o notas al final.
- Coloque el cursor dentro del documento donde desea el número de referencia para la nota al pie o la nota final. Esto normalmente es al comienzo de una palabra o frase.
- Haga clic en la pestaña Referencias .
- Seleccione Insertar nota al pie o Insertar nota al pie según sus preferencias.
- Verá el número ingresado en el texto y se lo dirigirá a la nota para escribir su referencia.
Puede continuar agregando múltiples notas al pie o al final de la misma manera y se numerarán en orden según corresponda.
Personalizar notas al pie y notas al final
Puede cambiar la posición, el diseño y el formato de las notas al pie y al final. Esto te da una buena flexibilidad.
- Vaya a una de las notas en el documento y haga clic derecho.
- En Windows, seleccione Opciones conocidas y Mac , seleccione Nota al pie del menú contextual.
- Luego, realice los cambios en una de las siguientes opciones y haga clic en Aplicar .
Posición : para las notas al pie, puede seleccionar la parte inferior de la página o el texto a continuación. Para las notas de cierre, puede elegir entre Fin de sección o Fin de documento.
Diseño de pie de página : de forma predeterminada, el diseño se corresponderá con el diseño de la sección del documento. Pero si desea sus notas al pie o notas de cierre en columnas, puede elegir de una a cuatro columnas en el cuadro desplegable.
Formato : esta área le brinda la oportunidad de elegir el formato de Número, usar un signo o símbolo personalizado, elegir un inicio del número y seleccionar numeración continua o reiniciarlo en cada página o sección.
Cambiar o eliminar un separador
El separador es la línea que aparece en las áreas de la nota al pie y las notas finales que "separan" las notas del texto. Por defecto, verá una línea simple, pero puede cambiarla o incluso eliminarla si lo desea.
- Seleccione la pestaña Vista y en el grupo Vistas , elija Borrador .
- Vaya al cuerpo del texto y haga doble clic en la nota al pie o en la nota final.
- Cuando aparezca el panel de notas en la parte inferior de la página, seleccione Separador de notas en el cuadro desplegable.
- Para eliminar el separador, selecciónelo y presione su Retroceso o Eliminar. Para cambiar su apariencia, selecciónelo, luego use las funciones de formato de Word en la pestaña Inicio.
Notará que también puede seleccionar otras opciones en el cuadro desplegable del panel Nota al pie. Entonces, si desea formatear el texto de la nota de manera diferente, por ejemplo, seleccione una opción en el cuadro y realice los cambios de formato.
Cuando termine de usar el panel de Notas, puede usar la X en la esquina superior derecha para cerrarlo y continuar trabajando en la vista de borrador. Alternativamente, simplemente seleccione la vista que estaba utilizando, por ejemplo, Diseño de impresión, en la pestaña Vista .
Convertir notas al pie o notas al final
Si agrega notas al pie que desea convertir en notas finales o viceversa, puede convertirlas. Además, puede convertir una sola nota o cambiarla. Así es como.
Convertir una sola nota
Para convertir una sola nota, haga clic con el botón derecho y elija Convertir en nota al pie / nota de cierre .
Convierte todas las notas
- Vaya a una nota al pie o al final del documento y haga clic con el botón derecho.
- En Windows, seleccione Opciones conocidas y Mac , seleccione Nota al pie del menú contextual.
- Haz clic en el botón Convertir .
- Seleccione una de las dos primeras opciones para convertir todas las notas al pie o al final del documento.
Cambiar notas al pie y notas al final
Como puede usar tanto las notas al pie como las notas al final en un documento de Word, es posible que desee realizar un intercambio completo. Para convertir las notas al pie en notas finales y viceversa, haga lo siguiente.
- Vaya a una nota al pie o al final del documento y haga clic con el botón derecho.
- En Windows, seleccione Opciones conocidas y Mac , seleccione Nota al pie del menú contextual.
- Haz clic en el botón Convertir .
- Seleccione la tercera opción para intercambiar notas al pie y notas de cierre.
Navega por tus notas
Hay algunas opciones para ver y navegar entre notas al pie y notas finales en el documento.
Ver cada nota siguiente o anterior
Si desea ver cada nota de pie de página y referencia de nota final dentro del texto, coloque el cursor en el cuerpo del texto. Luego haga clic en la pestaña Referencias y use el botón Nota en la parte inferior de la página siguiente en la Cinta.
También puede hacer clic en la flecha al lado de ese botón para cambiar a notas al pie o notas posteriores o anteriores.
Si prefiere ver las notas reales que ha agregado, coloque el cursor sobre una de ellas y luego use el botón Nota siguiente .
Mostrar áreas conocidas
Tal vez solo quiera ver las notas que ha agregado. Además, tanto las notas al pie como las notas finales están presentes en el documento.
Puede hacer clic en el botón Mostrar notas en la cinta en la pestaña Referencias . Luego elija mostrar las áreas de las notas al pie o al final. Si solo tiene un tipo de nota en su documento, este botón simplemente lo llevará a la sección de notas en esa página.
Ver notas de referencia
Si está en el texto y desea ir directamente a la nota al pie de página o al final, simplemente haga doble clic en el número, letra o símbolo.
Si está en el área de notas y desea ir directamente al texto de referencia, haga clic derecho en la nota y seleccione Ir a nota al pie / Nota de cierre .
Eliminar notas al pie o notas al final
Puede eliminar fácilmente notas individuales o todas las notas al pie o al final de su documento de Word.
Eliminar una sola nota al pie o nota al final
Eliminar una sola nota al pie o una nota al final es simple. Vaya a la nota al pie o la referencia a la nota final en el texto y elimine el número, letra o símbolo.
La numeración de las notas restantes se ajustará automáticamente.
Eliminar todas las notas al pie y notas al final
Si desea eliminar todas las notas al pie o al final de su documento, esto implica algunos pasos, pero no lleva mucho tiempo usar la función Buscar y reemplazar .
En Windows, seleccione la pestaña Inicio , haga clic en la flecha junto a Buscar y seleccione Búsqueda avanzada . Vaya a la pestaña Reemplazar .
En Mac, seleccione Editar en la barra de menú y al lado de Buscar , elija Reemplazar .
- En el cuadro superior de Buscar, ingrese "^ f" para las notas al pie o "^ e" para las notas finales.
- En el siguiente cuadro para Reemplazar , déjelo en blanco.
- Haz clic en Reemplazar todo .
Recibirá una confirmación de la cantidad de artículos eliminados / reemplazados.
Luego puede usar otros tipos de referencias, si es necesario, como bibliografías que se pueden generar automáticamente en Word .
Use notas al pie y notas al final para referencias útiles en Word
Muchas personas no piensan en usar notas al pie y notas al final en sus documentos de Word. Pero estas formas útiles de agregar sitios web, notas o citas pueden ayudar a mantener los ojos de sus lectores en sus palabras sin distracciones de referencia.
Para obtener más información, aprenda a crear una bibliografía anotada en Word para los documentos de su escuela.
Lea el artículo completo: Cómo agregar y formatear notas al pie y notas al final en Microsoft Word